Згідно з п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, (далі — Порядок № 1487), за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу, а для державних службовців — в межах економії фонду оплати праці.
З наведеної норми випливає, що в разі неможливості, а деяких випадках — у разі недоцільності введення окремої штатної одиниці інспектора з військового обліку розпорядчим документом обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівника служби персоналу. Для представників ТЦК та СП під час перевірки основним є те, що особа, відповідальна за ведення військового обліку, призначена.
Слід нагадати, що власник підприємства, його керівник самі визначають якісний та кількісний склад штату підприємства. Тобто керівник самостійно вирішує, чи потрібно ввести посаду інспектора з військового обліку навіть у разі невеликої кількості працівників чи покласти виконання обов’язків з ведення військового обліку на працівника служби персоналу.
Отже, введення штатної одиниці інспектора з військового обліку на підприємстві, де працює менше 500 військовозобов’язаних, призовників та резервістів (п. 10 Порядку № 1487) залишається правом роботодавця, і під час перевірки представники ТЦК та СП не вважатимуть це порушенням.
За обставин, наведених у запитанні, рекомендуємо скористатися такими варіантами вирішення ситуації:
1. Ввести штатну одиницю інспектора з військового обліку — можна прийняти особу як на повну ставку, так і на 0,1 чи 0,25 ставки, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
2. Ввести штатну одиницю інспектора відділу кадрів, на якого покласти обов’язки з ведення військового обліку із встановленням доплати (за наведеної кількості працівників прийняти особу на посаду інспектора з кадрів можна також не на повну ставку).
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»