Пунктом 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59, визначено, що службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). У цьому випадку ключовою є фраза «до іншого населеного пункту».
Отже, якщо є потреба виконати посадові обов’язки поза межами населеного пункту, у якому працює працівник, останнього направляють саме у відрядження, якщо за трудовим договором його робота не носить роз’їзного характеру.
У разі направлення працівника у службове відрядження обов’язково має бути визначена мета — для чого, для виконання яких функцій його направлено (наприклад, «у зв’язку з виробничою потребою», «для доставки торговельного обладнання» тощо), яку вказують у розпорядчому документі. Крім того, зазначають населений пункт, у який відряджають працівника, і тривалість відрядження.
Добові на відрядження — це кошти, які компенсують працівнику витрати за дні, проведені у відрядженні, і не потребують спеціального документального підтвердження. Тож це виплати, призначені для покриття витрат на харчування та інші особисті потреби працівника, який перебуває у відрядженні.
У разі невиплати підприємством працівнику добових порушуються норми ст. 121 КЗпП України.
Таке порушення в разі перевірки підприємства Держпрац кваліфікується як «інші порушення», а отже, фінансові санкції, які в такому разі накладаються на роботодавця, стягуються у розмірі однієї мінімальної заробітної плати. Крім того, інспектор Держпраці має право накласти адмінштраф як на роботодавця, так і на бухгалтера за вчинене порушення, відповідальність за яке передбачена частиною першою ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. № 8073-X (накладення штрафу на посадових осіб у розмірі від 30 до 100 нмдг).
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»