Як підтвердити запізнення працівника на роботу через повітряну тривогу
Відповідно до п. 4 частини першої ст. 40 КЗпП роботодавець має право звільнити працівника за прогул — відсутність на роботі без поважних причин, у т. ч. відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня. Які причини є поважними, КЗпП не визначає. Це питання вирішується в кожному окремому випадку залежно від конкретних обставин, і поважність причин відсутності працівника на роботі чи запізнення оцінює роботодавець.
Повітряні тривоги та перебої з рухом громадського транспорту через мости в м. Києві слід вважати поважними причинами відсутності на роботі та запізнення на роботу. На цю тему є спеціальне роз’яснення Мін’юсту, в якому, серед іншого, йдеться про те, що відсутність працівника на робочому місці під час повітряної тривоги вважається поважною причиною, якщо вона збігається з періодом дії повітряної тривоги, а також включає час, необхідний для переміщення до укриття та повернення з нього.
Аналогічно і запізнення на роботу також вважатиметься поважною причиною, якщо воно збігається з періодом дії повітряної тривоги та часом, необхідним на доїзд до роботи.
Підтвердити факт тривоги можна за допомогою електронних ресурсів з офіційних каналів сповіщення. Наприклад, у м. Києві про початок і закінчення повітряних тривог повідомляється в застосунку «Київ цифровий». За підтримки Мінцифри функціонує застосунок «Повітряна тривога», у якому доступна інформація щодо повітряних тривог у всіх областях України, а також є можливість отримувати дані лише за обраним районом чи територіальною громадою. Для підтвердження таких відомостей для роботодавця можна зробити скриншот з екрана смартфона.
Але буде краще, якщо питання щодо запізнень і відсутності на роботі буде врегульовано на рівні підприємства в окремому наказі й час тривог фіксуватиметься роботодавцем централізовано; буде визначено, на який застосунок сторони трудового договору мають орієнтуватися щодо підтвердження факту відсутності на роботі (запізнення). Адже йдеться не тільки про запізнення на роботу, а й про залишення роботи на час тривоги працівниками, які дісталися місця роботи вчасно, про відмітки в табелі обліку використання робочого часу.