Відповідно до п. 7 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5, у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу) розпорядча частина починається, як правило, з дієслова у формі інфінітива: зокрема, «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ».
Але жодним нормативним документом не визначено, в яких випадках вживати слово «ПРИЙНЯТИ», а в яких — «ПРИЗНАЧИТИ». Прийняття на роботу в загальному розумінні — це юридичний процес, що закріплює трудові відносини між працівником і роботодавцем.
Процедура прийняття на роботу працівника без спеціальних вимог до кваліфікації (наприклад, за робітничими професіями) передбачає надання основних документів, необхідних для оформлення трудового договору: копії паспорта громадянина України, копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а для громадян чоловічої статі призовного віку — військово-облікового документа. У таких випадках у наказі доцільно зазначати «ПРИЙНЯТИ»: наприклад, «ПРИЙНЯТИ: Сокирко Сергія Сергійовича на роботу підсобним робітником з 01 лютого 2026 р.».
Інша ситуація в разі прийняття працівника на посаду, яка передбачає спеціальні вимоги до кваліфікації. Наприклад, до претендента на посаду інженера з охорони праці 1 категорії висуваються такі кваліфікаційні вимоги: вища освіта (магістр або спеціаліст), підвищення кваліфікації, стаж роботи інженером з охорони праці II категорії — не менше 2 років. У такому випадку доцільніше вжити дієслово «ПРИЗНАЧИТИ»: наприклад, «ПРИЗНАЧИТИ: Сокола Віталія Вікторовича на посаду інженера з охорони праці 1 категорії з 01 лютого 2026 р.».
Хоча не вважатиметься помилкою і формулювання зі словом «ПРИЙНЯТИ»: наприклад, «ПРИЙНЯТИ: Сокола Віталія Вікторовича на посаду інженера з охорони праці 1 категорії з 01 лютого 2026 р.».
Отже, питання, з якого саме дієслова починати розпорядчу частину наказу, має вирішити підприємство самостійно, передбачивши це внутрішньою інструкцією з діловодства.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»