Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки за власним бажанням

На відміну від звільнення з ініціативи роботодавця, законодавство не містить обмежень щодо припинення трудового договору з ініціативи працівника в період його відпустки. Водночас кадровику слід узяти до уваги кілька важливих моментів.

Передусім слід пам’ятати, що працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні (частина перша ст. 38 КЗпП). Тож працівник, який бажає звільнитися 24.07.2026 р., мав надати роботодавцю заяву про звільнення не пізніше 10.07.2026 р., якщо відсутні підстави для припинення трудових відносин у строк, про який просить працівник, передбачені частиною першою ст. 38 КЗпП.

Тож кадровику слід перевірити дотримання двотижневого строку попередження про звільнення, адже недодержання вимог ст. 38 КЗпП під час здійснення заходів державного контролю за дотриманням законодавства про працю може бути розцінене як порушення порядку припинення трудових відносин і мати наслідком застосування заходів відповідальності, передбачених законодавством.

Якщо заява про звільнення надана вчасно, кадровику необхідно:

• прийняти від працівника заяву про звільнення за власним бажанням із зазначенням дати припинення трудового договору (24.07.2026 р.);  
• підготувати наказ про припинення трудового договору відповідно до ст. 38 КЗпП із зазначенням дати звільнення 24.07.2026 р., у якому обов’язково вказати кількість невикористаних днів відпустки (за наявності), за які потрібно виплатити компенсацію, та суму відрахувань за невідпрацьовані дні відпустки, які були надані наперед.

Якщо працівник отримав відпускні за весь період відпустки з 1 по 31 липня, бухгалтерії потрібно з’ясувати, чи була переплата за дні відпустки після 24 липня, та визначити, чи слід її утримати відповідно до вимог законодавства. При цьому необхідно враховувати як норми ст. 127 КЗпП щодо відрахувань із заробітної плати, так і ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, яка визначає випадки, коли можливе відрахування за невідпрацьовані дні відпустки;

• видати працівнику копію наказу про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок відповідно до вимог законодавства.

Відкликати працівника зі щорічної відпустки для оформлення звільнення не потрібно. Днем звільнення може бути будь-який день відпустки, визначений у заяві працівника та наказі роботодавця.

Отже, працівник має право звільнитися за власним бажанням під час перебування у щорічній відпустці.

Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»