Чи вносити зміни до штатного розпису та посадових (робочих) інструкцій у зв’язку із впровадженням ЄРК-КП

Чи потрібно вносити зміни до штатного розпису та посадових (робочих) інструкцій працівників у зв’язку з тим, що з травня 2026 р. запрацював Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій (ЄРК-КП)?

Як перевірити, чи містить він назви посад (професій), передбачені штатним розписом підприємства?

Чи можна під час формування штатного розпису та складання посадових (робочих) інструкцій надалі користуватися Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників та Класифікатором професій?

Впровадження ЄРК-КП не означає, що негайно необхідно вносити зміни до штатного розпису чи посадових (робочих) інструкцій — потреба у внесенні змін залежить від того, чи змінюються назви посад (професій), кваліфікаційні вимоги, трудові функції, професійні стандарти або класифікаційні характеристики.

Впровадження Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій (далі — ЄРК-КП) стартувало 2 травня 2026 р. — з цієї дати набула чинності постанова КМУ від 29.10.2025 р. № 1387, якою затверджено Порядок створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій і яка передбачає перетворення Реєстру кваліфікацій на Єдиний реєстр кваліфікацій. До 2 червня 2026 р. має бути забезпечено передавання відомостей з Реєстру кваліфікацій до ЄРК-КП, а отже, після цієї дати планується його повноцінний запуск.

Незважаючи на початок функціонування ЄРК-КП, зміни до штатного розпису потрібно вносити, якщо:

назва посади (професії) не відповідає Національному класифікатору України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327 (далі — КП);
професійний стандарт містить іншу професійну назву роботи;
роботодавець приймає рішення про приведення назв посад (професій) у відповідність до ЄРК-КП або професійних стандартів.

Якщо назви посад (професій) відповідають КП і функції за посадою (професією) не змінюються, вносити зміни до штатного розпису не потрібно.

Що стосується посадових (робочих) інструкцій, то їх доцільно переглянути, якщо:

для посади (професії) затверджено новий професійний стандарт;
у ЄРК-КП або профстандарті уточнено трудові функції;
змінюються кваліфікаційні вимоги до посади тощо.

Отже, з огляду на викладене, роботодавець повинен:

застосовувати актуальні професійні назви робіт;
керуватися професійними стандартами, якщо їх застосування є обов’язковим;
забезпечити відповідність кадрових документів трудовому законодавству.

На практиці це означає:

провести аудит професійних назв робіт;
перевірити наявність професійних стандартів для посад (професій);
поступово оновлювати посадові (робочі) інструкції;
нові редакції документів затверджувати наказом.

Також потрібно перевірити:

чи збігаються професійні назви робіт у штатному розписі, наказі про прийняття на роботу, трудовому договорі та посадовій (робочій) інструкції;
чи відповідає код посади (професії) КП (ЄРК-КП);
чи не використовуються застарілі кваліфікаційні характеристики.

Щоб перевірити, чи містить ЄРК-КП назву посади (професії), потрібно відкрити сайт ЄРК-КП https://beta-register.nqa.gov.ua/. У рядку пошуку вказуємо назву посади (професії), наприклад перукар, після чого з’являється інформація за введеною професією (рисунок 1).

Рисунок 1. Інформація в ЄРК-КП про професію «Перукар»

Для складання робочої інструкції переходимо в розділ «Професійні стандарти», у якому в рядку пошуку знову зазначаємо назву професії «Перукар». З’являється інформація про наявність профстандарту для цієї професії, зокрема дата його затвердження та статус запису в реєстрі — чинний (рисунок 2).

Рисунок 2. Інформація про наявність в ЄРК-КП профстандарту для професії «Перукар»
у розділі «Професійні стандарти»

Натиснувши в розділі «Професійні стандарти» на рядок з інформацією про професію «Перукар (перукар-модельєр)», потрапляємо на сторінку, що містить детальніші відомості про цей профстандарт, зокрема вказаний його розробник, статус, дата затвердження, назви професійної кваліфікації (рисунок 3).

Рисунок 3. Інформація про профстандарт для професії «Перукар (перукар-модельєр)»

Натиснувши праворуч на позначку стрілочки вниз під написом «Чинний», можна завантажити профстандарт для професії «Перукар (перукар-модельєр)» (рисунок 4), на підставі якого й розроблюється робоча інструкція для працівника цієї професії.

Рисунок 4. Профстандарт для професії «Перукар (перукар-модельєр)»

Професійний стандарт — це затверджені в установленому порядку вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій (ст. 4-2 КЗпП). Він установлює також вимоги до обов’язків та кваліфікацій працівників. Водночас за відсутності професійного стандарту такі вимоги можуть визначатися кваліфікаційними характеристиками. Професійний стандарт, зокрема, містить:

професійну назву роботи;
код посади (професії);
мету професійної діяльності;
трудові функції;
компетентності;
вимоги до освіти;
вимоги до стажу роботи.

Якщо на сайті ЄРК-КП немає потрібної назви посади чи професії, скористайтеся КП, оскільки сайт перебуває на етапі наповнення та повноцінного запуску. Назва посади чи професії з’явиться в ЄРК-КП тільки після затвердження відповідного професійного стандарту, який на сьогодні поступово замінює старі кваліфікаційні характеристики, наведені в ДКХП. Тож оскільки сайт ЄРК-КП поки що працює в режимі бета-версії, під час роботи потрібно застосовувати чинний КП та ДКХП.

Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»