Чи надається відпустка для догляду за другою дитиною, яка народилася за кордоном

Працівниця, яка з 2023 р. перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, що закінчується в листопаді 2026 р., народила другу дитину за кордоном (у Республіці Білорусь). Через родичів вона повідомила, що планує йти у відпустку для догляду за другою дитиною. Чи має право на таку відпустку працівниця, якщо свідоцтво про народження дитини видане Республікою Білорусь?
Працівниці, яка народила дитину в Республіці Білорусь після 23.12.2022 р., можна надати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку лише за умови надання свідоцтва про народження дитини з проставленням апостиля.

Підставою для надання відпустки для догляду за дитиною є заява працівника та документи, що підтверджують народження дитини. Конвенцією про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненою від імені України у м. Мінську 22.01.1993 р. і ратифікованою Законом України від 10.11.1994 р. № 240/94-ВР (далі — Конвенція), та Протоколом до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року, ратифікованим Законом України від 03.03.1998 р. № 140/98-ВР (далі — Протокол до Конвенції), було визначено механізми надання правової допомоги, в тому числі порядок обміну документами, визнання судових рішень та екстрадиції у цивільних, сімейних та кримінальних справах. Цей документ дозволяв приймати докумети, видані в Республіці Білорусь, без додаткового засвідчення.

Проте 23.12.2022 р. набрав чинності Закон України «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року» від 01.12.2022 р. № 2783-IX, ст. 1 якого передбачено зупинення дії Конвенції та Протоколу до Конвенції. Це означає, що для підтвердження документів, в тому числі свідоцтва про народження дитини, виданих Республікою Білорусь після 23.12.2022 р., вони повинні містити апостиль (засвідчення в РБ) та нотаріально засвідчений переклад українською мовою. Іншим законним способом отримання свідоцтва про народження за українським зразком є звернення до суду.

Отже, лише за умови надання білоруського свідоцтва про народження дитини з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом українською мовою роботодавець має законні підстави оформити працівниці відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У разі відсутності легалізованого свідоцтва про народження дитини працівниця може взяти відпустку без збереження заробітної плати відповідно до частини третьої ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР за умови, що роботодавець погодить її надання, адже оформлення відпустки згідно з цією нормою є його правом, а не обов'язком.