Практикум

Спрощене регулювання трудових відносин

Прийняття на роботу

Покроковий алгоритм прийняття працівника на роботу: від подання документів до заведення особової справи. Зразки документів.

Трудовий договір

Види трудових договорів за формою укладення, працевлаштування та строком. Особливості контрактної форми трудового договору.

Відмова у прийнятті на роботу

З яких правомірних причин та у якій формі роботодавець може відмовити у прийнятті на роботу

Випробування

Кому не встановлюється випробування. Строки та результати випробування. Зразки документів.

Сезонні роботи

Прийняття на роботу, надання відпусток та звільнення сезонних працівників. Зразки документів

Прийняття на роботу з обов’язком збереження комерційної таємниці

Створення спеціальної комісії, видання наказу, оформлення зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці.

Прийняття на роботу керівника підприємства

Порядок прийняття на роботу керівника підприємства. Загальні збори учасників товариства щодо призначення керівника. Зразки документів

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом

Тривалість робочого часу та оплата праці. Права працівника, що працює за трудовим договором з нефіксованим робочим часом. Відповідальність за порушення умов за договору з нефіксованим робочим часом

Звільнення

Загальний порядок оформлення процедури звільнення

Розірвання та припинення трудового договору. Алгоритм процедури звільнення

Звільнення з ініціативи роботодавця

Звільнення за пп. 1-11 ст. 40 КЗпП: підстави, покрокові алгоритми звільнення, зразки документів

Додаткові підстави для розірвання трудового довогору з ініціативи роботодавця

Розірвання трудового договору за п. 1 та п. 1¹ ст. 41, КЗпП, п. 2 ст. 41, п. 3 ст. 41, п. 4 ст. 41 КЗпП, п. 5 ст. 41, та згідно з частиною другою ст. 41 КЗпП.

Звільнення з ініціативи працівника

Розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк (ст. 38 КЗпП) та строкового трудового договору з ініціативи працівника (ст. 39 КЗпП)

Припинення трудового договору за статтею 36 КЗпП

Припинення трудового договору за п. 1 ст. 36 КЗпП; за п. 2 ст. 36 КЗпП; за п. 5 ст. 36 КЗпП; за п. 6 ст. 36 КЗпП та за п. 8 ст. 36 КЗпП.

Звільнення на вимогу третіх осіб

Припинення трудового договору за п. 3 ст. 36, за ст. 45, за п. 7 ст. 36, п. 7¹ ст. 36, п. 7² статті 36, та за ст. 199 КЗпП. Алгоритми та зразки документів.

Поновлення на роботі незаконно звільненого працівника

Особливості розгляду судами справ про поновлення працівників на роботі. Зразки документів

Обов'язкові виплати при звільненні

Вихідна допомога при звільненні. Грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки. Строки розрахунку при звільненні

Додаткові підстави припинення трудового договору

Розірвання трудового договору у зв'язку: з обмеженням спільної роботи родичів; з порушенням встановлених правил прийняття на роботу; зі смертю працівника. Припинення роботи за сумісництвом у зв'язку з прийняттям працівника на основне місце роботи

Відпустки

Види відпусток

Щорічні відпустки, соціальні відпустки, відпустки без збереження заробітної плати та інші види відпусток.

Графік відпусток

Форма та порядок складання графіка відпусток. Графік відпусток та особливі категорії працівників. Алгоритм складання графіка відпусток. Зразки документів

Щорічні відпустки

Тривалість щорічних основних відпусток. Документальне оформлення щорічної відпустки. Перенесення та продовження щорічної відпустки. Поділ відпустки на частини. Відкликання працівника з відпустки. Надання відпустки в разі звільнення працівника.

Соціальні відпустки

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини. Додаткова відпустка працівникам, які виховують дітей або повнолітню особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи

Відпустки без збереження зарплати

Тривалість та особливості надання відпусток без збереження заробітної плати, які надаються працівнику в обов’язковому порядку. Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін. Алгоритм оформлення відпустки без збереження заробітної плати. Зразки документів

Навчальні відпустки

Тривалість та особливості надання відпусток у зв’язку з навчанням.Алгоритм надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням. Зразки документів

Інші види відпусток

Творча відпустка. Відпустка для підготовки й участі у змаганнях. Зразки документів

Додаткова відпустка окремим категорім громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності

Учасники бойових дій. Особи з інвалідністю внаслідок війни. Учасники Революції Гідності. Особи, які реабілітовані. Зразки документів

Компенсацiя за невикористану відпустку

Компенсація в разі звільнення за переведенням. Компенсація під час роботи. Розрахунок компенсації. Приклади розрахунку кількості календарних днів невикористаної відпустки, які підлягають компенсації

Відрахування із заробітної плати за час відпустки

За яких умов провадиться та не провадиться відрахування із заробітної плати за час відпустки

Відповіді на запитання за цією темою

Переведення. Переміщення. Зміна істотних умов праці

Переведення та переміщення

Різниця між переведенням та переміщенням. Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві. Переведення на роботу в іншу місцевість. Тимчасове переведення на іншу роботу, в разі аварій та в разі простою

Зміна істотних умов праці

Що таке істотні умови праці. Алгоритм дій по запроведженню змін істотних умов праці. Зразки документів

Основні відмінності

Чим відрізняються обов’язки працівника, умови праці та документальне оформлення у разі переведення, переміщення та при зміні істотних умов праці

Сумісництво. Суміщення. Виконання обов’язків

Сумісництво

Що таке сумісництво? Які документи необхідно подати для прийняття на роботу за сумісництвом? Як оформити заяву та трудовий договір? Зразки документів

Суміщення професій та посад

Що таке суміщення професій та посад? Як офомити та оплачувати суміщення? Чи треба відображати суміщення у табелі обліку робочого часу?

Виконання обов’язків

Чим відрізняється виконання обов'язків від суміщення? Як оформити та оплачувати виконання обов'язків?

Основні відмінності

Які спільні риси та відмінності між сумісництвом та суміщенням: умови роботи, оформлення, трудова книжка, табель обліку робочого часу, відпустки, оплата праці тощо.

Надання та оплата сумісникам відпусток

Щорічні відпустки. Компенсація за невикористані відпустки. Інші відпустки

Обчислення «лікарняних»і «декретних» сумісникам

Обмеження в Порядку № 1266. Обмеження щодо «декретних» за сумісництвом

Кадрове діловодство

Штатний розпис

Чи необхідно вести штатний розпис? Що таке «штатний розпис», яка його форма, термін дії та зберігання? Як вносяться зміни до штатного розпису? Зразки документів

Колективний договір

Порядок підготовки та ведення колективних переговорів, розробка та укладення колективного договору. Зразки документів

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Які правові норми пов’язані із ПВТР? Якою є структура та зміст ПВТР? Алгоритм розробки, затвердження та введення в дію ПВТР. Зразки документів

Особові картки

Що таке особова картка? З яких документів складається та як оформлюється особова картка працівника?

Особові справи

Що таке особова справа? З яких документів складається та як оформлюється особова справа працівника?

Накази. Правила оформлення та терміни зберігання

Різниця між наказом і розпорядженням. Вимоги до оформлення наказів і розпоряджень. Погодження та візування документів. Зразки документів

Посадові та робочі інструкції

Що таке посадові і робочі інструкції? Який порядок складання та оформлення посадових інструкцій? Де брати кваліфікаційні характеристики для посадових інструкцій? Скільки має бути посадових інструкцій та як із ними ознайомлювати? Зразки документів. Відповіді на запитання

Положення про структурні підрозділи

Хто бере участь у складанні, узгодженні та затвердженні положень про структурні підрозділи? Як правильно оформити, яким має бути зміст тексту положення про структурний підрозділ? Зразки документів

Електронний облік трудової діяльності Трудова книжка

Скан-копії трудової книжки. Прийняття на роботу без трудової книжки. Періоди роботи. Виправлення. Запис про стажування. Вкладиш. Облік трудових книжок

Номенклатура справ

Оформленння, уніфікована форма та останній аркуш зведеної номенклатури справ

Організаційно-розпорядча документація

Організаційна, розпорядча, іІнформаційно-аналітична документація. ДСТУ 4163:2020

Застосування печатки, штампа

Види, зберігання, облік печаток та штампів. Журнал обліку печаток та штампів

Оформлення копії та дублікату документу

Особливості оформлення копій та дублікатів документів

Інструкція з діловодства

Загальні положення. Документування управлінської інформації. Організація документообігу та виконання документів. Систематизація та зберігання документів у діловодстві. Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання

Відрядження

Положення про відрядження

На що звернути увагу під час розробки Положення про відрядження. Зразок положення

Направлення у відрядження

Документальне оформлення відрядження. Наказ про відрядження. Зразок наказу. Аванс на відрядження. Звітування про використані кошти. Коли працівник має право відмовитись від відрядження.

Оплата часу відрядження

Гарантії та компенсації. Витрати на відрядження. Відображення часу відрядження в табелі обліку робочого часу. Добові та їх оподаткування. Порядок звітування.

Відрядження за кордон

Порядок оформлення та особливості відрядження за кордон. Розрахунки в закордонному відрядженні (види платіжних карток, що можуть застосовуватись у відрядженнях; видача авансу на закордонне відрядження в гривнях та у валюті)

Затримка у відрядженні з ініціативи працівника

Що вважається затримкою у відрядженні. На який час можна затримуватися. Ситуації із затримкою у відрядженні. Зразки документів

Практика та стажування

Практика

Оформлення практики студентів вищих навчальних закладів. Практика учнів, слухачів професійно-технічних навчальних закладів. Зразки документів

Стажування

Що таке стажування. Стажування з охорони праці. Стажування студентів і учнів. Стажування керівників, професіоналів, фахівців. Стажування зареєстрованих безробітних

Основні відмінності

Відмінності стажування та практики. Відмінність від випробування

Особливі категорії працівників

Працівники, які виховують дітей

Гарантії під час прийняття на роботу. Звільнення захищених категорій. працівників. Режими роботи Зразки документів

Працівники з інвалідністю

Пільги та компенсації працівникам з інвалідністю. Робоче місце особи з інвалідністю

Молоді працівники

Надання вільних днів у разі навчання. Особливості роботи неповнолітніх. Оплата праці та норми виробітку для молодих робітників. Зразки документів

Працівники-"чорнобильці"

Переваги під час прийняття на роботу. Надання відпусток. працівникам-«чорнобильцям». Оплата листка непрацездатності. Переведення на іншу роботу. Звільнення з роботи

Учасники бойових дій та інші постраждалі особи

Гарантії учасникам бойових дій та іншим постраждалим особам. Зразки документів

Внутрішньо переміщені особи

Які особи вважаються внутрішньо переміщеними. Як підтвердити статус ВПО. Які пільги у сфері праці та суміжних сферах передбачені для ВПО. Компенсації для роботодавців, які працевлаштовують ВПО.

Праця жінок

Правові підстави для встановлення гарантій для жінок. На яких роботах забороняється використовувати працю жінок. Обмеження залучення жінок до різних видів робіт. Відпустки. Додаткові соціальні гарантії та пільги для жінок

Перевірки

Перевірки Держпраці

Які є правові підстави для перевірок? З яких причин може статися перевірка? Які права дає чинне законодавство інспекторам праці? На що передусім звертає увагу інспектор праці? Що робити, якщо роботодавець не згоден із виявленими порушеннями? Як оскаржити припис або вимогу інспектора праці? Алгоритм дій під час перевірки

Відповідальність за порушення

Які штрафи передбачено за допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору; за виплату заробітної плати без нарахування і сплати ЄСВ; за недотримання державних гарантій в оплаті праці; за недопущення до проведення перевірки з питань дотримання законодавства про працю тощо

Розміри трудових штрафів у 2022 році

Звітність

Звіти кадрової служби

Які звіти подає відділ кадрів, форма та строки подання. Відповідальність за неподання. Кадрова звітність у 2023 році

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (місячна)

Коли подається Звіт із праці за формою № 1-ПВ (місячна). Порядок заповнення Звіту. Типова форма.

Звіт із праці за формою № 1-ПВ (квартальна)

Коли подається Звіт із праці за формою № 1-ПВ (квартальна). Порядок заповнення Звіту. Типова форма.

Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників за формою № 7-ПВ

Коли подається звіт за формою№ 7-ПВ. Порядок заповнення звіту. Типова форма

Форма звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»

Коли подається форма звітності № 3-ПН. Види звітності та порядок заповнення форми № 3-ПН. Зразок звіту

Форма звітності № 4-ПН

Ким подається Звіт № 4-ПН і за якою формою? У яких випадках подається Звіт № 4-ПН? Який термін подання? Як заповнюється Звіт № 4-ПН? Яка допомога від Державного центру зайнятості надається працівникам? Чи існує відповідальність за неподання Звіту № 4-ПН? Форма звіту

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Коли подається повідомлення й за якою формою. Категорії працівників, щодо яких (не) потрібно подавати повідомлення. Порядок заповнення повідомлення. Типова форма повідомлення

Додаток Д5 Єдиної звітності

Типи додатка Д5. Підстава для подання Д5. Особливості заповнення. Типові ситуації заповнення Д5. Бланк таблиці

Єдина звітність з ЄСВ і ПДФО

Оплата праці

Заробітна плата та її структура

Заробітна плата та її структура. Форми та системи оплати праці. Надбавки, доплати, премії

Державні гарантії у сфері оплати праці

Мінімальна заробітна плата. Індексація та компенсація доходів. Відрахування із заробітної плати. Строки виплати зарплати

Облік витрат на оплату праці

Облік витрат на оплату праці за П(С)БО 26. Витрати на оплату праці в обліку

Форми та системи оплати праці

Тарифна та інші системи оплати праці. Організація тарифної системи оплати праці. Організація почасової форми оплати праці. Організація відрядної форми оплати праці. «Безтарифна» система оплати праці

Відповідальність за порушення законодавства про оплату праці

Матеріальна, адміністративна, кримінальна відповідальність. Фінансова відповідальність роботодавців (юридичні та фізичні особи — підприємці, які використовують найману працю)

Рахунки та регістри з обліку витрати на оплату праці

Рахунки обліку. Первинні документи й облікові регістри. Розрахунково-платіжні відомості

Виплата заробітної плати в грошовій формі

Виплата у готівковій та безготівковій формі; за видатковими касовими ордерами та за видатковими відомостями.

Натуральна оплата праці

Законодавча база. Документальне оформлення. Виплата зарплати натурою мовою цифр. Нарахування зарплати натурою

Оплата праці у вихідні та святкові (неробочі) дні

Загальні норми. Вибір форми компенсації. Оплата за відрядної та погодинної оплати. Годинна/денна ставка, доплати. Оплата за окладами

Оплата чергування на підприємстві

Нормативне регулювання. Спеціальні чергування. Оплата часу чергування

Оплата праці молоді

Оплата праці неповнолітніх працівників; учнів на виробництві; практикантів. Оплата праці за час стажування

Індексація та компенсація

Індексація зарплати. Компенсація доходів

Сумісництво і неповний робочий час

Сумісництво й оплата праці за виконану роботу. Сумісництво і оплата пропорційно часу

Оплата за час виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Особливості оформлення та оплати часу виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Зразки документів

Облік та оподаткування

Види матеріальної допомоги та її оподаткування

Види матеріальної допомоги. Порядок виплати матеріальної допомоги. Матеріальна допомога, що належить до ФОП. Матеріальна допомога, що не належить до ФОП

Виплата й оподаткування допомоги на лікування

Допомога на лікування працівнику. Виплата допомоги благодійній організації. Допомога на лікування не працівнику. Нецільова благодійна допомога. Цільова благодійна допомога. Нарахування ЄСВ. Відображення у звітності

Матеріальна допомога на поховання родичів

Документальне оформлення. Оподаткування та відображення у звітності

Забезпечення працівників лікувально-профілактичним харчуванням

Обов’язкове та необов'язкове забезпечення працівників лікувально-профілактичним харчуванням і напоями. Характер роботи та вид забезпечення

Облік і оподаткування додаткового блага

Види додаткових благ. Додаткове благо і витрати на оплату праці. Облік додаткового блага

Оподаткування зарплати сумісників. Податкова звітність

Оподаткування зарплати сумісників. Відображення сумісників у податковій звітності

Робочий час і режими роботи

Режим роботи: загальні поняття

Що означає поняття «режим роботи та відпочинку»? Якими є вимоги до організації режимів роботи та відпочинку? Якими є загальні режими роботи? П’ятиденний та шестиденний робочий тиждень

Неповний робочий час

Коли та кому може встановлюватися неповний робочий час? Як слід оформляти встановлення неповного робочого часу? Які особливості оплати праці? Яку відповідальність несе роботодавець?

Скорочений робочий час

Які правила визначення «меншої (більшої) норми» тривалості робочого часу? Як скорочувати денну тривалість робочого часу? Як оплачується праця за скороченої тривалості робочого часу?

Надурочні роботи

Випадки застосування. Заборона й обмеження. Порядок залучення до надурочних робіт. Підрахунок та оплата надурочних годин. Відповідальність за порушення застосування надурочних робіт. Зразки документів

Робота в нічний час

Який час вважається нічним. Тривалість зміни у нічний час. Оплата праці. Хто зазвичай працює у нічний час. Кому обмежена або заборонена робота у нічний час.

Робота у вихідні та свята

Що таке вихідні та святкові дні? Кого і для чого можна залучати до роботи? Як оформити залучення до роботи? Яка компенсація за роботу у святковий (неробочий) і вихідний день? Зразки документів

Перенесення вихідних та робочих днів

Як оформлюється перенесення робочих днів? Як мають надаватися відпустки в разі перенесення робочих днів? Як заповнюється табель обліку робочого часу в разі перенесення робочих днів? Алгоритм оформлення перенесення робочих днів. Зразки документів

Вахтовий метод роботи

Особливості вахтового методу роботи. Організація роботи вахтового персоналу. Режим праці й відпочинку, облік робочого часу, оплата праці та Інші питання роботи вахтовим методом. Зразки документів

Гнучкий режим робочого часу

Які основні правила застосування гнучкого режиму? Як запровадити на підприємстві гнучкий режим? Як запровадити гнучкий режим в особливих ситуаціях? Як скасувати гнучкий режим?

Надомна та дистанційна робота

Дистанційна й надомна робота: спільні риси та відмінності. Охорона праці для надомної та дистанційної роботи. Дистанційне ознайомлення з документами.

Підсумований облік робочого часу

Коли та як застосовується підсумований облік робочого часу? Як правильно визначити норму робочого часу та скласти графіки роботи (змінності)? Як на практиці розробити для працівників графіки роботи (змінності)? Що таке надурочні години та як їх оплатити? А якщо робота відбувається у вихідні (святкові) дні?

Облік робочого часу

Розробка положення про облік робочого часу. Порядок роботи табельника. Порядок присвоєння табельних номерів Табелювання різних режимів роботи. Позначення, рекомендовані для застосування під час заповнення табеля обліку використання робочого часу Зразки документів

Військовий облік

Організація військового обліку на підприємстві

Покроковий алгоритм організації військового обліку на підприємстві. Зразки документів

Призов працівника на строкову військову службу

Які існують види військової служби? До яких категорій належать працівники, яких можуть призвати на строкову військову службу? Які строки призову? Що необхідно зробити роботодавцю та працівнику після оголошення призову?

Проходження військової служби за контрактом

Що таке військова служба за контрактом і чим вона регулюється? Які строки проходження військової служби за контрактом? Які дії роботодавця в разі укладання працівником контракту?

Направлення працівника на альтернативну службу

Що таке альтернативна служба? Як направити працівника на альтернативну службу? Як оформляються трудові відносини з працівником після направлення на

Інші причини відсутності працівника через виконання державних обов’язків

Відвідування військових комісаріатів працівниками. Проходження військових зборів

Повернення працівника на роботу після проходження військової служби

Що зобов’язаний зробити працівник у разі повернення на роботу після проходження військової служби? Що робити кадровику? Зразок наказу.

Пільги працівникам

Додаткові трудові гарантії. «Військова» відпустка. Зразки документів

Порядок подання звітності до ТЦК та СП

Яку звітність потрібно подавати? Які є способи подання звітності? Зразки документів

Бронювання

Хто підлягає бронюванню? Якими документами регулюється бронювання працівників? Як здійснюється бронювання?

Відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку

Тимчасова непрацездатність

Комісія із соціального страхування

Для чого і як створюється комісіяіз соціального страхування. Які строки та терміни в роботі комісії. Як подається заява-розрахунок до ФСС. Форми документів

Оформлення й оплата листків непрацездатності

Оформлення листків непрацездатності. Видача листків непрацездатності в окремих випадках. Направлення працівника на огляд МСЕК і наслідки для роботодавця. Відповіді на типові запитання

Обчислення середньої зарплати та сум допомог

Розрахунковий період за Порядком № 1266. Виплата «лікарняних» і «декретних» за договором ЦПХ. Розрахунок допомог, якщо страховий стаж менше 6 місяців. Розрахунок допомог з урахуванням максимальної бази. Звернення стягнення на суму допомоги від ФСС

Атестація

Атестація працівників

Правові підстави для атестації працівників. Категорії працівників, які підлягають атестації. Основні етапи проведення атестації. Алгоритм проведення атестації персоналу. Зразки документів

Атестація керівників підприємства

Правові підстави для атестації керівників підприємства. Особи, які підлягають/не підлягають атестації. Утворення атестаційних комісій. Проведення атестації. Оформлення та оскарження результатів атестації

Шкідливі умови праці

Проведення атестації робочих місць щодо умов праці. Карта умов праці. Зразки документів

Календар

Спрощене регулювання трудових відносин

Прийняття на роботу

Звільнення

Відпустки

Переведення. Переміщення. Зміна істотних умов праці

Сумісництво. Суміщення. Виконання обов’язків

Кадрове діловодство

Відрядження

Практика та стажування

Особливі категорії працівників

Перевірки

Звітність

Оплата праці

Облік та оподаткування

Робочий час і режими роботи

Військовий облік

Тимчасова непрацездатність

Атестація