Можливість внесення змін до посадових інструкцій передбачена абзацом сьомим п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336, де вказано, що до посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника.
Після внесення змін нова посадова інструкція набуває чинності, а попередня — втрачає чинність, але відповідно до ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5, її слід зберігати протягом п’яти років після заміни новою.
Відлік строку зберігання документів починається з 1 січня року, наступного за роком їх завершення діловодством. Тобто якщо до посадової інструкції касира були внесені зміни в 2025 р., то відлік п’ятирічного строку її зберігання розпочнеться з 01.01.2026 р., а отже, зберігати її потрібно до 31.12.2030 р.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»