Фото Дмитро Кучерак

Дмитро Кучерак

головний редактор журналу «Заробітна плата»

Публікації

Чи доплачувати до мінімальної зарплати за час відрядження

Працівник 1 квітня вибув у відрядження до кінця місяця. Оклад — 8000,00 грн. Середня зарплата за два попередніх місяці з розрахунку окладу, який становив 7100,00 грн, — 7438,10 грн. Чи потрібно доплачувати працівникові за результатами …

«Дитяча» відпустка: стаж роботи та сумісництво

Здавалось би, про соціальну додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, вже написано все, що тільки можливо, і надано відповіді на всі можливі запитання. Але ні… Працівниця має двох дітей віком до 15 років і перебуває …

Закон про мобілізацію: зміни в обов’язках громадян і заходи впливу

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» від 11.04.2024 р. № 3633-IX (законопроєкт № 10449, який називали Законом про мобілізацію; далі — …

Чи компенсується відпустка при народженні дитини

Батько звільняється в період, коли в нього є право на відпустку при народженні дитини. Чи потрібно компенсувати таку відпустку? Ні, не потрібно. У Порядку надання відпустки при народженні дитини, затвердженому постановою КМУ від 07.07.2021 р. …

Чи враховувати неповний місяць для розрахунку «лікарняних»

Працівник працює з 03.07.2023 р., який є першим робочим днем місяця. Тимчасова непрацездатність — з 8 по 10 квітня 2024 р. Розрахунковий період для обчислення «лікарняних» 01.07.2023 р. – 31.03.2024 р. чи 03.07.2023 р. – …

Чи видавати новий наказ про надання відпустки в разі продовження воєнного стану

Воєнний стан періодично продовжується на 90 к. дн. Однак підприємство надало працівнику відпустку без збереження зарплати до закінчення воєнного стану за однією заявою з формулюванням «на час дії воєнного стану», наказ також видало один. Тобто …

Як нараховувати зарплату в разі перенесення робочих днів

Підприємство хоче перенести робочий день 6 травня (день після Пасхи) на суботу 27 квітня. Як у такому разі нараховувати працівникам зарплату? У наказі про перенесення робочого дня роботодавцю слід зробити застереження, що норма тривалості робочого …

Скільки днів трудових відносин відображати в додатку Д1

Працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку 25.03.2024 р. Скільки днів перебування в трудових відносинах відображати в додатку Д1 Єдиного звіту: 31 чи 7? Слід вказувати 31 к. дн. …

Кількість днів відпустки: «закриваємо тему»

У журналі «Заробітна плата» неодноразово розглядалися питання щодо визначення кількості днів невикористаної відпустки, в т. ч. у разі звільнення працівника та виплати належної компенсації. В одній з останніх статей на цю тему автор радив закріпити …

Середня зарплата за Порядком № 100: обчислюємо з відрядної розцінки

У Порядку № 100 немає норми, яка б регламентувала механізм визначення середньої зарплати з відрядної розцінки. Тож ми були дещо здивовані, що до редакції досі не надходило запитань стосовно цього. Про індексацію — були, а …

Як відобразити утримання відпускних у місяці звільнення

Працівник звільняється під час відпустки без збереження заробітної плати в березні 2024 р. Нарахування зарплати в місяці звільнення не буде. Однак він використав надміру кілька днів щорічної відпустки, що була оплачена в жовтні 2023 р., …

Як звільнитися без відпрацювання двох тижнів

Працівник хоче звільнитися за власним бажанням з поважних причин (щоб не відпрацьовувати два тижні) за ст. 38 КЗпП у зв’язку з переїздом на інше місце проживання, тому що почастішали обстріли населеного пункту, де розташоване підприємство. …

Чи може керівник виконувати обов’язки відсутнього працівника

Чи може керівник підприємства (ТОВ, ПП) виконувати обов’язки працівника, який перебуває у відпустці чи тимчасово непрацездатний? Так, може, прямої заборони трудове законодавство не містить. Статтею 105 КЗпП встановлено, що працівникам, які виконують на тому ж …

Як визначати середній заробіток у разі переведення працівника

Працівника тимчасово переводять на іншу роботу, і час роботи припадає на кінець березня – початок квітня. Як визначати середній заробіток: окремо для кожного місяця чи один за весь час переведення? У ст. 33 КЗпП встановлено, …

Чи враховувати премію в разі обчислення «лікарняних»

Працівник протягом лютого 2024 р. (з 1 по 29 числа) хворів, оформлено листок непрацездатності. Але в лютому за січень 2024 р. йому було нараховано премію. З 1 квітня знову оформлено листок непрацездатності. Чи враховувати січневу …

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір у разі дистанційної роботи

З огляду на норми Закону № 2136, чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір з працівниками, які хочуть працювати дистанційно? Відповідно до ст. 24 КЗпП трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі. Додержання письмової форми …

Чи можна встановити неповний робочий час працівнику, який доглядає за хворим родичем

Працівник, у якого захворів родич, просить установити йому неповний робочий день, щоб доглядати за ним. Чи можна це зробити і які потрібні документи? Незалежно від того, чи передбачена законодавством можливість встановлення неповного робочого часу працівнику, …

Переведення годинника: облік і оплата зайвої години

Щороку в березі та жовтні переводимо годинники. І щороку маємо бодай одне запитання на цю тему: як (не)оплачувати цю годину. Ми вже розглядали це питання, але повторимо його з урахуванням цьогорічних норм тривалості робочого часу …

Чи можна у відрядженні харчуватися на більшу суму

Працівник долучив до «авансового» звіту чеки на харчування, сума яких перевищує суму добових. Чи є сума перевищення додатковим благом? Чи можна у відрядженні харчуватися на більшу суму, ніж сума добових? Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ …

Чи зменшується тривалість «чорнобильської» відпустки

Працівник у січні та лютому 30 к. дн. був у відпустці без збереження зарплати. Зараз хоче взяти «чорнобильську» відпустку. Її тривалість зменшується пропорційно дням відпустки без збереження заробітної плати? Ні, не зменшується. «Чорнобильська» відпустка — …

Чи є відрядженням поїздка в офіс у разі дистанційної роботи

Працівник працює дистанційно. Умовами договору передбачено, що він може приїжджати «на територію Роботодавця для вирішення робочих питань». Чи є такі поїздки відрядженням? Працівник хоче, щоб такі поїздки були оплачені, як відрядження. На запитання немає однозначної …

Середня зарплата за Порядком № 100: годинна ставка менша за мінімальну

У Порядку № 100 немає норми, яка б регламентувала порядок визначення середньої зарплати з годинної ставки, якщо її встановлено без прив’язки до тарифної ставки. Тому з огляду на пропоновані варіанти визначення середньої зарплати з окладу …

Як правильно звільнити працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і має намір звільнитися 07.03.2024 р. Вона має право на компенсацію невикористаних днів відпустки за 2020–2021 робочий рік. Як провести з нею …

Військовий збір і «натуральний» коефіцієнт: продовження історії

Минув місяць, як ми коментували питання застосування «натурального» коефіцієнта під час справляння військового збору з доходів у негрошовій формі. Наш коментар з доповненнями див. за цим посиланням. І ось ця історія, схоже, має продовження… Нагадаємо, …

Чи можна звільнити оператора котельні під час «лікарняного»

Працівника було прийнято оператором котельні з формулюванням «на час опалювального сезону». Дата закінчення опалювального сезону визначається за рішенням органу місцевого самоврядування. Можливо, цьогоріч він буде закінчений у березні, раніше, ніж у попередні роки (як правило, …

Чи буде вартість молока додатковим благом, якщо робота у шкідливих умовах не підтверджена

На підприємстві за сумісництвом працює електрозварник. Оскільки він працює менше половини робочого дня у шкідливих умовах, робоче місце не атестувалося і спецстаж йому не зараховується. Однак підприємство все одно вирішило забезпечувати його молоком. Вартість молока …

Компенсація відпусток: визначаємо кількість днів

Порядком № 100 передбачено по-різному визначати середній заробіток для виплати компенсації за невикористані відпустки. Але кількість днів відпусток — це не завжди цілі числа. Тож ми знову стикаємося з питанням, як визначити кількість невикористаних днів …

Як нараховувати зарплату працівникам з різними вихідними днями

Магазин працює без вихідних днів, але у продавців п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними: в одного вони в суботу та неділю, в іншого — у вівторок і середу. Як нараховувати зарплату другому продавцю, якщо він …

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, як і раніше, надається працівниці, яка є вагітною або вже народила. Процедура її надання знайома кожному кадровику, але в листопаді 2023 р. вона дещо змінилася й відтепер працівниця …

Як надавати відпустку в разі суміщення посад

Працівниця виконує обов’язки за суміщенням на посаді касира з 18.08.2023 р. За основною посадою бухгалтера йде в основну щорічну відпустку на 18 календарних днів з 14.03.2024 р. по 31.03.2024 р. за робочій рік 08.10.2022 р. …

Як зробити, щоб 8 березня був неробочим днем

Щоб не працювати 8 березня, краще перенести робочий день на наступну суботу чи визнати його вихідним? У силу дії Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ святкові …

Чи компенсується додаткова відпустка «на дітей» суміснику

На підприємстві працює внутрішня сумісниця, яка має двох дітей віком до 15 років і яка звільняється з роботи за сумісництвом. Якщо підприємство компенсує їй соціальну відпустку за сумісництвом, чи втрачає вона право на неї за …

Чи можна виплатити компенсацію всупереч Порядку № 100

Звільняється працівник, який має невикористані відпустки за минулі роки. Відповідно до п. 2 Порядку № 100 компенсація за відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 р. …

Як обчислити відпускні, якщо працівника прийнято не першого числа

Працівника прийнято на роботу 02.10.2023 р., а звільнятиметься він 29.02.2024 р. Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку? Простий розрахунок показує, що у працівника 10 к. дн. невикористаної відпустки, з яких на 6 к. дн. він …

Як працівнику відмовитися від додаткової роботи

Працівник в основний час працює диспетчером, а у вільний час — сторожем на «0,25 ставки». Він висловив бажання сторожем не працювати. Як це оформити? Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах …

Чи можна продовжити відпустку з понеділка

Працівник пішов у відпустку з 10.02.2024 р. тривалістю 14 к. дн. Але вже 12.02.2024 р. йому було відкрито листок непрацездатності з 12.02.2024 р. по 23.02.2024 р. Працівник хоче продовжити відпустку. З якого числа він може …

Як обчислювати відпускні, якщо відпустка без збереження зарплати переривалася

Працівник звільняється 09.01.2024 р. Весь 2023 р. він перебував у відпустці без збереження зарплати, яка переривалася щорічною відпусткою (з оплатою) тривалістю 24 к. дн. у серпні – вересні. Компенсацію за невикористану відпустку слід рахувати з …

Як визначити тривалість щорічної відпустки, якщо була «карантинна»

Працівник має намір йти у відпустку у 2024 р. Робочий рік, за який йому слід надати відпустку: 20.03.2023 р. — 19.03.2024 р. Водночас працівник перебував у відпустці без збереження зарплати на час карантину з 01.03.2023 …

Який період враховувати для надання відпустки

Працівник був у відпустці без збереження зарплати на період воєнного стану з 01.04.2023 р. по 31.12.2023 р. за угодою сторін. Він звільняється 10.01.2024 р. Період цієї відпустки враховуємо для нарахування компенсації за невикористані відпустки? Ні, …

Як визначати відпустковий стаж по-новому за наявності відпустки без збереження зарплати

Працівнику надавалася відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю 15 к. дн. Після набрання чинності Законом № 3494 період, за який буде надаватися щорічна оплачувана відпустка, продовжується на ці 15 к. дн.? Ні, …

Військовий збір і «натуральний» коефіцієнт: застосовувати не можна не застосовувати

«Ніщо не зупинить ідею, час якої настав». Тож і наші «5 копійок» про військовий збір і «натуральний» коефіцієнт. Експерти з боротьби з пропагандою, щоб не стати її жертвою, наполегливо рекомендують читати не тільки заголовки матеріалів …

Середня зарплата за Порядком № 100: один приклад обчислення з окладу

Здавалося б, відколи діє Порядок № 100, вже розглянуто всі можливі ситуації обчислення середньої зарплати. І одним з найпростіших є її обчислення з окладу. Але, як каже герой одного телесеріалу, читачі вміють здивувати… У статті …

Чи можна надати «дитячу» відпустку незаміжній жінці

Жінка неодружена, але має двох дітей віком до 15 років. Чи можна їй надавати соціальну відпустку за ст. 19 Закону про відпустки? Так, можна. Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. …

Як компенсувати відпустку в лютому 2024 року

Працівник звільняється в лютому 2024 р. і має невикористані відпустки станом на 31.12.2023 р. і за 2024 р. Як обчислювати компенсацію? За невикористані відпустки станом на 31.12.2023 р. з доходу за 2023 р.? А за …

Наказ про звільнення: чи вказувати дні невикористаної відпустки

У зв’язку зі змінами в порядку обчислення середньої зарплати для оплати днів невикористаної відпустки, на які працівник набув право станом на 31.12.2023 р., виникла дискусія, в якому розрізі вказувати їх у наказі про надання відпустки. …

Чи виплачувати компенсацію за невикористану відпустку працівнику, який перебуває у відпустці без збереження зарплати

Працівник, який останні 12 місяців перебував у відпустці без збереження заробітної плати, звільняється. Чи компенсується йому в цьому випадку невикористана відпустка? Працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку. Відповідно до п. 4 частини першої …

Як оформити працівника на дистанційну роботу

На роботу прийнято особу з інвалідністю, яка працюватиме дистанційно. Як це оформити? Прийняття працівника на роботу з режимом роботи дистанційно відбувається в загальному порядку з тією лише особливістю, що з такими працівниками укладається письмовий трудовий …

Чи заповнювати гр. 14 додатка Д1 Єдиного звіту

Працівниця звільняється останнім днем відпустки для догляду за дитиною 07.02.2024 р. У додатку Д1 Єдиного звіту вказувати кількість днів перебування у трудових відносинах? Їх уже вказували, коли нараховували допомогу по вагітності та пологах. Так, вказувати. …

Чи застосовувати ПСП до оплати простою

Чи застосовувати ПСП до оплати простою? А якщо у працівника троє дітей, то ПДФО з нього не утримуємо? Так, ПСП може бути застосовано до оплати простою, якщо дохід працівника у вигляді зарплати не перевищує граничну …

Скільки днів відпустки включати у графік відпусток

У працівника є невикористані відпустки за попередні роки (з 2018 р.). У графік відпусток на 2024 р. включати всі дні невикористаних відпусток? Чи потрібно включати тільки відпустку за 2023 р.? Якщо працівники не ходять у …

Чи має працівник право виїхати за кордон, не перебуваючи у відпустці

Чи має право працівник виїжджати за кордон під час відпустки без збереження заробітної плати на час воєнного стану за частиною третьою ст. 12 Закону № 2136? Чи за кордон можна виїхати, лише коли працівник візьме …

Як відобразити початок роботи після відпустки для догляду за дитиною

У працівниці закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і вона приступає до роботи. У додатку Д5 Єдиного звіту слід вказати дату закінчення відпустки. А чи потрібно показувати дату початку трудових …

Чи подавати ДПС повідомлення про прийняття на стажування безробітного

Підприємство приймає на стажування з центру зайнятості зареєстрованого безробітного. Чи подавати податковому органу повідомлення про стажування працівника? Ні, повідомлення про проходження стажування подавати до ДПС не потрібно, лише про працевлаштування. Особи, які перебувають на обліку …

Які наслідки, якщо матеріальну допомогу отримано кілька разів

У працівника є основне місце роботи і два зовнішні сумісництва. За кожним місцем роботи він отримав по 3760,00 грн неоподатковуваної матеріальної допомоги за пп. 170.7.3 ПКУ. Які це має наслідки для працівника? А для роботодавців? …

Чи повідомляти ТЦК та СП про практиканта

Чи можна практиканта (призовника) прийняти на період виробничо-технологічної практики на штатну посаду без повідомлення ДПС і ТЦК та СП? Ні, не можна. Проходження практики студентами чи учнями не передбачає укладення з ними трудового договору. Про …

Чи вносити зміни в Єдиний звіт щодо звільнення працівника

Працівник восени 2023 р. прогулював роботу, але звільнили його за прогул лише в січні 2024 р. Дата звільнення — 27.09.2023 р. У Єдиному звіті за ІІІ і ІV квартал 2023 р. цього працівника відображали як …

Як компенсувати частину щорічної відпустки

Працівники мають право на щорічну відпустку тривалістю 30 к. дн. Один із працівників бере 24 к. дн. відпустки за 2023 р., а 6 к. дн. просить компенсувати коштами. Розрахунок компенсації також проводити з виплат за …

Яким є базовий місяць для індексації

Підприємство індексувало зарплату працівників до 2023 р. Останнім базовим місяцем був листопад 2022 р. У 2024 р., коли нарахування індексації відновлюється, базовим місяцем залишається листопад 2022 р. чи буде грудень 2023 р.? У 2024 р. …

Коли затверджувати правила внутрішнього трудового розпорядку

На новоствореному підприємстві один працівник — директор, який наймає на роботу інших працівників. Як бути із затвердженням правил внутрішнього трудового розпорядку? Статтею 142 КЗпП встановлено, що трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами …

Як нараховувати зарплату, якщо працівник працює віддалено

З 01.01.2024 р. на роботу прийнято працівника, який працює віддалено по 4 години на день. Оклад під час прийняття на роботу — 10 000,00 грн. У січні він відпрацював 23 робочих дні і 92 години. …

Чи можна не утримувати ПДФО з багатодітної матері

У працівниці зарплата 7100,00 грн, четверо дітей віком до 18 років. Вона написала заяву про застосування податкової соціальної пільги (ПСП). З неї дійсно можна не утримувати ПДФО? А чи можна його потім не перераховувати, якщо …

Що робити, якщо в картці № П-2 закінчилося місце в розділі «Відпустки»

В особовій картці ф. № П-2 закінчилося місце для записів у розділі «V. Відпустки». Що робити далі? Порядку заповнення особової картки ф. № П-2 немає. Тому немає й визначеного порядку дій у таких випадках. Але …

Чи можна не компенсувати додаткову відпустку «на дітей» в разі звільнення з філії

У філії працюють чоловік і дружина, які мають право на соціальну відпустку «на дітей». Чоловіка звільнили з філії за п. 5 ст. 36 КЗпП у зв’язку з переведенням у центральний офіс і не компенсували йому …

Як нараховувати компенсацію відпускних у лютому 2024 р.

Як нараховувати компенсацію за невикористані відпустки, якщо працівник звільняється в лютому 2024 р.? Пунктом 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100), встановлено, що …

Чи обов’язково має бути резолюція на заяві

Чи обов’язково потрібний напис директора «не заперечую» чи «до наказу» на заявах працівників про прийняття, звільнення, надання відпустки тощо? Не варто винаходити велосипед, якщо вже є усталені правила організації діловодства. Пунктом 1 глави 10 розділу …

Чи потрібно керівника призначати відповідальним за ведення військового обліку

Порядок № 1487 містить додаток 1 «Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб <…> відповідальних за організацію та ведення військового обліку <…>». Яким чином керівник може призначити себе відповідальним, якщо він, за визначенням …

Організація діловодства у воєнний час: цікавий нюанс

Напевно, багато хто з роботодавців скористався нормами частини другої ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136) і запровадив альтернативні варіанти …

Е-черга і оплата праці водіїв

Для перетину державного кордону вантажним транспортом вже довгий час існує електронна черга. І ось маємо запитання на цю тему: чи виплачувати добові та нараховувати зарплату за час, коли водій одночасно перебуває в е-черзі й удома. …

Індексація випереджувальним шляхом

Чи є сенс індексувати зарплату працівників з урахуванням прогнозного рівня інфляції на 2024 р.? Які переваги цього способу? Яким має бути наказ з питань індексації зарплати працівників з урахуванням прогнозного рівня інфляції? Будь-яке підвищення доходів …

Середня зарплата за Порядком № 100: обчислюємо з окладу

Досі з обчисленням середньої зарплати з окладу труднощів ніби не було, адже цей механізм у Порядку № 100 був прописаний відразу, а у 2021 р. його уточнили. Але зміни, внесені у вересні 2023 р., змусили …

За який строк попереджати про скорочення

Чи діє під час воєнного стану норма про те, що про скорочення слід попереджати за два місяці? Так, ця норма застосовується — дія частини першої ст. 49-2 КЗпП не призупинялася на час воєнного стану. Але …

На які суми не нараховується індексація

На яку суму доходів найманих працівників не нараховується індексація? Пунктом 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078), визначено, що індексації підлягають грошові …

Чи компенсувати додаткову відпустку «на дітей» в разі звільнення

Звільняється працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років. Але з початку 2024 р. вона була у відпустці без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом. Чи компенсувати їй цю соціальну відпустку? Так, …

Які документи має надати працівниця, яка є тіткою дитині, щоб отримати безоплатну відпустку для догляду за дитиною до шести років

Працівник хоче взяти відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шести років, але це дитина сестри (племінниця). Які документи він має надати? Чи має право роботодавець відмовити в наданні такої відпустки? Відповідно до п. …

«Дитяча» відпустка: стаж роботи та сумісництво

Здавалось би, про соціальну додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, вже написано все, що тільки можливо, і надано відповіді на всі можливі запитання. Але ні… Працівниця має двох дітей віком до 15 років і перебуває …

Чи надавати відпустку без збереження зарплати суміснику

Внутрішній сумісник має право на 20 к. дн. щорічної відпустки за основним місцем роботи, а за сумісництвом — 24 к. дн. Якщо підприємство надає 24 к. дн. щорічної відпустки за сумісництвом і 20 к. дн. …

Як обчислювати відпускні, якщо відпустка без збереження зарплати переривалася

Працівник звільняється 09.01.2024 р. Весь 2023 р. він перебував у відпустці без збереження зарплати, яка переривалася щорічною відпусткою (з оплатою) тривалістю 24 к. дн. у серпні – вересні. Компенсацію за невикористану відпустку слід рахувати з …

Чи компенсувати відпустки в разі звільнення

Працівник звільняється в січні, коли вже діє Закон № 3494. Чи потрібно компенсувати в день звільнення дні невикористаних відпусток понад щорічну відпустку? Так, потрібно компенсувати. Статтею 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах …

На яку суму підвищувати зарплату в січні 2024 р., щоб не нараховувати індексацію

На яку суму слід підвищити оклади в січні 2024 р., щоб не нараховувати індексації? Сума підвищення має бути більшою належної індексації, щоб її не нараховувати? Можна підвищити на будь-яку суму. Але мінімальний оклад (тарифна ставка) …

Чи впливає дата наказу на обчислення відпусткового стажу

Наказом від 22.12.2023 р. працівнику було надано відпустку без збереження зарплати тривалістю 10 к. дн. з 25.12.2023 р. по 03.01.2024 р. Закон № 3494 набрав чинності 24.12.2023 р., а наказ — від 22.12.2023 р. Чи …

Який період враховувати для надання відпустки

Працівник був у відпустці без збереження зарплати на період воєнного стану з 01.04.2023 р. по 31.12.2023 р. за угодою сторін. Він звільняється 10.01.2024 р. Період цієї відпустки враховуємо для нарахування компенсації за невикористані відпустки? Ні, …

Чи оподатковувати ЄСВ виплату за затримку остаточного розрахунку

Підприємство за рішенням суду перераховувало колишньому працівнику середній заробіток за затримку остаточного розрахунку. У платіжному дорученні було вказано «згідно з рішенням суду від (дата)». Банк заблокував платіж і вимагає сплатити ЄСВ. Як довести, що ця …

Чи можна під час простою працювати на іншому підприємстві

На підприємстві оголошено простій. Чи може працівник підприємства працювати під час простою на іншому підприємстві дистанційно? Так, може. Простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою …

Чи має право на щорічну відпустку жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною

Працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, має намір звільнятися після її закінчення в лютому 2024 р. Чи має вона право на компенсацію щорічної відпустки? Так, має. Але …

Як визначити тривалість щорічної відпустки, якщо була «карантинна»

Працівник має намір йти у відпустку у 2024 р. Робочий рік, за який йому слід надати відпустку: 20.03.2023 р. — 19.03.2024 р. Водночас працівник перебував у відпустці без збереження зарплати на час карантину з 01.03.2023 …

Як обчислити відпускні, якщо працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною

У працівниці відпустка для догляду за дитиною закінчилася 20.03.2023 р. У відпустку вона піде в січні 2024 р. Як їй обчислити відпускні: за період з 20.03.2023 р. чи з 01.04.2023 р.? Розрахунковий період для обчислення …

Чи обов’язково підвищувати зарплату у 2024 р.

На підприємстві найменший оклад після останнього підвищення зарплати в січні 2023 р. — 8375,00 грн. Чи обов’язково у зв’язку зі зміною мінімальної зарплати з 01.01.2024 р. знову підвищувати зарплату? Відповідь на запитання залежить від наявності …

Чи впливає стаж роботи на час використання відпустки

Чи має значення період роботи працівника для планування часу надання відпустки? Наприклад, робочий рік для надання відпустки з 01.09.2023 р. по 31.08.2024 р. Чи може працівник включити в графік відпустку на жовтень 2024 р.? Чи …

Як визначати відпустковий стаж по-новому за наявності відпустки без збереження зарплати

Працівнику надавалася відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю 15 к. дн. Після набрання чинності Законом № 3494 період, за який буде надаватися щорічна оплачувана відпустка, продовжується на ці 15 к. дн.? Ні, …

Чи виплачуються «декретні» під час призупинення трудового договору

З працівницею призупинено трудовий договір з 2022 р. Зараз роботодавець на вебпорталі ПФУ побачив, що їй відкрито листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи надається допомога по вагітності та пологах під час призупинення …

Чи можна надати відпустку без збереження зарплати демобілізованому працівнику

Працівник демобілізований за сімейними обставинами. Чи можна надати йому відпустку без збереження зарплати за його бажанням тривалістю 60 к. дн.? Пунктом 20 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — …

Коли можна виплачувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованому працівнику

Працівника мобілізували у 2022 р. Чи можна йому виплатити компенсацію за невикористані відпустки за 2022–2023 рр. у 2024 р. за його заявою? Ні, не можна. Статтею 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № …

Як рахувати компенсацію відпускних у січні 2024 року

Працівник прийнятий на роботу 01.06.2023 р. з окладом 10 000,00 грн. Звільняється він 08.01.2024 р., але оклад з 01.01.2024 р. — 12 000,00 грн. Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку? Компенсацію за невикористану відпустку визначаємо …

До якої відпустки донор може приєднати день відпочинку

Чи можна приєднати додатковий день відпочинку за донорство до щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці? Чи його можна приєднувати лише до щорічної основної відпустки? У ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської …

Як обумовити в наказі виплату компенсації за невикористану відпустку

Як вказати в наказі про звільнення компенсацію відпустки (згідно зі змінами в законодавстві), якщо працівник звільняється 03.01.2024 р? Робочий період для надання щорічної основної відпустки, за який виплачуватиметься компенсація в разі звільнення, — 18.10.2023 р. …

Скільки днів відпустки можна надавати працівнику в 2024 році

Основна відпустка у працівника — 24 к. дн. Згідно з колективним договором він має право ще на додаткову відпустку тривалістю 7 к. дн. за ненормований робочий день. Чи можна йому в 2024 р. надати оплачувану …

Чи можна перенести робочий день 1 січня

Чи можна робочий день 1 січня перенести на вихідний — суботу, наприклад, на 13 січня 2024 р.? Питання неоднозначне. Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, …

Чи створювати резерв для оплати відпусток учасникам бойових дій

На підприємстві працює працівник — учасник бойових дій. Чи створювати резерв для оплати йому додаткової відпустки як учаснику бойових дій? Чи витрати на оплату такої відпустки включати відразу до витрат? З огляду на п. 7 …

Перенесення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: за заявою жінки та з оформленням лікарем

У статті «Поділ і перенесення «декретної» відпустки: як оформити та які наслідки» прокоментовано Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей використання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами» від 13.07.2023 …

Поділ і перенесення «декретної» відпустки: як оформити та які наслідки

Жінкам, які працюють, надається право, у разі відсутності медичних протипоказань, за власним бажанням розпочинати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (так звана «декретна» відпустка) пізніше ніж за 70 (90) днів до очікуваної дати пологів, …

Чи переоформлювати наказ про призов працівника на строкову військову службу

У 2021 р. працівника було призвано на строкову військову службу. Був виданий наказ про збереження за ним місця роботи та середнього заробітку. Зараз працівник повідомив, що він буде переводитися на військову службу за призовом під …

Чи можна, працюючи дистанційно, працювати за сумісництвом "на повну ставку"

Працівник працює дистанційно (це основне місце роботи, повний робочий день). Чи може він працевлаштуватися за сумісництвом на інше підприємство «на цілу ставку», тобто 8 годин на день? Відповідно до ст. 102-1 КЗпП сумісництвом вважається виконання …

Як обчислити «лікарняні» демобілізованому працівнику

Працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу без збереження середнього заробітку з 20.06.2022 р. по 05.09.2023 р. Після демобілізації була оформлена відпустка без збереження заробітної плати з 06.09.2023 р. по …

Чи видавати звільненому працівнику довідку про відсутність заборгованості

Працівник звільнився. З ним проведено остаточний розрахунок. Зараз працівник звернувся до роботодавця, щоб той надав йому для суду довідку про відсутність заборгованості із зарплати. Чи має підприємство її надавати? Статтею 49 КЗпП встановлено, що роботодавець …

Відпустки по 90 днів: розставляємо крапки над «і»

Особливо в період, коли продовжується воєнний стан, на пряму телефонну лінію надходять запитання щодо надання відпусток без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом тривалістю 90 днів. «Проблема», на нашу думку, в тому, що «звичайну» …

Як обчислити середню зарплату для виплати премії

За умовами локального положення квартальна премія має виплачуватися в розмірі середньої зарплати. Як обчислювати середню зарплату для виплати премії? Середню зарплату для виплати премії слід обчислювати відповідно до умов, визначених у положенні. Та оскільки виникло …

Чи оподатковувати витратні матеріали для лікування працівника

Працівник підприємства перебуває в лікарні. На його прохання підприємство оплатило на користь іншої юридичної особи (не лікарні) витратні матеріали для проведення операції, отримало їх і передало працівникові. Чи можна вартість переданих матеріалів не оподатковувати ПДФО …

Чи утримувати ПДФО в разі купівлі частки у статутному капіталі

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) купує у фізичної особи її частку у статутному капіталі іншого ТОВ. Чи потрібно утримувати із суми купівлі ПДФО та ВЗ? Ні, не потрібно. Операція з продажу фізособою частки у статутному …

Як запланувати витрати на оплату праці для нарахування резерву відпусток

Підприємство має намір прийняти на роботу працівника — зовнішнього сумісника на неповний робочий час (на «0,5 ставки»). Як запланувати витрати на оплату праці такого працівника для нарахування резерву відпусток у 2024 р.: брати до розрахунку …

Резерв відпусток: інвентаризація та створення

Наприкінці року проводиться інвентаризація резерву на оплату відпусток. Трапляється, що в багатьох працівників є невикористані відпустки за три-чотири робочих роки, а то й більше. Тож розглянемо, чи враховувати всі ці відпустки у планових витратах на …

Чи потрібен наказ про визнання 25 грудня робочим днем

Чи потрібно видавати наказ, що 25 грудня (Різдво Христове) є робочим днем? Ні, не потрібно. 25 грудня — Різдво Христове — є робочим днем через те, що святкові та неробочі дні скасовано на час воєнного …

Коли закінчується відпустка за наявності додаткового вихідного

Підприємство має намір зробити 25 грудня та 1 січня вихідними днями зі збереженням за працівниками заробітної плати. Один працівник перебуватиме у відпустці тривалістю 24 к. дн., яка розпочинається 18 грудня. Коли йому виходити на роботу? …

Чи проводити «гірську» доплату працівнику, який працює дистанційно

На роботу прийнято працівника, який працюватиме віддалено, укладено договір про дистанційну роботу. У ньому вказано адресу, звідки працівник працюватиме віддалено. Виявилося, що це гірський населений пункт і працівник надав посвідчення про те, що він проживає …

Чи можна компенсувати додаткову відпустку, якщо основна надавалася частинами

Чи можна надати компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку (за ненормований робочий час або особливий характер роботи), якщо працівник використав 24 к. дн. щорічної основної відпустки, але брав цю відпустку частинами (14 + 10 к. …

Як визначити норму робочого часу сторожа за рік

Сторожі працюють за підсумованим обліком робочого часу з річним обліковим періодом. У кінці року слід оплатити надурочні роботи. Сторож увесь вересень був у відпустці без збереження зарплати. Цей місяць виключати для визначення розрахункової норми робочого …

Як враховувати річні бонуси під час обчислення середньої зарплати

Підприємство має намір вперше виплатити річні бонуси за результати роботи за 2023 р. Чи будуть вони враховуватися під час обчислення відпускних і середньої зарплати за два місяці? Це питання вже розглядалося на сторінках журналу «Заробітна …

Чи оплачувати день давання крові під час відпустки, якщо він припадає на вихідний

Працівник під час відпустки здавав кров. Відпустка продовжується на один день. А чи оплачувати день давання крові, якщо він, якби не відпустка, припадає на вихідний день працівника? Останній працює за підсумованим обліком робочого часу і …

Як компенсувати донору давання крові під час роботи

На підприємство приїжджали лікарі, які брали кров у працівників під час роботи. Працівники працювали, здали кров і продовжили роботу далі. Чи потрібно їм якось компенсувати день давання крові? У частині другій ст. 20 Закону України …

Чи можна встановити випробувальний строк за строковим трудовим договором

Працівник приймається на роботу за строковим трудовим договором на період більше року. Чи встановлюється йому випробувальний строк? Так, випробувальний строк такому працівнику може встановлюватися. Статтею 26 КЗпП визначено, що випробування не встановлюється в разі прийняття …

Зміни в упорядкуванні надання відпусток: вплив на оплату праці

Законом України від 22.11.2023 р. № 3494-IX (далі — Закон № 3494) внесено низку змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток (див. тут) і з інших питань. Ці зміни впливають …

Чи оподатковувати кошти, нараховані за час вимушеного прогулу

Працівник звільнився на початку року. Згодом він оспорив своє звільнення в суді, і той поновив його на роботі. Суд також постановив стягнути з роботодавця середній заробіток за час вимушеного прогулу. Підприємство погоджується виплатити ці кошти. …

Із ким погоджувати положення про оплату праці

Чи можна положення про оплату праці не погоджувати із профспілковим комітетом (немає) або із загальними зборами трудового колективу, а затвердити і ввести в дію лише наказом роботодавця? Вважаємо, що не можна. Статтею 97 КЗпП встановлено, …

Чи ставити в наказі позначку «К» у разі укладення письмового трудового договору

На роботу приймається працівник, який працюватиме дистанційно. Ми можна укласти з ним письмовий трудовий договір? У номері наказу ставити позначку «К»? Письмовий трудовий договір потрібно укладати обов’язково, а в наказі слід поставити позначку «К». Відповідно …

Скільки часу може працювати студент

Підприємство має намір прийняти на роботу студента денної форми навчання. Чи може він працювати «на ставку»? Так, може. Під роботою «на ставку» зазвичай мають на увазі роботу повний робочий час. Навчання не є трудовими відносинами, …

Чи видавати наказ про увільнення від роботи під час відпустки без збереження зарплати

Працівник свого часу написав заяву про надання йому відпустки без збереження заробітної плати на час дії воєнного стану. Перебуваючи у відпустці, працівник уклав контракт на проходження військової служби в ЗСУ. Чи потрібно оформлювати цей факт …

Чи компенсувати працівнику відпустки за 2016−2017 рр.

Чи виплачувати працівнику в разі звільнення грошову компенсацію за невикористані додаткові щорічні відпустки за 2016−2017 рр.? Так, виплачувати. Статтею 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР передбачено, що в разі звільнення працівника …

Як визначити кількість днів тимчасової непрацездатності

Працівник працює «доба через три». Як визначити кількість робочих днів для оплати часу тимчасової непрацездатності? Робочий день — це тривалість роботи працівника протягом доби. Тому кількість робочих днів, якщо працівник працює 24 год. (16 + …

Чи можна застосовувати п. 3 ст. 36 КЗпП для звільнення мобілізованих

Чи може підприємство скористатися п. 3 ст. 36 КЗпП для звільнення працівників, яких мобілізували? Ні, не може. Згідно з п. 3 частини першої ст. 36 КЗпП призов працівника на військову або альтернативну службу є підставою …

Чи може виконувач обов’язків підписати договір про матеріальну відповідальність

Старший майстер призначений виконувачем обов’язків директора. Чи може він сам із собою підписати договір про матеріальну відповідальність за посадою старшого майстра, оскільки використовує доволі цінні предмети праці? Питання укладення керівником договору із самим собою розглядалося …

Чи може бути в охоронців (не)однакова зарплата

На підприємстві працюють чотири сторожі, і всі мають однаковий оклад. Чи правильно, що в різні місяці вони можуть відпрацьовувати різну кількість годин згідно з графіками роботи, але зарплата в них однакова? Оклад — це плата …

Чи можна сторожу платити погодинно

Чи може сторож працювати з підсумованим обліком робочого часу і з погодинною оплатою праці? Так, може. Відповідно до ст. 15 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату …

Коли потрібно складати графіки роботи

Чи потрібно складати графіки роботи, якщо працівники працюють по 8 годин? Залежить від режиму роботи. Статтею 52 КЗпП передбачено, що для працівників установлюється 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями. За 5-денного робочого тижня тривалість …

Як скласти наказ про прийняття на роботу, якщо назва посади з дужками

Штатним розписом передбачено посаду «Сестра медична (брат медичний)». Якщо на роботу приймають чоловіка, то в наказі назву посади так і вказувати? Чи зазначати «Брат медичний»? Цікаве запитання… Про використання дужок у професійних назвах робіт у …

Скільки платити охоронцю, якщо за графіком у нього недопрацювання

Графік роботи охоронця складено так, що він відпрацьовує менше норми. Якщо йому встановлено оклад, то платити повний оклад чи за фактично відпрацьований час? Відповідь на це запитання залежить від відповіді на запитання, а скільки мають …

Як обчислити відпускні, якщо підвищували оклад

Працівник йде у відпустку. За два місяці перед цим йому було підвищено оклад. Як бухгалтерія має обчислити відпускні в цьому випадку? Якщо працівник працює більше року, відпускні обчислюють з доходу за попередні 12 місяців, що …

Як переукласти строковий трудовий договір

Строковий договір закінчується, але працівник і роботодавець хочуть його продовжити. Працівник має написати заяву із зазначенням нового строку (або безстрокову)? Коли видавати наказ: в останій день строкового договору чи раніше? Продовжуючи дію строкового трудового договору, …

У який час сумісник має працювати за іншою посадою

Якщо працівник працює на основній посаді, наприклад, 8-годинний робочий день і має сумісництво 4 години, то суміщення професій проходить не паралельно, а після виконання основної роботи додається ще 4 години? Загалом так. Сумісництвом вважається виконання …

Наслідки неподання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Пенсійним фондом України реалізовано можливість формування та подання страхувальниками повідомлень про виплату коштів застрахованим особам через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ. У повідомленні про це на сайті (див. тут) зазначається, що повідомлення про виплату коштів …

Чи можна оформити звільнення одним днем

Чи можна оформити звільнення за власним бажанням одним днем: і заяву, і наказ? Так, можна. Статтею 38 КЗпП передбачено два випадки звільнення за власним бажанням: без поважної причини і з поважної причини. Працівник має право …

Як оформити заяву та наказ про переведення на «повну ставку»

Як оформити заяву та наказ про переведення з «0,5 ставки» на «повну ставку», якщо відбулися зміни у штатному розписі? Це потрібно вказувати в наказі? Якщо відбулися зміни у штатному розписі, це потрібно оформити окремим наказом …

Чи можна утримувати заборгованість із допомоги по тимчасовій непрацездатності

Чи можна робити утримання за виконавчим листом, якщо працівнику нарахована за місяць лише допомоги по тимчасовій непрацездатності за кошти ПФУ? А з допомоги по тимчасовій непрацездатності за кошти підприємства? Залежить від виду заборгованості. Відповідно до …

Чи штрафують за непроведення інструктажу з охорони праці

Чи передбачений штраф від Держпраці, якщо підприємство не проводить інструктаж з охорони праці? За порушення законодавства про охорону праці винні особи притягуються до дисциплінарної, адміністративної, кримінальної відповідальності згідно із законом (ст. 43 і 44 Закону …

Як у додатку Д5 відобразити звільнення за прогул

Працівника звільнено за прогули. Дата звільнення — 30.09.2023 р., а наказ про звільнення — від 13.11.2023 р. Як відобразити дані в додатку Д5 Єдиного звіту: у звіті за ІІІ чи за ІV квартал? У додатку …

Яким чином у штатному розписі фіксувати погодинну оплату праці

Зовнішньому суміснику вирішено встановити почасову оплату праці на рівні мінімальної зарплати. Як це відобразити у штатному розписі? Насамперед слід розібратися з термінологією. І тут не обійтися без згадки про російську термінологію, тому що КЗпП, схоже, …

Яку кількість днів непрацездатності відображати в додатку Д1

Працівник увесь місяць перебував на «лікарняному», нарахувань немає (будуть у наступному місяці). У цій ситуації в додатку Д1 Єдиного звіту вказувати календарну кількість днів тимчасової непрацездатності чи лише кількість робочих днів? У додатку Д1 Єдиного …

Чи можна утримувати 75 % зарплати для виплати аліментів

Працівник у заяві просить утримувати 75 % його зарплати і спрямовувати ці кошти колишній дружині для виплати аліментів на дитину. Чи може підприємство утримувати такий відсоток із зарплати? Так, може. Статтею 26 Закону України «Про …

Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2023 рік (оновлено)

Тривалість робочого часу на рік на всіх підприємствах не може бути однаковою, адже її норма залежить від багатьох чинників, як-от тривалість щоденної роботи, коли встановлено вихідні дні тощо. Тому єдиної норми тривалості робочого часу законодавством …

Внесено зміни до Інструкції про відрядження: що змінилося

Наказом Міністерства фінансів України від 17.10.2023 р. № 560 внесено зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (далі — Інструкція № 59). …

Перенесення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: за заявою жінки та з оформленням лікарем

У журналі «Заробітна плата» № 9/2023 ми коментували Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей використання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами» від 13.07.2023 р. № 3238-IX. І ось …

Як відобразити дні відпочинку донора в Єдиному звіті

Працівнику-донору надано додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Як цей день відобразити в додатку Д1 Єдиного звіту? А якщо працівник приєднає його до відпустки? День відпочинку донора окремо в додатку Д1 не відображається, в …

Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку, якщо змінився оклад

Працівник більше року перебуває у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Звільняється в листопаді. Компенсацію за невикористану відпустку слід обчислювати з окладу. Однак оклад з 01 листопада зменшено. До розрахунку брати новий …

Як відобразити день звільнення в додатку Д1

Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, написала заяву про звільнення за угодою сторін 31.07.2023 р. і заяву про надання 31.07.2023 р. відпустки без збереження зарплати. Чи потрібно останній день роботи відображати в додатку …

Як залучати до роботи у вихідні дні під час воєнного стану

Чи правильно, що під час воєнного стану працівників можна залучати до роботи у вихідні дні, а подвійну оплату необов'язково застосовувати? Під час воєнного стану працівників можна залучати до роботи у вихідні дні. Така робота компенсується …

Яка норма робочого часу для 18-річного працівника

На роботу прийнято складського працівника (комірника) — чоловіка віком 18 років (зараз йому 18 років і 6 місяців). Чи можна встановити йому норму тривалості робочого часу 40 год. на тиждень? Чи такому працівнику слід запровадити …

Чи можна самостійно змінити посадову інструкцію

Чи може товариство на власний розсуд змінити посадову інструкцію директора, взяту із сайту KADREX? Чи можна додати до неї частину обов'язків менеджера й бухгалтера, оскільки директор сам виписує рахунки, видаткові накладні та реєструє податкові накладні? …

Чи виплачувати компенсацію за відпустку демобілізованому працівнику

Працівник був мобілізований у лютому 2022 р. Демобілізувався за станом здоров’я в жовтні 2023 р., приступив до роботи. У витягу наказу військової частини зазначено, що йому виплачена грошова компенсація за 20 днів невикористаної щорічної основної …

Призупинення дії трудового договору та (не)скасування суміщення

Під час висвітлення теми щодо можливості працевлаштування працівника, з яким призупинено дію трудового договору, постало питання, чи може в такій ситуації працівник на цьому ж підприємстві працювати за суміщенням, якщо воно було встановлене. Тобто питання …

Сумісник — основний працівник: зміна статусу

Питання, як суміснику стати основним працівником чи основному — сумісником, постійно залишається актуальним. Зокрема, у контексті зміни статусу керівником підприємства, звільнення якого інколи справа не одного дня і має наслідком проведення реєстраційних дій. Тож нагадаємо …

Сумісництво для працівників держпідприємств

Ще в кінці листопада минулого року уряд скасував низку нормативних актів з питань роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій. Ажіотаж спав, бо був перебитий іншими інформприводами. Але досі гостро стоять питання, як …

Перенесення «декретної» відпустки: як відобразити в Єдиному звіті

Працівниця вирішила скористатися правом на перенесення допологової частини відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на післяпологовий період. За даними листка непрацездатності, початок відпустки — 20.09.2023 р. Працівниця просить відпустку за період з 20.09.2023 р. …

Як відображати оподатковувану суму внеску за договором добровільного медстрахування

З якою ознакою доходу відображати оподатковувану суму страхових внесків за договорами добровільного медичного страхування — «124» чи «125»? У Довіднику ознак доходів, що є додатком до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум …

Як обчислити компенсацію за невикористані відпустки за весь час роботи

Працівник перебуває у трудових відносинах з підприємством з 2018 р. З лютого 2022 р. по серпень 2023 р. він перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом, вийшов на роботу 01.09.2023 р. …

У якому місяці відображати нарахування перехідних відпускних

У якому місяці відображати нарахування перехідних відпускних: у місяці початку відпустки чи в кожному з місяців, на які вона припадає? У звітності з ЄСВ в додатку Д1 перехідні відпускні відображають у місяці їх нарахування окремими …

Як у додатку Д1 відобразити мобілізованих працівників за минулі періоди

Працівники були мобілізовані ще на початку року, але в додатку Д1 Єдиного звіту їх не відображали. Як тепер відобразити їх у додатку Д1 за минулі періоди? Це несумова помилка, тому таких працівників можна відобразити з …

Коли відображати припинення трудового договору з мобілізованим, який загинув

Мобілізований працівник довгий час вважався зниклим безвісти. І лише в жовтні 2023 р. дружина отримала підтвердження, що він загинув ще у квітні 2023 р. Припинення трудових відносин з ним відображати у звітності з ЄСВ у …

Як відобразити переведення працівника в додатку Д5

Працівника переводять на іншу постійну роботу. Як це відобразити в додатку Д5? У разі переведення працівника на іншу посаду в гр. 10 додатка Д5 вказуємо дату початку роботи за новою посадою, в гр. 12 робимо …

Чи вимагати в сумісника відомості про основне місце роботи

На підприємство за сумісництвом працевлаштовується працівник. Чи повинно підприємство вимагати якісь документи для підтвердження того, що у працівника є основне місце роботи? Міністерство соціальної політики в листі від 25.05.2015 р. № 198/06/186-15 роз’яснювало, що обов'язку …

Чи враховувати матеріальну допомогу під час нарахування «лікарняних»

Працівник з липня перебуває на «лікарняному». У вересні йому було нараховано матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань і сплачено ЄСВ. Чи включати її в розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності? Пенсійний фонд роз’яснює, що ні — …

Які обов’язки мають бути у посадовій інструкції

Чи можна внести у посадову інструкцію обов'язки, що не пов'язані з основними обов'язками? Можна. Але слід враховувати таке. Посадові інструкції — це організаційні документи, в яких визначено завдання, обов’язки, права та відповідальність працівників під час …

Чи можна замінити посадову інструкцію письмовим трудовим договором

Чи можна посадову інструкцію працівника підприємства замінити письмовим трудовим договором, укладеним з ним? Швидше ні, ніж так. Хоча положення посадової інструкції можуть бути складовими трудового договору. У п. 6 розділу 1 «Професії працівників, що є …

Чи може сумісник працювати на двох посадах

Чи може зовнішній сумісник працювати на двох посадах в одного роботодавця? Як це відобразити в Єдиному звіті? Так, може. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від …

Як відобразити «0,5 ставки» у штатному розписі

Як відобразити «0,5 ставки» у штатному розписі: як 1 штатну одиницю чи 0,5 штатної одиниці? Поняття «0,5 ставки» зазвичай вживається в розумінні роботи неповний робочий час — 20 год. за 40-годинного робочого часу. Штатним розписом …

Чи можна надати відпустку для догляду за дитиною бабусі, якщо мати не надає довідки

Бабуся має намір йти у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Їй надано перелік документів, які слід подати для оформлення відпустки. Вона не надає довідки з органу праці та соціального захисту …

Коли відображати відпускні в додатку Д1

Працівник пішов у відпустку з 01.10.2023 р., а відпускні виплачені 27.09.2023 р. У якому кварталі відображати ці відпускні в додатку Д1 Єдиного звіту? Відпускні слід відображати у додатку Д1 Єдиного звіту за ІІІ квартал. У …

Чи оподатковується навчання на курсах з військового обліку

Підприємство має намір оплатити працівнику, який веде військовий облік, курси підвищення кваліфікації, проходження яких вимагає Порядок ведення військового обліку. Чи оподатковуватиметься вартість навчання ПДФО, ВЗ і ЄСВ? Питання (не)оподаткування витрат на навчання працівників у ПКУ …

Чи змінюється робочий рік для надання відпустки, якщо працівник перебуває за кордоном

Працівник взяв відпустку на період дії воєнного стану і виїхав за кордон. Цей період не враховується до стажу для надання щорічної основної відпустки? Робочий рік для нарахування відпустки не змінюється? Цей період враховується до стажу …

Чи заповнювати розділ V картки № П-2, якщо виплачувалася компенсація за додаткову відпустку

Працівник має право на додаткову відпустку, але не використав її, тож йому було виплачено компенсацію. Чи відображати інформацію про виплату компенсації в розділі «V. Відпустки» особової картки № П-2? Порядку заповнення особової картки ф. № …

Чи відображати в додатку 4ДФ фіндопомогу, яку працівник повертає підприємству

Свого часу підприємство надало працівнику поворотну фінансову допомогу, яку останній уже почав повертати частинами. Чи відображати в додатку 4ДФ суми допомоги, які повертає працівник? Ні, не відображати. У Довіднику ознак доходів, наведеному в додатку до …

Чи враховується до стажу неоплачувана непрацездатність, якщо була виплата премії

У працівника п’ять місяців неоплачуваної непрацездатності, оскільки в первинному листку непрацездатності є позначка про алкогольне сп’яніння. Однак йому щомісяця нараховували 1 грн премії, щоб сплатити за нього мінімальний ЄСВ, інших нарахувань не було. Працівник хоче …

Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється в місяці прийняття на роботу

Працівник, прийнятий на роботу 01.09.2023 р., звільняється 29.09.2023 р. Через кілька днів після працевлаштування він попросив установити йому неповний робочий день. Крім того, він був у відпустці без збереження зарплати кілька днів. Сума нарахованої зарплати …

Чи можна зарплатні податки сплачувати раніше дня виплати зарплати

У зв’язку з ремонтними роботами часто вимикають електроенергію, є графіки відключення. Чи можна в такому разі сплачувати зарплатні податки і виплачувати зарплату раніше встановленого дня виплати зарплати? Можна. Але при цьому не слід забувати про …

Середньооблікова та середня кількість працівників: як враховувати окремі категорії працівників

Через наш сервіс KadrEX.Community надійшло запитання, як враховувати в розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників і середньої кількості працівників окремі їх категорії. Для подання звіту за формою № 1-ПВ (місячна) у розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників …

Працівник, який проходить строкову військову службу, звільняється: як визначити дні відпустки

На підприємстві є працівник, який проходить строкову військову службу. На роботу він був прийнятий 25.02.2021 р., а на військову службу призваний 08.04.2021 р. Зараз він виявив бажання звільнитися. Який період потрібно брати для розрахунку кількості …

Середня зарплата за Порядком № 100: коментар до коментаря Мінекономіки

Як і прогнозувалося, ще не встиг заархівуватися електронний підпис Прем’єр-міністра під постановою про зміни в Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100), як Мінекономіки …

Чи переривається роботодавцем відпустка для догляду за дитиною на час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Жінка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Оформила е-лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи визначено в законодавстві, що відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного …

Чи утримувати аліменти з вартості медстрахування

Підприємство оплачує працівнику вартість медичного страхування. Чи утримувати із суми зараховуваного доходу аліменти? Так, утримувати. Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, затверджено постановою КМУ …

Чи виплачується середня зарплата за затримку розрахунку, якщо працівник не погоджується із сумою

Працівнику, який звільнявся, було надано інформацію про суму розрахункових виплат: зарплату до дня звільнення, вихідну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку. Він не погодився із сумою компенсації за невикористану відпустку, але суму розрахункових уже було виплачено …

Чи враховується «дотяжка» ЄСВ у разі обчислення «декретних»

Працівниці надається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. У розрахунковому періоді в одному з місяців була «дотяжка» ЄСВ до рівня мінімального страхового внеску. Її враховувати до доходу за розрахунковий період для обчислення суми допомоги? …

Чи можна укласти договір ЦПХ без сплати ЄСВ

Чи може юридична особа укласти з фізичною особою договір, наприклад, про перевезення, але не цивільно-правовий зі сплатою ПДФО, ВЗ і ЄСВ і з ознакою доходу «102» у додатку 4ДФ Єдиного звіту, а договір підряду зі …

Середня зарплата: зміни в Порядку № 100

Уряд постановою від 08.09.2023 р. № 957 вніс зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Чого саме стосуються зміни, розглянемо далі. Зміни …

Як оплачувати роботу працівника в разі частих відряджень

Працівника прийнято на роботу 3 серпня. Вже за кілька днів його направили у відрядження. Час відрядження оплатили за середньою зарплатою, розрахованою з окладу. У вересні працівника знову направляють у відрядження. Як оплатити час відрядження, якщо …

Які медичні довідки має надати водій під час прийняття на роботу

Чи повинні водії автотранспортних засобів під час прийняття на роботу та в процесі роботи надавати документи про стан здоров’я (медичну довідку про придатність до керування транспортним засобом, медичну довідку про проходження обов’язкових попереднього і періодичного …

Чи виправляти помилку в гр. 7 повідомлення про прийняття працівника на роботу

У повідомленні про прийняття працівника на роботу в гр. 7 вказали код без дефісу, просто 13 цифр. Чи буде це помилкою? Так, це помилка. І якщо в Унікальному номері запису в Єдиному державному демографічному реєстрі …

Чи включати оподатковану матеріальну допомогу в розрахунок відпускних

Чи входить у розрахунок відпускних матеріальна допомога, з якої утримано ПДФО, ВЗ і на яку нараховано ЄСВ? Обчислення середньої зарплати, в т. ч. для оплати часу відпустки, проводиться відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної …

Як нарахувати відпускні за минулі періоди

Працівник йде у відпустку з 11.09.2023 р. за період роботи 02.11.2020 р. — 01.11.2021 р. Як нарахувати відпускні по-новому? Інформація про те, що змінюються правила обчислення середньої зарплати, відома поки що лише зі слів представника …

Чи можна звільнити працівника під час випробувального строку

Під час прийняття на роботу працівнику встановили випробувальний строк. Чи можна звільнити його з ініціативи роботодавця за ст. 40 чи 41 КЗпП? Так, можна. У ст. 26 КЗпП встановлено, що під час укладення трудового договору …

Які документи вимагати у ФОПа, щоб не сплачувати податки

Які документи вимагати у ФОПа, щоб підприємство не було податковим агентом і не сплачувало ЄСВ? Питання уникнення подвійного оподаткування доходів ФОПів у частині ПДФО і ВЗ визначає п. 177.8 ПКУ. Ним установлено, що під час …

Чи запроваджувати для працівника-студента неповний робочий час

Працівник, який працює дистанційно, вступив до вишу для отримання другої вищої освіти. Навчання також дистанційне. Чи потрібно переводити його на неповний робочий день? За ініціативою роботодавця — ні. За бажанням працівника — так, якщо це …

Як бути, якщо основний працівник має інше основне місце роботи

На початку року на роботу було прийнято працівницю, яка в заяві вказала про працевлаштування на основне місце роботи й надала нову трудову книжку для заповнення. Згодом виявилося, що в неї вже є основне місце роботи, …

Чи можна працівнику-строковику надати відпустку до закінчення воєнного стану

Працівниця пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. На її місце за строковим трудовим договором прийняли іншого працівника. Чи можна йому надати відпустку без збереження зарплати на весь період воєнного …

Сумісник — основний працівник: чи можна змінити статус без звільнення

Питання, як суміснику стати основним працівником чи основному — сумісником, вже розглядалося на сторінках нашого журналу. Але його регулярно ставлять знову. Зокрема, у контексті зміни статусу керівником підприємства, звільнення якого інколи справа не одного дня …

Як бути, якщо під час прийняття на роботу працівник не надає інформації про трудову діяльність

Приймаємо на роботу працівника. Він не надає паперової трудової книжки, стверджуючи, що її в нього немає, але є електронна трудова книжка. Де її шукати на сайті ПФУ? У ст. 24 КЗпП встановлено, що під час …

Поділ і перенесення «декретної» відпустки: як оформити та які наслідки

Жінкам, які працюють, надається право, у разі відсутності медичних протипоказань, за власним бажанням розпочинати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (так звана «декретна» відпустка) пізніше ніж за 70 (90) днів до очікуваної дати пологів, …

Чи враховується суміснику відпустковий стаж за час непрацездатності

Суміснику е-лікарняний не оплачується. Чи враховувати період непрацездатності до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку? Ні, не враховується. Відповідно до п. 3 частини першої ст. Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № …

Чи можна продовжити відпустку, якщо е-лікарняний не «готовий до сплати (виданий)»

Працівник під час щорічної відпустки із 07 по 20 серпня перебував на «лікарняному» з 14 по 18 серпня. Чи може він продовжити відпустку з 19 серпня, якщо е-лікарняний має статус «Закритий» і не набув статусу …

Як враховувати систематичну матеріальну допомогу під час розрахунку відпускних

Працівнику через певні обставини щомісяця виплачується матеріальна допомога. Вона має характер систематичної, тому оподатковується в загальному порядку. Чи враховувати її під час обчислення відпускних? Усталеною є позиція, що матеріальна допомога незалежно від того, є вона …

Чи потрібне свідоцтво про народження дитини для отримання відпустки у зв'язку з усиновленням

У жінки є лише рішення суду про усиновлення дитини. Свідоцтва про народження дитини на нове прізвище (прізвище працівниці) ще немає. Чи може вона скористатися відпусткою у зв'язку з усиновленням дитини? Так, може. Статтею 182 КЗпП …

Як оформити й оплатити час перебування працівника в ТЦК та СП

Питання, як оформити й оплатити виклик працівника в ТЦК та СП, залишається актуальним. Варіанти, як працівник потрапляє в ТЦК та СП, можуть бути різними. Тому розглянемо лише питання, коли роботодавець стикнувся з цим фактом. Статтею …

Як організувати роботу, коли відключають електроенергію

Війна триває… Тож загроза відключення електроенергії в осінньо-зимовий період залишається. І хоча ми вже пережили це й адаптувалися, та все ж нагадаємо, як організувати роботу, коли відключають електроенергію. Простій чи вихідний? Простій — це зупинення …

Як розробити графік роботи для підрозділу

На підприємстві формується новий підрозділ, в який набиратимуть працівників. Для працівників цього підрозділу через виробничу необхідність встановлюється нестандартний графік роботи: середа (08:00 − 20:00, перерва з 12:00 – 13:00) — 11 роб. год.; п’ятниця (08:00 …

Чи обмежується сума «лікарняних», якщо посеред року працівник не працював

Обчислюємо допомогу по тимчасовій непрацездатності. Розрахунковий період — 12 місяців. Але є місяці, коли працівник не працював, і перед тимчасовою непрацездатністю немає повних шести місяців роботи, але є понад шість місяців роботи загалом. Чи діє …

Чи виправляти Д1, якщо компенсацію вказали з кодом «10»

Працівник звільнявся і йому було нараховано компенсацію за невикористану відпустку. У додатку Д1 Єдиного звіту її відобразили з кодом типу нарахування «10». Чи виправляти цю помилку? Ні, можна не виправляти. Код типу нарахування «10» використовується …

Чи можна поділити відпустку на частини після непрацездатності

У ст. 11 Закону України «Про відпустки» встановлено, що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку. Працівнику надавалася відпустка повної тривалості. Чи …

Як скласти заяву про зберігання трудової книжки після звільнення працівника

Якого змісту має бути заява про зберігання трудової книжки на підприємстві після звільнення працівника? Такої заяви не повинно було б бути. По-перше, у день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове …

Чи накладається штраф, якщо виявлено помилку в додатку 4ДФ

Виявили, що в додатку 4ДФ за ІV квартал 2022 р. вказали неправильно ідентифікаційний код особи, якій виплачували винагороду за договором ЦПХ. Чи передбачений штраф, якщо зараз виправити таку помилку? Так, передбачений. Пунктом 119.1 ПКУ встановлено, …

Як правильно прийняти на роботу водія за договором ЦПХ

Як правильно прийняти на роботу водія за договором ЦПХ? Як визначити, яку суму зарплати йому виплачувати? Прийняти на роботу водія за договором ЦПХ не можна. За договором ЦПХ можна найняти особу для надання послуг / …

Яку суму аліментів утримувати, якщо доходу не вистачає

За виконавчим листом з працівника слід стягнути аліменти на двох дітей до 6-ти років «у розмірі по 2500,00 грн на кожну дитину, але не менше 50 % прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку». Оклад працівника …

Як звільнити демобілізованого працівника, який не виходив на роботу

Працівник, як тепер виявилося, був демобілізований ще в середині червня. Однак підтвердження надав тільки в серпні і хоче звільнитися за угодою сторін. Як бути з періодом після демобілізації та до дня звільнення? Можна «ніяк не …

Чи можна виплачувати «лікарняні» раніше строків виплати зарплати

Допомога по тимчасовій непрацездатності надійшла на спецрахунок 11 серпня, а виплата авансу за серпень — 21 серпня. Чи можна допомогу виплатити раніше? Так, можна. Статтею 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 …

Чи нараховувати середню зарплату, якщо працівник був у ТЦК та СП у неробочий час

Зміна у працівника розпочинається о 16:00, а в ТЦК та СП він за повісткою був зранку і до початку роботи. За зміну йому зарплату буде нараховано, тому що він її відпрацював. Чи виплачувати середню зарплату …

Як визначити робочий рік для надання відпустки демобілізованому працівникові

Працівник був працевлаштований 25.01.2022 р. З 31.05.2022 р. був мобілізованим. Станом на 19.07.2022 р. мав 10 к. дн. щорічної основної відпустки та 1 к. дн. щорічної додаткової відпустки. З 09.06.2023 р. працівник приступив до виконання …

Що робити, якщо працівник не підписує повідомлення про скорочення

Підприємство запланувало скорочення посади і надає працівнику для ознайомлення і підписання повідомлення про його звільнення. Працівник відмовився підписувати повідомлення. Що робити? Чи можна його звільнити? Факт відмови задокументуйте актом довільної форми. Коли сплине строк попередження, …

Чи може директор поїхати у відрядження автомобілем самостійно

Чи має право директор державного підприємства особисто керувати службовим автомобілем під час службового відрядження в іншу місцевість? Водій на підприємстві працює. Чи потрібно закріплювати автомобіль за директором шляхом видання наказу? Так, директор має право поїхати …

Чи нараховувати ЄСВ на винагороду нерезиденту

Підприємство уклало з нерезидентом договір ЦПХ про надання останнім послуг. На території України він не проживає. Чи потрібно нараховувати ЄСВ на суму винагороди? Так, потрібно. Платниками ЄСВ відповідно до ст. 4 Закону України «Про збір …

Як правильно вказувати посаду керівника в наказі

Відповідно до статуту керівництво товариством здійснює «директор». А в Класифікаторі професій такої професійної назви роботи немає, а є «Директор (начальник, інший керівник) підприємства». Яку назву правильно вказувати в наказі про вступ керівника на посаду? Питання …

Як довго може тривати закордонне відрядження

Чи обмежується тривалість відрядження за кордон? Вид діяльності підприємства — будівництво. Ще до 24.02.2022 р. було укладено контракт з іноземним замовником і працівники досі перебувають за кордоном. Тривалість відрядження як по Україні, так і за …

Скільки має працювати у вихідний день працівник з ненормованим робочим днем

Працівнику встановлено ненормований робочий день. Скільки годин він має працювати, якщо його залучити до роботи у вихідний день? Законодавством не визначено, скільки годин має працювати працівник у вихідний день. Звідси доходимо висновку, що працівник у …

Як відображати внутрішніх сумісників у додатку Д1 і 4ДФ Єдиного звіту

Внутрішніх сумісників у додатку Д1 і 4ДФ Єдиного звіту відображати одним рядком чи двома? Внутрішніх сумісників у додатку Д1 Єдиного звіту слід відображати двома рядками: в одному з поміткою «з трудовою книжкою»; в другому — …

Поділ і перенесення «декретної» відпустки: як оформити та які наслідки

Жінкам, які працюють, надається право, у разі відсутності медичних протипоказань, за власним бажанням розпочинати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (так звана «декретна» відпустка) пізніше ніж за 70 (90) днів до очікуваної дати пологів, …

Який розмір добових для водія в разі закордонного відрядження

Водій вантажного автомобіля їде в закордонне відрядження. Виїжджає з місця завантаження 31.07.2023 р., а кордон перетинатиме 01.08.2023 р. орієнтовно о 2 год. ночі. У якому розмірі йому виплачувати добові за 31 липня і 01 серпня? …

Чи можна прийняти на роботу сумісником особу, яка перебуває у простої

Державне підприємство має намір прийняти на роботу за сумісництвом на повний робочий день особу, яка за основним місцем роботи перебуває у простої. Чи можна так зробити і чи є якісь ризики? Так, таку особу можна …

Чи передбачений штраф за повідомлення про зміну істотних умов праці через Viber

Працівники виконують роботу дистанційно. Про встановлення неповного робочого часу під час дії воєнного стану їх повідомили не під підпис, а у Viber. Адже в наказі було зазначено: «Повідомити в доступний спосіб» (накази видані у період …

Надання «дитячої» відпустки за час перебування в «декреті»

У листі від 05.06.2023 р. № 4706-05/26141-09 Мінекономіки роз’яснює питання надання соціальної відпустки за ст. 19 Закону про відпустки працівникам з дітьми (так звана «дитяча» відпустка). Розглядається кілька питань. Про підтвердні документи Законодавством не визначено …

Чи можна встановлювати випробувальний строк ВПО

Чи можна у період дії воєнного стану встановлювати строк випробування внутрішньо переміщеним особам? Так, можна. Відповідно до ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ під …

Чи нараховувати ЄСВ на суму знижки за картами лояльності

Торговельне підприємство нараховує своїм працівникам на карти за програмами лояльності додаткові бонуси, що дають їм право на знижку на товари в торговельній мережі. Чи нараховувати на суму цих бонусів ЄСВ? Вважаємо, що так. Один з …

Чи вказувати неоплачені дні непрацездатності в додатку Д1

Працівник є сумісником. Частину місяця він хворів, але час тимчасової непрацездатності не було оплачено з тих підстав, що сумісникам допомога призначається за основним місцем роботи. Чи вказувати дні тимчасової непрацездатності в додатку Д1 Єдиного звіту? …

Чи встановлюється норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю філіям

У структурі підприємства є філії та інші відокремлені підрозділи. Раніше підприємство подавало консолідовану звітність і визначало норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю загалом по підприємству, тобто визначали середньооблікову чисельність працівників по «материнській» компанії плюс філії …

Чи можна суміснику не встановлювати обідню перерву

Працівник-сумісник працює два дні на тиждень по 5 год. і належить до адмінперсоналу. На підприємстві через чотири години після початку роботи передбачено обідню перерву тривалістю 45 хв. Чи можна суміснику не встановлювати обідньої перерви, якщо …

Чи можна директору виплатити матеріальну допомогу

Органом управління державного підприємства призначено виконувача обов’язків директора і в розпорядженні вказаний тільки його оклад. Чи можна йому виплатити вихідну допомогу на оздоровлення одночасно з наданням щорічної відпустки? Виплата такої допомоги передбачена всім працівникам одночасно …

Як у звітності з ЄСВ відобразити день відпочинку за здавання крові

Працівник здавав кров і виявив бажання приєднати належний йому день відпочинку до щорічної відпустки. Цей день у звітності з ЄСВ відображати як день відпустки? Ні, день відпочинку не є днем відпустки і у звітності з …

Як заповнити додаток Д5 після закінчення відпустки для догляду за дитиною

У працівниці закінчується відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Який документ зазначати в графі 16 додатка Д5 Єдиного звіту? У графі 16 додатка Д5 Єдиного звіту передбачено вказувати документ-підставу про початок, …

Як враховувати відгул у разі обчислення середньої зарплати

Підприємство прийняло рішення роботу у вихідні та святкові дні оплачувати в подвійному розмірі та надавати інший день відпочинку. Чи потрібно цей день оплачувати? Як його враховувати в разі обчислення середньої зарплати? Ні, додатковий день відпочинку …

Чи вести книгу обліку трудових книжок

Чи ведеться зараз книга обліку трудових книжок новоприйнятих на роботу працівників? Відповідно до п. 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення …

Чи є об’єктом оподаткування ЄСВ матеріальна допомога від профспілки

Новостворена профспілкова організація має намір виплачувати своїм членам і працівникам матеріальні допомоги. Чи слід їх оподатковувати ЄСВ? Чи брати до уваги суми допомоги, які були отримані членами профспілки із профспілкових внесків, утриманих із зарплати працівників, …

Які наслідки, якщо неправильно табелювали відпрацьований час

Відповідно до умов колективного договору нормальна тривалість робочого часу працівників — 40 год. на тиждень. Тривалість робочого дня: з понеділка по четвер — 8 год. 15 хв., а у п’ятницю — 7 год. Однак підприємство …

Обчислення «лікарняних»: як враховувати час військової служби і виплати роботодавця

Частина роботодавців після 18.07.2022 р. перестала виплачувати мобілізованим працівникам середній заробіток. Частина за самостійним рішенням виплачує середній заробіток, матеріальні допомоги тощо. Виникає запитання: як ці виплати і час проходження військової служби враховувати в разі обчислення …

Чи потрібна заява від працівника, якщо його викликають у ТЦК та СП

Працівнику, який перебував удома, вручили повістку про виклик у ТЦК та СП. Він зателефонував і попередив, що на роботу не прийде. Якими мають бути дії роботодавця? І чи повинен працівник написати заяву про увільнення від …

Затверджено нову форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (далі — Закон № 2888) у новій редакції викладено п. 170.9 ПКУ, що …

Чи виплачувати звільненому батьку компенсацію за невикористану «дитячу» відпустку

Мати і батько працювали на одному підприємстві, у них двоє дітей до 15 років. Мати досі перебуває у відпустці для догляду за другою дитиною, а батько звільнився у квітні. З ним було проведено остаточний розрахунок, …

Як вести облік робочого часу практикантів

На підприємстві є практиканти — учні професійно-технічного навчального закладу. Чи має підприємство вести табель обліку використання робочого часу на практикантів? Так, потрібно вести табель обліку використання робочого часу практикантами. У п. 7 Порядку надання робочих …

Чи можна оформити два накази про надання однієї відпустки

Працівник написав заяву про надання відпустки з 26 червня по 9 липня. Чи може підприємство оформити два накази: окремо за червень і окремо за липень? Ні, не може. Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не …

Чи компенсувати «дитячу» відпустку в разі звільнення «декретниці»

Працівниця перебуває в «декретній» відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 2021-го по 2023 р. Так і не вийшовши на роботу, вона звільняється. Чи потрібно їй компенсувати за 2021, 2022, 2023 …

Єдина звітність: що змінилося

Наказом Мінфіну від 02.03.2023 р. № 113, який набрав чинності 05.05.2023 р., внесено зміни до Порядку заповнення та подання Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО і ВЗ. Про те, що змінилося, — у коментарі Наказом Мінфіну …

Як оплачувати розрахункові недопрацювання

На підприємстві використовується погодинна система оплати праці та підсумований облік робочого часу. При цьому робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки. Оплата за всі години надурочної роботи провадиться в кінці облікового періоду. …

Чи призначати нового керівника практики замість відсутнього

На підприємстві проходить практику учень ПТНЗ. Йому призначено керівника практики від підприємства, але він іде на два тижні у відпустку. Чи призначати нового керівника практики для учня? Так, призначати. У п. 9 Порядку надання робочих …

Який розрахунковий період, якщо початок «декретної» відпустки переноситься

Листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами відкрито в травні 2023 р., а працівниця хоче йти у відпустку в кінці червня або на початку липня (ще не вирішила остаточно). Який розрахунковий період брати для …

У які строки повертати працівнику кошти, які він витратив на потреби підприємства

Чи передбачені граничні строки повернення підприємством коштів працівнику, який витратив власні кошти на господарські потреби або у відрядженні? Питання відшкодування витрат, понесених працівником у разі придбання товарів (робіт, послуг) для потреб підприємства, використання власних коштів …

Як нараховувати доплату за ведення військового обліку

Як нарахувати доплату за ведення військового обліку в місяці, коли праціник був у відпустці: пропорційно відпрацьованому часу чи в повній сумі? У Методичних рекомендаціях щодо оплати праці працівників малих підприємств, ухвалених наказом Міністерства праці та …

Чи можна укласти договір медичного страхування не з медзакладом, а зі страховою компанією

Чи може підприємство укласти договір добровільного медичного страхування щодо своїх працівників із страховою компанією, а не із закладами охорони здоров’я, строком на рік та з умовами: страхова виплата буде здійснюватися страховій компанії страхувальником, а страхова …

Чи можна зробити ротацію працівників, які працюють і простоюють

Частина працівників з початком бойових дій як працювала, так і працює. Інша частина через відсутність роботи перебуває у простої. Чи можна зробити ротацію працівників, які працюють і простоюють? Ні, не можна. Простій — це зупинення …

Скільки розрахункових періодів, якщо одночасно надають дві відпустки

Працівникові надається частина невикористаної щорічної відпустки тривалістю 10 к. дн. за попередній робочий рік, щорічна відпустка повної тривалості 24 к. дн. і 7 к. дн. додаткової відпустки за поточний рік. Додаткова відпустка припадає на наступний …

Чи можна прийняти прибиральницю за сумісництвом на повний робочий день

Державне підприємство має намір прийняти прибиральницю за сумісництвом на повний робочий день. Чи можна? А якщо в неї за основним місцем роботи збігатимуться години роботи? Будь-яке підприємство має право прийняти працівника за сумісництвом на повний …

Як увільнити від роботи мобілізованого працівника-«строковика»

Працівник — внутрішній сумісник працює за сумісництвом за строковим трудовим договором на місці працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Його мобілізують. Видавати наказ про увільнення від роботи …

Чи можна надіслати трудову книжку на адресу адвоката

Працівниця перебуває на тимчасово окупованій території, дію трудового договору з нею призупинено. Вона надіслала заяву з проханням звільнити її, а трудову книжку надіслати на адресу адвоката, з яким, як вказано в заяві, у неї укладено …

Чи можна встановити суміщення суміснику

Чи можна встановити суміщення суміснику? Чим це передбачено? Так, можна. Суміщення — це виконання працівником одночасно зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією, посадою без звільнення від своєї основної роботи. …

Як обчислити відпускні, якщо на розрахунковий період припала щорічна відпустка

Працівник минулого року був у щорічній відпустці, що припала на квітень − травень, у квітні отримав відпускні. Після її закінчення йому була надана відпустка без збереження зарплати на час воєнного стану, що періодично продовжувалася. У …

Чи оплачувати час перебування працівника в ТЦК та СП, якщо його не мобілізували

Працівник надав повістку про виклик до ТЦК та СП. Було видано наказ про увільнення його від роботи зі збереженням місця роботи. Але через два дні працівник повернувся, його не мобілізували. Видали наказ, що він може …

Чим підтвердити час проходження військової служби

Яким нормативним актом передбачено, що в роботодавця має бути документ, який підтверджує, що працівник проходить військову службу? Чи достатньо для видання наказу про увільнення працівника у зв’язку з мобілізацією лише повістки ТЦК та СП? Такого …

Припинення трудового договору за п. 8-2 і 8-3 ст. 36 КЗпП: заповнення Д1 і 4ДФ

У доповнення до статті про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнанням його судом безвісно відсутнім або оголошенням померлим (п. 8-² ст. 36 КЗпП) та у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та …

«Лікарняні» та «декретні»: огляд роз’яснень

У травні знову було оприлюднено низку листів ПФУ з питань призначення «лікарняних» і «декретних». Їх тексти можна знайти в рубриці «Документи для роботи». Тож далі коротко про їх зміст Щодо надання допомоги по вагітності та …

Надання «дитячої» відпустки працівниці, яка вийшла з «декрету»

Чи надається відпустка за ст. 19 Закону України «Про відпустки» жінці, яка цілий рік перебуває у відпустці для догляду за дитиною й не виходить на роботу? Працівниці, які безперервно перебувають у відпустках для догляду за …

Чи можна надати щорічну відпустку мобілізованому працівнику

У листі від 03.04.2023 р. № 4706-05/14490-07 Мінекономіки розглядає питання щодо надання щорічних відпусток мобілізованим педагогічним працівникам і торкається питань обчислення стажу, що дає право на щорічну відпустку. Як відомо, педагогічним працівникам щорічну відпустку надають …

Чи можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41% за відсутності нової довідки МСЕК

В індивідуальній податковій консультації від 27.04.2023 р. № 1031/ІПК/99-00-24-03-03-06 ДПСУ роз’яснює, чи правомірно платнику податків застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %, якщо термін дії довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності закінчився під час дії воєнного …

Чи виплачувати добові, якщо сторона, що приймає, покриває витрати на відрядження

Чи обов'язково виплачувати добові працівнику бюджетної установи, якого направляють у закордонне відрядження за кошти сторони, що приймає (проїзд, проживання та триразове харчування)? Виплата добових передбачена. Але в одному випадку — з урахуванням забезпечення харчуванням, у …

Чи передбачений штраф за неподання звіту виконавцю

Підприємство утримує аліменти із зарплати працівника, але забуло вчасно подати звіт виконавцю. Чи передбачений за це штраф? Вважаємо, що ні. Необхідність подання звіту передбачена ст. 69 Закону України «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 р. № …

Погодинна оплата й середня зарплата

Якщо у працівника в розрахунковому періоді не було заробітку, розрахунки середньої зарплати проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки (посадового окладу). Тепер, коли ми знаємо, що є кілька видів тарифних ставок (див. тут), …

Скільки часу слід працювати за підсумованого облік робочого часу

Як зазначалося у попередній статті (див. тут), погодинна оплата праці широко застосовується за підсумованого обліку робочого часу. І питання, скільки часу працювати за підсумованого обліку робочого часу, в ній частково розглядалося. Але якщо роботу працівників …

Скільки часу слід працювати за погодинної оплати праці

Погодинна оплата праці є бажаною як для роботодавців, так і для працівників. Однак хибною є думка, що за погодинної оплати праці працівники можуть ходити на роботу як їм заманеться або як вигідно роботодавцю. Наприклад, невелике …

Перерахунок годинних ставок: коли і чому потрібно проводити

Існує два підходи до встановлення та/або визначення заробітної плати в погодинному розмірі: обчислювати з місячної тарифної ставки чи встановлювати в абсолютному розмірі не нижче за мінімальну (див. тут). Якщо застосовується перший варіант, то зі зміною …

Збереження минулорічної індексації: позиції Мінсоцполітики та Мінекономіки

Світ побачили два листи Мінекономіки та Мінсоцполітики щодо збереження сум індексації попередніх років у 2023 році. Наша позиція з цього питання — у коментарі. Як відомо, п. 3 Прикінцевих положень Закону України «Про Державний бюджет …

Як враховувати щомісячні премії у розрахунку «лікарняних»

У листі від 07.04.2023 р. № 13488-15877/Р-03/8-2800/23 ПФУ роз’яснює питання щодо включення щомісячної премії у розрахунок «лікарняних». Відповідь на врахування будь-яких виплат при обчисленні допомог очевидна з п. п. 32 Порядку № 1266: їх враховують …

Працівника направили на медогляд: як оформити й оплатити

Працівник надав повістку з ТЦК та СП, що його направляють на медогляд. Чи слід оплачувати час проходження медичного огляду? Як це оформити? Статтею 21 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 р. …

Як підтвердити факт проходження медогляду за направленням ТЦК та СП

Чим працівник має підтвердити факт проходження медогляду за направленням ТЦК та СП? Повісткою? І повісткою в тому числі. Але орієнтуйте працівників на те, щоб вимагали довідку про проходження медогляду. У п. 2 розділу ІV Порядку …

Як відновити дію трудових договорів

Підприємство свого часу призупинило з працівниками дію трудових договорів. Тепер з’явилася робота, тож планується відновлення дії трудових договорів. Як це зробити, якщо деякі працівники залишили місце основного проживання? У ст. 13 Закону України «Про організацію …

Як відобразити в додатку Д1 час неоплаченої непрацездатності

Працівник є сумісником. Листок непрацездатності із шостого дня оплачений тільки за основним місцем роботи, перші п’ять днів — і за сумісництвом також. У додатку Д1 Єдиного звіту вказувати всі дні тимчасової непрацездатності чи тільки оплачені? …

Яка відповідальність за неоплату часу відрядження за середнім заробітком

Підприємство час відрядження працівників оплачувало не за середнім заробітком. Чи передбачена за це відповідальність? Як тепер виправити помилку? У ст. 121 КЗпП вказано, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу …

Як виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за наявності «декретниці»

Працівниця, якій встановлено інвалідність, йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а потім — у відпустку для догляду за дитиною. Чи потрібно для виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю приймати іншого працівника …

Як подаються відомості про наявність транспортних засобів

Інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, тепер слід подавати щоквартально? В які строки? …

Як визначати середньооблікову чисельність працівників для виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю

На підприємстві є мобілізовані працівники. На їх місце прийнято за строковими трудовими договорами інших працівників. Як визначати середньооблікову чисельність працівників для виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю: включати і строковиків, і основних працівників? Так, …

Що робити, якщо працівник-тероборонівець тимчасово виходить на роботу

Працівник перебуває в теробороні і на роботу не ходить. Інший працівник захворів. Директор, щоб не приймати на роботу іншого працівника, просить працівника-тероборонівця вийти на підміну. Той погодився, але попередив, що виконуватиме обов’язки в теробороні вночі. …

Чи виключається час тимчасової непрацездатності із розрахункового періоду під час обчислення відпускних

Працівник працює за сумісництвом і йде у відпустку. У розрахунковому періоді був період тимчасової непрацездатності, який із шостого дня був оплачений за новими правилами лише за основним місцем роботи і лише п’ять днів — за …

Який код КП для посади економіста

З яким кодом КП вказати посаду головного економіста з фінансової роботи в додатку Д5 звітності з ЄСВ? Насамперед у Класифікаторі професій потрібно знайти назву посади «Головний економіст з фінансової роботи». Але такого професійного найменування роботи …

Чи оподатковуються власні кошти працівника, витрачених на користь підприємства

Працівник не отримував під звіт кошти на господарські потреби, але придбав деякі матеріали для підприємства. Йому можна відшкодувати понесені витрати? Чи не буде тут об’єкта оподаткування ПДФО у зв’язку зі змінами у п. 170.9 ПКУ? …

Як заповнюється додаток Д1 у разі смерті працівника

Працівник помер у січні 2023 р., а відомо про це стало в лютому. Припинення трудових відносин і остаточний розрахунок проводимо в лютому. Під час заповнення додатка Д1 нараховані суми проставляти в лютому чи можна в …

Надання «дитячої» відпустки працівниці, яка вийшла з «декрету»

Чи надається відпустка за ст. 19 Закону України «Про відпустки» жінці, яка цілий рік перебуває у відпустці для догляду за дитиною й не виходить на роботу? Працівниці, які безперервно перебувають у відпустках для догляду за …

«Лікарняні» під час відпустки: можна нараховувати

Нещодавно з’явилося роз’яснення Пенсійного фонду України щодо оплати часу тимчасової непрацездатності, що настала під час простою. На думку автора, ПФУ, аргументуючи підстави для відмови, перевершив ФСС і Мінсоцполітики. Тож цікаво було дізнатися його позицію, а …

Сплату ЄСВ роботодавцям компенсуватимуть по-новому

Уряд затвердив нові порядки надання компенсації роботодавцям частини фактичних витрат, пов’язаних із сплатою єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за створення нових робочих місць та за прийняття на роботу офіційно зареєстрованих безробітних. Що змінюється …

Призупинення дії трудового договору і заповнення додатка Д1 Єдиного звіту

Як відобразити призупинення дії трудового договору в додатку Д1 Єдиного звіту? Призупинення дії трудового договору в додатку Д1 Єдиного звіту як окрема підстава не відображається. Під час призупинення дії трудового договору трудові відносини тривають, тому …

Посвідчення про відрядження: чи можна застосовувати

У контексті останніх змін у п. 170.9 ПКУ щодо оподаткування суми надміру витрачених коштів (електронних грошей), отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк (див. тут), знову зайшла мова про …

Нарахування середнього заробітку мобілізованому із запізненням

Працівника було мобілізовано минулого року в кінці березня, коли на підприємстві був простій. Жодних підтвердних документів він не надав, на зв'язок не виходив. Нещодавно, перебуваючи у відпустці, працівник надав копію наказу про зарахування у списки …

Нарахування ЄСВ на «лікарняні», виплачені ФСС

Працівниця з початком війни виїхала в інше місто. У жовтні 2022 р. відкрила листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Самостійно надала листок ФСС за тимчасовим місцем перебування і отримала допомогу. Підприємство нарахувань ЄСВ …

Надання соціальної відпустки за відсутності резерву відпусток

Працівниця, у якої двоє малолітніх дітей, планує взяти соціальну відпустку по 10 к. дн. за 2021-й та 2022 р. Бухгалтер на такий вид відпусток не створював резерви. Як вийти з цієї ситуації? Пунктом 13 П(С)БО …

Призначення платежу на сплату податків: новий порядок заповнення

Міністерство фінансів України затвердило новий порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» у платіжних дорученнях на сплату податків і зборів, а також внесло зміни в старий порядок. Що змінилося — у коментарі Міністерство фінансів України наказом від …

Положення № 88: змінилися вимоги до первинних документів

У Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (далі — Положення № 88), були внесені зміни. Про те, що змінилося, — у коментарі Наказом Міністерства фінансів …

Розслідування нещасних випадків невиробничого характеру

Чи проводити тепер за новим законодавством розслідування нещасних випадків невиробничого характеру, що сталися в з працівниками в побуті? Якщо під новим законодавством розуміти нову редакцію Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. …

(Не)подання «авансового» звіту в разі витрачання власних коштів

Працівника 31.03.2023 р. направили у відрядження, яке закінчується 05.04.2023 р. Він має звітувати вже за новими правилами? Чи потрібно працівнику складати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, якщо кошти йому на …

Скорочення роботи у передсвятковий день

Чи може підприємство, яке вирішить зробити вихідним днем, наприклад, 9 травня, скоротити роботу на 1 год. 8 травня? Так, може. Правила скорочення роботи на 1 год. в переддень такого вихідного дня такі ж самі, як …

Оплата «лікарняних»: огляд роз’яснень ПФУ

Знову повертаємося до дещо призабутої практики обговорення листів-роз’яснень з питань призначення «лікарняних» і «декретних», якщо змінюється законодавчий акт. У цьому номері журналу в розділі «Документи для роботи» розміщено кілька роз’яснень ПФУ на цю тему Допомогу …

Ненарахування ЄСВ на компенсацію за невикористану відпустку

Чи правда, що на компенсацію за невикористану відпустку ЄСВ не нараховується? (Не)правда. У журналі «Заробітна плата» № 3/2023 ми розмістили добірку роз’яснень ДПСУ із Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу (ЗІР) на тему нарахування ЄСВ на виплати після …

Прийняття на роботу медсестри для передрейсових оглядів водіїв

Чи може ТОВ, у штаті якого є водії (розвезення товарів по місту), прийняти сестру медичну для проведення передрейсових медоглядів водіїв? Відповідна освіта в особи є, кабінет обладнаний. Це питання пов’язане з ліцензуванням медичної практики. Міністерство …

Нарахування «лікарняних» після реорганізації

У зв’язку з реорганізацією підприємства (приєднання) працівників було звільнено за п. 5 частини першої ст. 36 КЗпП і прийнято на роботу на нове підприємство 23 і 24 січня 2023 р. відповідно. Один з працівників оформив …

Підзвітні кошти і відрядження: прощавай «авансовий» звіт?

З 01.04.2023 р. набули чинності зміни, зокрема, до п. 170.9 ПКУ, якими в новій редакції викладено правила звітування за отримані під звіт кошти, в т. ч. за час у відрядження. Про те, що змінилося, — …

Проведення щодо утримання ПДФО з «лікарняних»

Працівник користується ПСП на дітей. Був на «лікарняному», йому нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності. У розрахунковому листку за місяць ПДФО загалом утримано правильно, але у проведеннях немає утримання за субрахунком 663, тому сума «лікарняних» до …

Як звільнити працівника у зв’язку з призовом на військову службу

Який порядок дій у разі звільнення працівника у зв'язку з призовом на військову службу? Як зрозуміти, чи потрібно звільняти особу на підставі п. 3 ст. 36 КЗпП чи зберігати робоче місце згідно зі ст. 119 …

Чи можна списати резерв невикористаних відпусток

На підприємстві є працівники, в т. ч. мобілізовані та контрактники, які служать ще з 2014 р. і пізніше, у яких є невикористані відпустки. Сформований резерв відпусток — це вже доволі значна сума. Чи можна його …

Відсторонення від роботи працівника, який вчинив крадіжку

Працівник під слідством, вчинив крадіжку з підприємства комплектуючих на велику суму. Однак правоохоронними органами не затриманий і хоче працювати надалі. Проте керівник та інші працівники не хочуть, щоб він працював. Можна його відсторонити від роботи, …

Чи індексувати аліменти у 2023 році

Підприємство утримує з працівника аліменти у фіксованій сумі. Чи індексувати їх у 2023 р.? У ст. 184 Сімейного кодексу України встановлено, що розмір аліментів, визначений судом або домовленістю між батьками у твердій грошовій сумі, щорічно …

Працівника мобілізували, але він повернувся

Працівник отримав повістку з ТЦК та СП із формулюванням «за мобілізацією», прибув на збірний пункт і був повернутий додому до подальших викликів. Він може приступити до роботи. Чи можна йому далі працювати? Чи можна його …

«Лікарняні» суміснику: чи оплачувати перші 5 днів непрацездатності

Чи оплачувати суміснику перші п’ять днів непрацездатності? Чи вони оплачуються тільки за основним місцем роботи? Суміснику перші п’ять днів непрацездатності оплачуємо за обома місцями роботи. Статтею 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від …

Оплата «лікарняних» за договорами ЦПХ

Чи можна у 2023 р. оплачувати «лікарняні» виконавцям робіт за договорами підряду? Чи можна оплатити листок непрацездатності особі, яка виконує для підприємства роботи за договором ЦПХ і одночасно є підприємцем? При цьому роботи для підприємства …

Кількість днів невикористаної відпустки: варто змінювати формулу розрахунку

Минулого року в журналі «Заробітна плата» № 6/2022 розглядалося питання щодо обчислення кількості днів невикористаної відпустки з огляду на запровадження воєнного стану і його продовження. Згодом ми його розглядали ще раз. І ось воно наздогнало …

Виплата допомоги на оздоровлення в разі смерті працівника під час відпустки

За умовами колективного договору працівникам, які йдуть у відпустку тривалістю не менше 14 к. дн., разом з відпускними виплачується допомога на оздоровлення. Працівник взяв відпустку повної тривалості, але просив виплатити відпускні не перед початком відпустки, …

Дата наказу в додатку Д5 Єдиного звіту

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку закінчується 20.02.2023 р., працівниця виходить на роботу. Як заповнити гр. 16 додатка Д5 Єдиного звіту? У гр. 16 додатка Д5 Єдиного звіту вказується «Документ-підстава про …

Чи виплачувати середню зарплату, якщо працівник на навчальних зборах

Працівнику надали повістку про виклик до ТЦК та СП на навчальні збори. У ній написано, що підприємство має виплатити йому середню зарплату за пів місяця. Це правомірно? Адже тепер середній заробіток за мобілізованими не зберігається. …

Оплата е-лікарняного під час відпустки для догляду за дитиною

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку по 19.02.2023 р. Є довідка, що дитина потребує додаткового догляду, на підставі якої буде надано відпустку для догляду за дитиною більшої тривалості. …

Оплата листка непрацездатності добровольцю тероборони

Чи оплачується листок непрацездатності, виданий працівнику, який з 11.04.2022 р. по цей час постійно задіяний у виконанні обов'язків добровольця територіальної оборони? Відкритий листок непрацездатності з 10.02.2023 р. по 24.02.2023 р. За період з 11.04.2022 р. …

Чи може підприємець забронювати своїх працівників

Чи може підприємець забронювати своїх працівників? Чи це стосується тільки підприємств (юридичних осіб)? У п. 1 Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 …

Як ознайомити працівника з наказом, якщо його мобілізували

Які можливі варіанти ознайомлення співробітника з наказом про увільнення у зв'язку з мобілізацією, якщо повідомлення про мобілізацію надійшло після відправки мобілізованого працівника до військової частини? Відповідно до ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин …

Бронювання працівників: де брати інформацію про сплачені податки та середню зарплату

Постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (далі — Постанова № 76) затверджено Порядок бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану. Одна з підстав для бронювання, визначена п. 1 цього Порядку, — …

Вакансія 0,5 штатної одиниці

У штатному розписі є одна штатна одиниця за конкретною посадою. Підприємство працевлаштувало на цю посаду працівника на 0,5 шт. од. Чи буде вважатися, що на підприємстві є вакансія на 0,5 шт. од.? А якщо поки …

Як запровадити дистанційну роботу для одного працівника

Працівник хоче тимчасово, на період воєнного часу, працювати дистанційно. Окрім наказу і заяви, що ще потрібно зробити? На підприємстві буде одна така людина. Крім заяви та наказу, слід ще укласти письмово договір про роботу дистанційно. …

Підтвердження ознайомлення з документом

Працівнику надіслано документ для ознайомлення доступним для нього месенджером, але від нього немає зворотного зв'язку. Чи можна вважати, що працівник ознайомленим з цим документом? А якщо повідомлення надіслане на електронну пошту, яка вказана для зворотного …

Порядок затвердження графіків змінності

Затвердження графіків змінності відбувається шляхом складання відповідного наказу чи просто у верхньому кутку графіка можна зазначити «Затверджено»? Графіки змінності можна затвердити або шляхом складання відповідного наказу, або грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ». Підприємство самостійно визначає перелік документів, що …

Використання директором факсиміле

Директор зробив собі факсіміле. Який потрібен документ для підтвердження, що він користується таким підписом, оскільки деякі контрагенти запросили підтвердження? Це має бути наказ? Для використання факсиміле у відносинах з контрагентами має бути окремий письмовий договір …

Нарахування ЄСВ на виплати після припинення трудових відносин

Питання нарахування ЄСВ на виплати працівників після припинення трудового договору залишається актуальним, якщо не сказати, що стало ще актуальнішим. Тому знову повертаємося до його розгляду. У разі звільнення працівника виплата всіх сум, що належать йому …

Працівника викликали в ТЦК та СП: як оформити й оплатити

Все нове — добре забуте старе. І ось, на дев’ятому році війни, знову актуальним стало питання, як оформити виклик працівника в територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (раніше військкомат). Тож давайте згадаємо те, що вже …

Коли можна укладати строкові договори

Коли можна укладати строкові договори? Скільки разів можна продовжувати строковий договір на визначений строк? Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, …

Продовження е-лікарняного за паперовим листком непрацездатності

Відкрито електронний «лікарняний». Чи можна його продовжити в паперовому вигляді? Чи прийме ПФУ такий паперовий листок? Загалом так не мало б бути. Але тепер, у воєнний час, можливо все, в т. ч. листки непрацездатності на …

Продовження строкового договору

Відповідно до законодавства, якщо працівник прийнятий на роботу за строковим трудовим договором, який не розірваний, то він працює далі, а договір вважається надалі безстроковим. А як це відбувається на практиці? Після закінчення строку трудового договору …

Які наслідки, якщо працівник (не) повертається з 90-денної відпустки

Працівник оформив відпустку тривалістю 90 днів, але не повертається на роботу, а керівник не погоджується надати інші види відпусток. Як бути в такому випадку? Скільки часу можна ставити «НЗ»? Якщо працівник не повернеться, наприклад, ще …

Як обчислювати стаж для призначення «лікарняних»

Розглянути питання обчислення стажу для призначення допомог за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV (далі — Закон № 1105) нас змусили два питання… Напевно, …

Нарахування компенсації за затримку виплати середньої зарплати

Підприємство виплачує мобілізованому працівникові середній заробіток із запізненням. Чи потрібно нараховувати компенсацію, як за затримку виплати заробітної плати? Так, потрібно, оскільки йдеться саме про затримку виплати заробітної плати. Відповідно до ст. 2 Закону України «Про …

Нарахування ЄСВ на виплати за користування автомобілем

Підприємство орендує у працівника автомобіль, договір посвідчено нотаріусом. Щомісяця працівнику виплачується певна сума орендної плати. Чи є вона об’єктом оподаткування ЄСВ? Ні, орендна плата за автомобіль (та й за інше майно) не є об’єктом оподаткування …

Робота у шкідливих умовах і право на пенсію

Яким чином Пенсійний фонд дізнається, що особа працювала чи працює у шкідливих умовах праці? Особа, яка працює на такій посаді неповний робочий день, має право на додаткову відпустку та пільгову пенсію за шкідливі умови праці? …

Назва посади працівника, який підписуватиме всі документи

Потрібно призначити на посаду працівника, який матиме право підпису всіх документів. Яку можна обрати назву посади з КП: в. о. директора чи заступник директора тощо? У посадовій треба вказувати перелік документів для підписання чи узагальнити? …

Виплата середньої зарплати мобілізованим педагогам

Внесено зміни до ст. 119 КЗпП, якими з 19.07.2022 р. за мобілізованими працівниками зберігається лише місце роботи та посада. Водночас до частини другої ст. 57 Закону України «Про освіту» зміни не внесено, і нею передбачено …

Надання відпустки під час тимчасової непрацездатності

Працівник перебуває на «лікарняному» і хоче взяти основну відпустку. Чи можливо це? Чи якщо працівник пише заяву про надання відпустки під час тимчасової непрацездатності, то вона буде надана все одно після закриття «лікарняного»? А відпускні …

Класифікація і зберігання наказів про матеріальну допомогу

Накази про матеріальну допомогу та інші виплати працівникам належать до кадрових? Скільки часу їх зберігати? У Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, …

Звільнення під час відпустки і зарплата за день звільнення

Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. В останній день прийшов на роботу і написав заяву про звільнення за угодою сторін останнім днем відпустки. Можна його звільняти? А зарплату за цей день нараховувати? Так, звільнити …

Надання «декретних» під час відпустки без збереження зарплати

Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати і оформила листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Їй нараховувати «декретні»? Чи вона не має на них права, бо перебуває у відпустці без збереження зарплати? «Декретні» …

«Лікарняні» суміснику: чи оплачувати перші 5 днів непрацездатності

Чи оплачувати суміснику перші п’ять днів непрацездатності? Чи вони оплачуються тільки за основним місцем роботи? Суміснику перші п’ять днів непрацездатності оплачуємо за обома місцями роботи. Статтею 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від …

Зміна тривалості робочого дня

Як оформити наказ, якщо працівник хоче працювати не з 8:00, а з 8:30 шляхом використання часу обідньої перерви? Якщо на підприємстві є правила внутрішнього трудового розпорядку, то в них міститься пункт про початок і закінчення …

Звільнення «сьогодні на завтра» під час відпустки

Працівниця по 03.02.2023 р. перебуває у щорічній відпустці. Сьогодні (02.02.2023 р.) вона повідомила, що завтра виїжджає за кордон і хоче звільнитися. Як правильно вчинити в такій ситуації? Не передбачено ні відкликання з відпустки роботодавцем, ні …

Яке робоче місце вважати новим

У яких випадках маємо визначити, чи працівник прийнятий на нове робоче місце чи ні? Ці дані впливають на звіт з ЄСВ, де вказується «ознака нового робочого місця». Чи правильно, що якщо посада була виведена із …

Відмова у виплаті «декретних» під час перебування у відпустці для догляду за дитиною

Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. У січні їй було відкрито листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Розрахунок був зроблений із мінімальної зарплати «6700 ÷ 30,44». Пенсійний фонд …

Прийняття на роботу без військового квитка, але з тимчасовим посвідченням

Чи можна прийняти на роботу працівника без військового квитка, але який надає тимчасове посвідчення 2015 року. Які мають бути дії підприємства в такому разі? Так, можна, якщо посвідчення дійсне. У ст. 24 КЗпП встановлено, що …

Продовження відпустки, якщо «лікарняний» закінчився у п’ятницю

Працівниця пішла у щорічну відпустку з 30.12.2022 р. по 15.01.2023 р. Але 13.01.2023 р. відкрила листок непрацездатності по 20.01.2023 р. і далі залишалася у відпустці. Ці три дні, що не використані, рахувати із суботи 21 …

До 7 лютого слід подати оновлений статзвіт про заборгованість із зарплати

Нагадаємо, що Держстат наказом від 23.06.2022 р. № 195 затвердив нову форму статзвітності 3-борг (місячна) "Звіт про заборгованість з оплати праці". Вперше її потрібно подати за січень 2023 року. Подати звіт можна в електронній формі. …

Позначка про нове робоче місце у звіті з ЄСВ

Упродовж якого періоду у звітності з ЄСВ ставити позначку про нове робоче місце? Відповідь на це запитання мав би надати Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних …

Чи зазначати в заяві про прийняття на роботу, що це місце роботи основне

Чи повинен майбутній працівник у заяві про прийняття на роботу вказувати, на яке місце роботи він працевлаштовується: на основне чи за сумісництвом? У п. 12 частини першої ст. 1 Закону про ЄСВ визначено, що основне …

«Лікарняні» сумісникам: ПФУ непохитний

Беручи до уваги інформацію, що поширюється ПФУ на його офіційній сторінці в соціальній мережі «Фейсбук», а також оприлюднені відповіді ПФУ на запитання зацікавлених осіб як під коментарями до дописів на сторінці ПФУ, так і надані …

Сумісництво для працівників держпідприємств: наслідки скасування обмежень щодо роботи

Ще в кінці листопада минулого року уряд скасував низку нормативних актів з питань роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій (далі — держпідприємства). Ажіотаж спав, бо був перебитий іншими інформприводами. Але коли в …

Врахування премій за Порядком № 100: чи можливі варіанти

Як відомо, Порядок № 100 визначає особливий механізм врахування премій у разі обчислення середньої зарплати. Тож далі розглянемо порядок врахування премій, дата нарахування яких не припадає на розрахунковий період Все нове — це добре забуте …

Зміни до Порядку № 1266: виключаємо дні поважних причин

Як відомо, 01.01.2023 р. набули чинності зміни, внесені до Порядку № 1266. А саме з п. 3 цього Порядку виключено один з абзаців. Чи впливає це на обчислення «лікарняних» і «декретних»? Із п. 3 Порядку …

«Лікарняні» та «декретні» від ПФУ: що відомо на даний час

З 01.01.2023 р. діє нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV (далі — Закон № 1105). Уповноваженим органом з питань призначення допомог замість Фонду соціального страхування став Пенсійний …

Оплата праці у вихідний день

Працівник працював у вихідний день і просить надати інший день відпочинку. Чи оплачується в такому разі робота у вихідний день? Так, оплачується. Підтвердження цьому знаходимо в листі Мінсоцполітики від 19.09.2012 р. № 321/13/133-12. Інший день …

Сумісництво для працівників держпідприємств: наслідки скасування обмежень щодо роботи

Ще в кінці листопада минулого року уряд скасував низку нормативних актів з питань роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій (далі — держпідприємства). Ажіотаж спав, бо був перебитий іншими інформприводами. Але коли в …

«Декретні» сумісникам: «або» чи «та»?

Пенсійний фонд України оприлюднив роз’яснення «Як здійснюються виплати за "лікарняним" по вагітності та пологах». І в ньому, серед іншого, йдеться про порядок обчислення «декретних» за сумісництвом. Нагадаємо, що ми вже розглядали питання щодо нарахування сумісникам …

Оплата за роботу 25 грудня та 7 січня

Чи слід оплачувати в подвійному розмірі роботу 25 грудня та 7 січня (добу), якщо ці дні є робочими? Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ скасовано святкові …

Призначення «лікарняних»: комісія чи уповноважений(-і)?

Хто призначає «лікарняні» з 1 січня? Чи можна розпустити комісію із соціального страхування та призначити уповноваженою особою, наприклад, бухгалтера, який веде розрахунки по зарплаті? Коментуючи зміни до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від …

Обчислення «лікарняних» з урахуванням обмежень

Працівник працевлаштувався 04.08.2022 р. на основне місце роботи. Отримав листок непрацездатності з 25.12.2022 р. по 30.12.2022 р. Стаж роботи на підприємстві за останні 12 місяців — 4,5 місяця, загальний стаж також 4,5 місяця. Доходи за …

Облік середнього заробітку донора

На якому субрахунку відображати середній заробіток працівника-донора? Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженоюнаказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, визначено, що оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня …

Виплата «лікарняних» сумісникам

Чи мають сумісники право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності у 2023 р.? Хто їм нараховує та виплачує допомогу? Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV (далі — Закон № …

Нова форма Єдиного звіту: що змінилося

Мінфін наказом від 04.07.2022 р. № 189 вніс зміни до форми Єдиного звіту та порядку його заповнення. Зміни набрали чинності ще в серпні, але застосовуються з ІV кварталу 2022 р. Тож звітуємо за новою формою …

Середньооблікова чисельність працівників: (не) враховуємо призупинення трудових договорів

Чи потрібно для розрахунку середньооблікової чисельності працівників включати в розрахунок працівників, з якими тимчасово на період воєнного стану було призупинено дію трудового договору? Чи включати в розрахунок середньооблікової чисельності працівників осіб з інвалідністю, з якими …

Виплата родичам коштів померлого працівника

Працівник помер у березні 2022 р. у зв’язку з воєнними діями. Дружина виїхала за кордон з дітьми. На підприємстві залишилась депонована зарплата. Нещодавно дружина вийшла на зв'язок і хоче отримати кошти, а трудову книжку просить …

Надання вихідного 2 січня

Підприємство хоче, щоб 02.01.2023 р. було вихідним днем і щоб працівники отримали в січні зарплату в повному розмірі. Однак, на думку керівництва, не слід переглядати норму тривалості робочого часу в січні, а вихідний надати за …

Надання із запізненням документів на підтвердження права на відпустку

Працівник має двох дітей віком до 15 років, одна з яких є дитиною з інвалідністю з 2020 р. Посвідчення на підтвердження надане в грудні 2022 р. На яку кількість днів додаткової соціальної відпустки він має …

Виплата зарплати волонтерам

Як правильно організувати облік та нарахування зарплати волонтерам? Закон України «Про волонтерську діяльність» від 19.04.2011 р. № 3236-VI (далі — Закон № 3236) визначає волонтерську діяльність як добровільну, соціально спрямовану, неприбуткову діяльність, що здійснюється волонтерами …

Надання «дитячої» відпустки працівниці, яка вийшла з «декрету»

Працівниця, яка виховує двох дітей 2013 р. н. та 2019 р. н., перебувала у відпустці для догляду за дитиною віком до трьох років з 16.09.2019 р. по 05.06.2022 р. Чи має вона право на 10 …

Переведення жінки на нічну роботу

Чи має право роботодавець під час воєнного стану перевести працівницю з п'ятиденного робочого тижня на зміну «день/ніч 48», якщо в неї є неповнолітні діти (10 та 14 років)? Тут маємо два моменти: зміну режиму роботи …

Виплата компенсації за невикористану відпустку

Чи може бути виплачена компенсація за невикористану відпустку за минулий рік, якщо працівник у 2021 р. використав 21 к. дн. відпустки (14 к. дн. щорічної основної та 7 к. дн. додаткової). Період невикористаної відпустки — …

Ознака ПСП у звіті 4ДФ

Який код ПСП зазначити у звіті 4ДФ працівниці, яка має двох дітей? Які можуть бути наслідки, якщо він неправильно вказаний у минулих періодах? Чи потрібно подавати уточнюючий розрахунок? Працівниця, яка має двох дітей, може користуватися …

Оплата роботи у вихідний день

Робота у вихідні дні (8-годинний робочий день) оплачується за подвійним тарифом чи Законом № 2136 це питання врегульовано по-іншому? Згідно зі змінами до ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» …

Звільнення директора шляхом переведення

У товаристві планується зміна директора: його хочуть звільнити та прийняти на це ж саме підприємство на іншу посаду (не керівну). Як правильно оформити таку процедуру? Звільнити директора за рішенням засновників, а потім прийняти його як …

Робота сумісників на комунальних підприємствах

Постанова КМУ «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» від 03.04.1993 р. № 245 втратила чинність. Чи можна працювати за сумісництвом на «ставку», якщо працівник оформлений на комунальному підприємстві також на «ставку» …

Оплата надурочних годин

На підприємстві для працівників, які працюють за змінними графіками, встановлено обліковий період — рік. Раніше в грудні проводили підрахунок надурочних годин за підсумками року. Яким чином зараз урегульовано питання щодо нарахування оплати за такі години? …

Як бути з відпускними, якщо працівник помер під час відпустки

Працівник пішов у відпустку, але відпускні та допомога на оздоровлення не виплачувалися. Під час перебування у відпустці він помер. Як бути з виплатами, належними працівникові? Повністю виплатити відпускні тадопомогу на оздоровлення чи скоротити відпустку і …

Порядок № 1266: що змінив уряд

Уряд вніс зміни до постанови «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 р. № 1266. Про те, що змінилося, — у коментарі. Постановою від …

Зупинення дії Закону про індексацію: чи попереджати працівників?

З 01.01.2023 р. призупинено дію Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282­XII. Чи попереджати працівників про те, що в 2023 р. їхня зарплата не індексуватиметься? Чи продовжувати виплату працівникам фіксованої …

Дата внесення запису про переведення в трудову книжку

Наказ про переведення працівника на нову посаду видано у вихідний день (при цьому робота у вихідний на підприємстві не передбачена). Змінити дату видання наказу вже не можна, оскільки дані відображені у звіті. Чи можна в …

Скільки відпусток по 90 днів можна надавати

Чи може згідно з Указом Президента про продовження строку дії воєнного стану повторно надаватися відпустка без збереження зарплати тривалістю 90 днів? У ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від …

Як організувати роботу, коли відключають електроенергію

«Важливо організувати роботу як державного, так і приватного сектора економіки віддалено / в неробочі часи / у вихідні таким чином, аби не тільки компенсувати простій, а й забезпечити виробництво необхідної для перемоги продукції», — заявив …

Що означає код «БЗ» у табелі обліку робочого часу

У додатку до наказу Держстату від 05.12.2008 р. № 489 наведені стандартні коди для позначення використання робочого часу. Серез них є код «БЗ — Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)». …

Обмеження розміру премій: випадок без відповіді

У квітні 2022 р. було внесено зміни до Порядку № 100 і по-новому врегульовано порядок врахування премій під час обчислення середньої зарплати. У ході розгляду однієї ситуації виникло цікаве питання, на яке немає відповіді Нагадаємо. …

Право на відпустку, якщо дитина досягла граничного віку

У липні 2022 р. дитині виповнилося 15 років. Чи має право підприємство надати одному з батьків, які виховують двох та більше дітей віком до 15 років, відпустку за 2022 р.? Так, таке право ще є. …

Визначення дати звільнення за власним бажанням

Звільняємо працівника за ст. 38 КЗпП. Наприклад, працівник пише заяву про звільнення 4 листопада 2022 р. Відраховуємо 14 календарних днів від цього дня. Дата припинення трудових відносин має бути 17 чи 18 листопада? Статтею 38 …

Обчислення стажу для оплати «лікарняних»

Згідно з трудовою книжкою стаж працівниці на момент настання тимчасової непрацездатності становить 7 років 11 місяців 10 днів. Трудову діяльність вона розпочала 23.10.2000 р., коли дитині виповнилося 2 роки 3 місяці (до вагітності та пологів …

Зміна окладу за окремою посадою

З 01.10.2022 р. змінився розмір мінімальної зарплати, у зв'язку з чим на підприємстві підвищили оклади. Наприклад, у штатному розписі на посаді «Охоронник» був оклад 6500,00 грн, а з 01.10.2022 р. став 6700,00 грн. Якщо одну …

Відсутність працівника з нез’ясованих причин і обчислення відпускних

Працівник з нез’ясованих причин не з’являвся на роботу, в табелі обліку робочого часу час відсутності позначено «НЗ», зарплата за цей період не нараховувалася. Чи виключаються дні неявки з нез’ясованих причин із днів розрахунку середньої зарплати …

Обчислення «лікарняних» у разі призупинення дії трудового договору

Працівник працює на підприємстві з 2020 р. Хворів з 12.10.2022 р. по 29.10.2022 р. У 2022 р. не працював чотири місяці з березня по червень 2022 р. включно. Як рахувати кількість місяців за 12 місяців, …

Відрядження за наявності сумісництва за основним місцем роботи

На одному й тому ж підприємстві особа працює за основною посадою директором лікарні, а за внутрішнім сумісництвом — лікарем-дерматологом. У відрядження направлено за основною посадою директора і час відрядження оплачено за середнім заробітком. Як бути …

Дата оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Чи обов’язково оформляти відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами наказом? Оскільки наразі видаються е-лікарняні, яким числом оформляти наказ — датою його появи на сайті Пенсійного фонду України чи датою оформлення оплати? Коли повинна писати …

Як організувати роботу, коли відключають електроенергію

«Важливо організувати роботу як державного, так і приватного сектора економіки віддалено / в неробочі часи / у вихідні таким чином, аби не тільки компенсувати простій, а й забезпечити виробництво необхідної для перемоги продукції», — заявив …

«Лікарняні» та «декретні» по-новому: зміни без суттєвих змін

З 01.01.2023 р. набирає чинності нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV. Ми вже інформували про зміни в загальних рисах, тож підстав для паніки немає. Але зміни є, …

Ознака ПСП у звіті 4ДФ

Який код зазначити в звіті 4ДФ ПСП матері, яка має 2-х дітей? Ознака доходу — 101 (заробітна плата). Ознака ПСП — або 04, або 02, залежно від того, за п. 169.1.2 чи п. 169.1.3 застосовано …

Працівник не вийшов на роботу: як діяти?

Працівнику, який перебуває за кордоном, було надано 90 календарних днів відпустки без збереження зарплати. Після її закінчення він не виходить на роботу. Як діяти? Роботодавець прийняв рішення про відновлення дії раніше призупиненого трудового договору, попередив …

Оплата нічного простою

Як оплачувати простій на робочому місці не з вини працівника, якщо він виник під час роботи у вечірні чи нічні години роботи? Передусім звертаємо увагу, що КЗпП вимагає оплачувати у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою …

Припинення трудового договору в разі смерті роботодавця-фізособи: що в урядовому порядку?

Уряд постановою від 14.10.2022 р. № 1172 затвердив Порядок припинення трудового договору в разі смерті роботодавця — фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення …

Прийняття банками розрахункових документів на виплату зарплати: що змінилося в новому Порядку

Мінфін наказом від 16.09.2022 р. № 291 затвердив Порядок прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати (далі — новий Порядок). Порядок рийняття банками на виконання розрахункових документів на виплату заробітної …

«Дотяжка» ЄСВ після закінчення «декретної» відпустки

Працівниця вийшла з «декретної» відпустки 12 вересня. Зарплата за вересень буде менше за мінімальну. Скільки днів перебування у трудових відносинах вказувати в реквізиті 14 додатка Д1 Єдиного звіту? Чи потрібно робити «дотяжку» ЄСВ? Під «декретною» …

Воєнний стан і ставка ЄСВ для осіб з інвалідністю

Яку ставку застосовувати до зарплати осіб з інвалідністю — 8,41 % чи 22 %, якщо термін дії підтвердних документів сплив? Податківці це питання не коментують. У бухгалтерів думки не збігаються У частині 13 ст. 8 …

«Дотяжка» ЄСВ у разі встановлення інвалідності серед місяця

Працівник надав копію довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності не з першого робочого дня місяця. Чи потрібно донараховувати ЄСВ зважаючи на розмір мінімальної заробітної плати в цьому місяці? У пп. 5 п. 2 розділу ІІІ …

Визначаємо дні невикористаної відпустки

Питання на цю тему вже розглядалося в статті «Компенсація за невикористану відпустку: як порахувати дні невикористаної відпустки» в журналі «Заробітна плата» № 6/2022. Щось нове додати годі, тому зараз про те саме, але на прикладі …

Проживання у відрядженні не в готелі

Працівник був направлений у відрядження в одне з міст України. Єдиний готель там не працював, тожпрацівник мешкав у звичайної фізичної особи, якій ісплатив за проживання. Які документи він може надати для підтвердження факту проживання і …

Підсумований облік робочого часу: ставимо крапку у питанні, скільки часу працювати

У журналі «Заробітна плата» № 7/2022 розглядалося питання, чи правомірно за підсумованого обліку робочого часу «підганяти» норму годин за місяць до місячної норми за п’ятиденки. І відповідь була такою: питання полягає не у «підганяти», а …

Правомірність зменшення зарплати

Працівників амбулаторії перевели на 2/3 зарплати у зв'язку з оптимізацією використання коштів ОТГ. Так вони працюють уже пів року. Чи не вплине такий порядок оплати на стаж? Як довести керівництву, що потрібно виплачувати зарплату повністю? …

Дія Сіті: як нараховувати «лікарняні» та «декретні»

Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 р. № 1667-IX (далі — Закон № 1667) запроваджено спеціальний правовий режим Дія Сіті. Він передбачає особливі правила організації трудових відносин у резидентів Дія …

Дні, за які зберігається середній заробіток за донором

Працівник вирішив здати кров. Його за заявою було увільнено від роботи на один день для медобстеження і власне здавання крові, а ще один день відпочинку він заробив на підставі довідки. Середній заробіток потрібно зберігати за …

Перерахунок ПДФО, якщо документи надано із запізненням

Працівниця під час прийняття на роботу в травні 2022 р. написала заяву про надання їй податкової соціальної пільги (ПСП), оскільки її зарплата вища за 3470,00 грн і ПСП вона не користувалася. Згодом виявилося, що вона …

Остаточний розрахунок з мобілізованим працівником, який загинув

Мобілізований працівник загинув у вересні. Середній заробіток йому виплачували за рішенням роботодавця до кінця липня. Чи враховувати календарні дні з 19 липня по 31 серпня під час обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористану …

Збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником і відпустковий стаж

Підприємство вирішило зберігати після 19.07.2022 р. середній заробіток мобілізованому працівнику. Чи цей період до стажу, що дає право на щорічну відпустку? На запитання немає прямої відповіді. У п. 2 частини першої ст. 9 Закону України …

Призупинення дії трудового договору і прийняття іншого працівника

Підприємство на час воєнного стану за своїм одноособовим рішенням призупинило дію трудового договору з працівником. Чи можна зараз на посаду відсутнього працівника прийняти іншого? Це питання варто розглядати з точки зору застосування норми ст. 13 …

Працівник помер за кордоном: заповнюємо Єдиний звіт

Працівник помер за кордоном. Між датою смерті, про яку повідомили, і датою, коли на підприємство надали підтвердні документи, до того ж іноземною мовою, минуло майже три місяці. Чи є за таких обставин якісь особливості припинення …

Оподаткування витрат на навчання працівника

З початком нового навчального року незалежно від форми навчання багато працівників підприємств сядуть на студентську лаву. Тож розглянемо загальні правила оподаткування витрат на навчання працівників. Загальні положення Керівник підприємства в межах своїх повноважень, визначених статутом, …

Оплата «лікарняних» під час простою: чи має значення місце перебування застрахованої особи?

Питання щодо оплати працівникам листків непрацездатності, коли вони перебувають у простої, не нове. І підхід до його вирішення також не був однозначним. І ось маємо нову позицію Мінсоцполітики та ФССУ з цього питання. Питання щодо …

Обмеження розміру премії в разі обчислення відпускних

Працівник був прийнятий на роботу в середині 2021 р., а в січні 2022 р. йому виплатили річну премію за 2021 р. Під час нарахування відпускних в липні 2022 р. сума премії під час обчислення вийшла …

Трудовий договір з нефіксованим часом: що за нововведення і як з ним працювати

З 10.08.2022 р. набрали чинності зміни до КЗпП, якими запроваджено новий вид трудового договору — трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Розглянемо, що це таке, як його застосовувати на практиці і чи можна взагалі та …

Обчислення вихідної допомоги в разі звільнення під час призупинення дії трудового договору

Працівник звільняється 03.08.2022 р. Трудовий договір з ним призупинено з 03.06.2022 р., тобто він відпрацював у червні лише два дні. Як обчислити середню зарплату для визначення суми вихідної допомоги? Середня заробітна плата для визначення суми …

Зарахування до страхового стажу часу навчання в навчально-виробничому комбінаті

У працівниці за 1997−1999 рр. є запис у трудовій книжці про проходження навчання за професією кухаря в учбово-виробничому комбінаті з подальшим присвоєнням кваліфікації та зарахуванням на посаду кухаря. Чи входить цей період до страхового стажу …

Відображення в додатку 4ДФ суми орендної плати за автомобіль

Підприємство орендує автомобіль у свого працівника. З якою ознакою доходу відображати орендну плату в додатку 4ДФ? Відповідно до роз’яснень ДПСУ в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб …

Відображення зарплати практикантів у додатку 4ДФ

З якою ознакою доходу відображати в додатку 4ДФ заробітну плату учнів-практикантів закладів професійно-технічної освіти? Відповідно до Довідника ознак доходів фізичних осіб, наведеного в Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) …

Строки виплати відпускних

Коли тепер найпізніше слід виплатити відпускні працівникові, якщо відпустка розпочинається у понеділок? А якщо вона триває один день, відпускні також потрібно виплатити до її початку? Відповідно до змін, внесених у ст. 21 Закону України «Про …

Оподаткування коштів, виплачених працівникові, поновленому на роботі

Працівника було поновлено на роботі за рішенням суду. Крім середнього заробітку за час вимушеного простою, підприємство виплачує працівникові компенсацію понесених судових витрат. Чи є сума компенсації об’єктом оподаткування ЄСВ? Ні, сума компенсації не оподатковується ЄСВ. …

Виплата середнього заробітку за ст. 119 КЗпП: як припинити та як продовжувати платити

Якщо виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам скасовано, а підприємство має намір і надалі його виплачувати, який наказ слід видати? Чи потрібен наказ про припинення виплати середнього заробітку? Про це — далі в статті Припинення виплати …

Чи зберігати після 19.07.2022 р. середній заробіток за працівниками, які проходять службу в теробороні

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 р. № 2352-IX із частини третьої ст. 119 КЗпП виключено норму щодо збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками[1]. А …

Виплата середнього заробітку за ст. 119 КЗпП: як припинити та як продовжувати платити

Якщо виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам скасовано, а підприємство має намір і надалі його виплачувати, який наказ слід видати? Чи потрібен наказ про припинення виплати середнього заробітку? Про це — далі в статті Припинення виплати …

Оптимізація трудових відносин: зміни щодо оплати праці в Законі № 2136

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 р. № 2352-IX (далі — Закон № 2352) внесено низку змін, зокрема, до Закону України «Про організацію трудових відносин …

Оптимізація трудових відносин: зміни щодо оплати праці в КЗпП

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 р. № 2352-IX (далі — Закон № 2352) внесено низку змін до КЗпП, Закону України «Про оплату праці» від …

Відображення в обліку допомоги по частковому безробіттю

Уряд затвердив новий Порядок надання допомоги по частковому безробіттю. Йдеться про часткову компенсацію працівникам і підприємцям втрати частини зарплати (доходу) у зв’язку зі скороченням виробництва. Про відображення допомоги в обліку та її оподаткування — далі …

Оплата простою в розмірі, що менший за прожитковий мінімум

Техперсонал закладу освіти під час простою у зв'язку з воєнним станом отримує зарплату в розмірі 2/3 посадового окладу (2/3 від 2893,00 грн). На руки працівники отримують 1800,00 грн на місяць. Чи може зарплата бути нижчою …

Підсумований облік робочого часу: «підганяємо» норму годин за місяць до місячної норми за п’ятиденки

Передплатника цікавить, чи правомірно за підсумованого обліку робочого часу «підганяти» норму годин за місяць до місячної норми за п’ятиденки? Чи можна встановити неповну зайнятість працівнику, який працює за підсумованим обліком робочого часу з графіком роботи …

Оплата одного дня перебування у військкоматі під час призупинення дії трудового договору

В якому розмірі оплачується один день перебування працівника у військкоматі за повісткою, яку він надав на підприємство, якщо з ним призупинено дію трудового договору? За один день перебування у військкоматі працівникові виплачується середній заробіток відповідно …

Розрахунки з мобілізованим працівником і відображення його відсутності в табелі обліку робочого часу

Мобілізація працівників до Збройних сил України триває. Тож питання розрахунків із мобілізованими працівниками та відображення їх відсутності залишаються актуальними. Далі — розбір однієї ситуації нашої передплатниці Ситуація Працівник працював за підсумованим обліком робочого часу. Його …

Компенсація за невикористану відпустку: як порахувати дні невикористаної відпустки

Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136), що набрав чинності 24.03.2022 р., на час воєнного стану скасовано святкові (неробочі) дні (ст. 73 …

Надурочні роботи та робота у вихідний день

Підприємство під час воєнного стану залучало працівника до роботи у вихідний день. Чи правильно, що роботу в цей день під час воєнного стану слід вважати надурочною і оплачувати в подвійному розмірі, оскільки ст. 72 КЗпП …

Призупинення дії трудового договору та (не)скасування суміщення

Під час висвітлення теми щодо можливості працевлаштування працівника, з яким призупинено дію трудового договору, постало питання, чи може в такій ситуації працівник на цьому ж підприємстві працювати за суміщенням, якщо воно було встановлене. Тобто питання …

Переведення на легшу роботу: оплата е-лікарняних

Закон № 1105 передбачає виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності в разі тимчасового переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу нижчеоплачувану роботу. А як це зробити? До редакції надійшло два таких запитання. Працівнику було …

Створення забезпечення на оплату відпусток

Підприємство призупинило дію трудових договорів із багатьма працівниками. Чи слід і надалі створювати забезпечення на оплату відпусток? Так, потрібно. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств …

Підстави для звільнення працівника з ініціативи роботодавця під час дії воєнного стану

На яку статтю можна посилатися в разі звільнення працівника з ініціативи роботодавця в контексті ст. 5 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»? Чи змінюється розрахунковий період для надання відпустки або в …

Відсутність даних про зарплату та обчислення «лікарняних»

Як з урахуванням змін, внесених у Порядок № 100, обчислювати «лікарняні»? Дні, за які відсутня інформація про зарплату, також виключати із розрахункового періоду? Саме таке запитання надійшло до редакції нашого журналу. Тому ще раз звертаємо …

Вихідний 25 квітня і розрахунковий період

Підприємство наказом запровадило 25.04.2022 р. вихідний день. Якщо відпустка розпочинається у травні, цей день виключати із розрахункового періоду? Ні, не виключати. Відповідно до п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 …

Несвоєчасна виплата зарплати та заповнення додатка 4ДФ

Підприємство несвоєчасно виплачує заробітну плату та несвоєчасно сплачує податки. Чи можна під час заповнення додатка 4ДФ Єдиного звіту і надалі у графах 3, 3а тощо вказувати, як і раніше, однакові суми? Чи передбачена за це …

Утримання заборгованості за заявою працівника

На підприємство надійшов виконавчий лист щодо стягнення боргу (перед банком) з директора. Але 26.03.2022 р. набрав чинності Закон України від 15.03.2022 р. № 2129-IX стосовно заборони утримань. Однак директор хоче подовжувати проводити утримання із його …

Відображення мобілізованих працівників у Єдиному звіті

На підприємстві є мобілізовані працівники. Середню заробітну плату відобразили в Д1 звіту 4ДФ із кодом 47. У яких ще додатках до Єдиного звіту потрібно відображати факт мобілізації працівника? Середню зарплату мобілізованих працівників з відповідним кодом …

Оплата листка непрацездатності мобілізованому працівнику

Працівника мобілізовано. Під час служби він потрапив до лікарні, а на підприємство надійшов електронний «лікарняний»? Хто оплачує в такій ситуації листок непрацездатності? Відповідно до ст. 119 КЗпП за працівниками, призваними на строкову військову службу, військову …

Змінено порядок обчислення середньої зарплати

Постановою КМУ від 26.04.2022 р. № 486 внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Зміни зумовлені обставинами, що виникли внаслідок воєнних …

Надурочні роботи та робота у вихідний день

Підприємство під час воєнного стану залучало працівника до роботи у вихідний день. Чи правильно, що роботу в цей день під час воєнного стану слід вважати надурочною і оплачувати в подвійному розмірі, оскільки ст. 72 КЗпП …

Нарахування відпускних за відсутності інформації про зарплату

Як нарахувати відпускні, якщо є дані про доходи працівника лише за один місяць? Інформація про доходи за попередні місяці залишилися на тимчасово окупованій території. Відповідь на це запитання була актуальна до 26.04.2022 р. За інформацією …

Допомога на лікування: виплата й оподаткування

Одним із видів виплат, які можуть здійснювати роботодавці, є допомога на лікування. До того ж відсутні будь-які обмеження щодо виплати такої допомоги як працівникам юридичної особи чи ФОП, так і будь-яким іншим фізичним особам та …

Денонсація Угоди з РФ про взаємне визнання та еквівалентність документів про освіту і вчені звання

Відповідно до постанови КМУ від 24.03.2022 р. № 355 денонсовано Угоду між Кабінетом Міністрів України і Урядом Російської Федерації про взаємне визнання та еквівалентність документів про освіту і вчені звання, вчинену у м. Москві 26.05.2000 …

Призупинення дії трудового договору та підписання звітності

З головним бухгалтером та директором підприємства призупинено дію трудового договору. Чи мають вони право підписувати електронну звітність та платежі? Призупинення дії трудового договору — це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником …

Переїзд з підприємством на роботу в іншу місцевість: особливості попередження

Триває урядова програма евакуації підприємств із зони бойових дій в інші регіони України. А це означає, що перед роботодавцями постає питання гарантій і компенсацій працівникам у разі переїзду на роботу в іншу місцевість. Ми вже …

Оплата праці за 60-годинного робочого тижня:  погодинна оплата праці

У попередній статті було розглянуто питання оплати праці за окладом за 60-годинного робочого тижня і було порушене питання щодо погодинної оплати праці. Продовжуємо з’ясовувати це питання, тому що воно не має остаточного вирішення У попередній …

Допомога на лікування: виплата й оподаткування

Одним із видів виплат, які можуть здійснювати роботодавці, є допомога на лікування. До того ж відсутні будь-які обмеження щодо виплати такої допомоги як працівникам юридичної особи чи ФОП, так і будь-яким іншим фізичним особам та …

Оплата простою за різних режимів роботи

Загальновідомо, що простій оплачується з розрахунку не нижче за 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Як оплати час простою за різних режимів роботи — у статті Простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних …

Підсумований облік робочого часу і середня зарплата мобілізованому працівникові

Відповідно до ст. 119 КЗпП за мобілізованими працівниками та працівниками, які вступили на службу до територіальної оборони, зберігається місце роботи та середній заробіток. Середній заробіток обчислюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого …

25 квітня: вихідний чи робочий?

Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136), що набрав чинності 24.03.2022 р., на час воєнного стану скасовані святкові (неробочі) дні (ст. 73 …

Виплата мобілізованому працівнику фактичної зарплати замість середньої

Директора підприємства мобілізовано. Власники хотіли б платити йому за час служби не середню зарплату, а фактичну. Чи можливо це? Загалом так, але треба провести деякі додаткові розрахунки та порівняння. Відповідно до ст. 119 КЗпП за …

Припинення трудового договору і заповнення Єдиного звіту

Як у табелі обліку робочого часу та в Єдиному звіті відобразити призупинення трудового договору на період воєнного стану? Стандартні позначки, передбачені для заповнення табелю обліку використання робочого часу, форма якого затверджена наказом Держстату України від …

Закупівля сільгосппродукції: зміни у справлянні ПДФО

Як ми вже повідомляли, 05.04.2022 р. набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо вдосконалення законодавства на період дії воєнного стану» від 24.03.2022 р. № 2142-IX …

Донорство під час простою

На підприємстві оголошено простій і працівники перебувають удома. Один із працівників хоче здати кров. Як бути з компенсацією за ці дні? Відповідно до ст. 9 Закону України «Про донорство крові та її компонентів» від 23.06.1995 …

Чи звільняти мобілізованого працівника після закінчення строкового договору? Думка експертів KadrEX

Чи потрібно звільняти мобілізованого працівника, якщо в нього закінчився строк трудового договору? На цю тему ми розмістили на сайті, вважайте, два майже протилежні роз’яснення органів Держпраці. Тому далі трохи історії та наша порада з цього …

Зміна графіка роботи підприємства і виплати мобілізованому працівнику

Мобілізованому працівнику було розраховано середню зарплату за два попередні місяці, коли він і підприємство працювали за звичайним графіком 5-денного робочого тижня. Тепер, коли працівник служить, підприємство переходить на неповний робочий тиждень. Як далі платити мобілізованому …

Узаконення відносин з працівником-волонтером

Працівник з 1 квітня не виходить на роботу, мотивуючи це тим, що займається волонтерською діяльністю. Однак звільнятися не планує, а з керівництвом це питання не має наміру узгоджувати. Як вирішити це питання? Хто такі волонтери, …

Нарахування «декретних» під час перерваної відпустки для догляду за дитиною

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, але завагітніла знову, у відпустку має намір йти у червні. Але в той же час хоче попрацювати у квітні й травні. Як …

Призупинення дії трудового договору та мобілізація

Підприємство призупинило дію трудового договору з працівником, а його в цей час мобілізували. Чи потрібно йому виплачувати середній заробіток? Статтею 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № …

Складання наказу про надання відпусток у травні

Як скласти наказ про надання відпусток працівникам у травні, якщо невідомо, чи будуть у травні святкові дні? Як оплачувати травневі відпустки? Це запитання зі сфери фантастики, скажімо так, але якщо дуже хочеться отримати на нього …

Оплата листка непрацездатності в разі призупинення трудового договору

Працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати до 31.03.2022 р. включно. З 01.04.2022 р. з ним призупинено дію трудового договору. Але 31.03.2022 р. він відкрив е-лікарняний. Як оплачувати такий е-лікарняний? Відповідно до ст. 31 …

Зменшення зарплати у зв’язку зі зменшенням обсягу роботи

Адміністратор (або інший спеціаліст ЦНАПу) надає адміністративні послуги, але у зв'язку з тим, що реєстри, через які надаються послуги, закриті, деякі послуги адміністратор не може надавати. Заробітна плата йому нараховується виходячи зі ставки плюс нарахування …

Оплата праці за 60-годинного робочого тижня: оплата за окладом

Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ дозволено збільшувати нормальну тривалість робочого часу працівників у період воєнного стану до 60 годин на тиждень. Як це впливає на …

Виплата річної премії без погодження

Як виплатити директору поліклініки річну премію, яка передбачена в контракті в розмірі чотирьох окладів, якщо листа-згоди з Департаменту охорони здоров’я не отримали у зв’язку з воєнним станом у Харкові? Чи не буде порушенням, якщо кадровик …

Як діяти, якщо мобілізували всіх працівників

Що робити в разі мобілізації 100 % працівників підприємства? Якщо мобілізували 100 % працівників, то хто ж тоді надіслав це запитання? А якщо серйозно, то ми вже розглядали (див. тут) схоже запитання ще задовго до …

Як бути, якщо немає коштів на виплату розрахункових

Працівник хоче звільнитися, але у підприємства немає коштів, щоб виплатити йому розрахункові, їх же потрібно нарахувати. А як бути з виплатою? Так, розрахункові слід нарахувати. І коли буде можливість, їх слід виплатити без застосування до …

Чи утримувати аліменти та інші виплати під час воєнного стану

Чи утримувати із зарплати працівників аліменти та інші виплати під час воєнного стану з огляду на Закон України від 15.03.2022 р. № 2129-IX? Законом України від 15.03.2022 р. № 2129-IX внесено зміни в розділ XIII …

Оплата надурочної роботи

Підприємство залишило норму робочого часу 40-годин на тиждень 8 годин на день. Однак виникає потреба залучити окремих працівників у певні дні до надурочних робіт. Оплата надурочних у подвійному розмірі залишилась без змін? Так, без змін. …

Відсутній працівник йде у навчальну відпустку

Працівник написав заяву про надання відпустки за власним бажанням на час карантину по 31.03.2022 р. і в кінці лютого виїхав за кордон. Згодом він надіслав заяву про надання йому навчальної відпустки з 28.03.2022 р. по …

Підсумований облік робочого часу і середня зарплата мобілізованому працівникові

Відповідно до ст. 119 КЗпП за мобілізованими працівниками та працівниками, які вступили на службу до територіальної оборони, зберігається місце роботи та середній заробіток. Середній заробіток обчислюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого …

Допомога на поховання: надання та оподаткування

Підприємство самостійно розпоряджається своїми коштами. Тому воно має право витрачати їх на будь-які цілі, що передбачені статутними документами, колективними договорами чи наказами керівництва відповідно до повноважень. Розмір допомоги не обмежується. Допомога на поховання родича працівника …

Норма тривалості робочого часу в березні

Скільки робочих днів/годин у березні? Відповідно до рекомендацій Мінекономіки, у березні 2022 р. за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю за однакової тривалості часу роботи за день упродовж робочого …

Наслідки скасування святкових і неробочих днів

Якщо Законом № 2136 скасовані святкові й неробочі дні, то чи потрібно змінювати норму тривалості робочого часу у відповідному місяці? Як? Наприклад, 25 квітня стає робочим днем. Так, норму тривалості робочого часу слід змінювати. Частиною …

Зміни у справлянні ЄСВ під час воєнного стану

Законом України від 15.03.2022 р. № 2120-IX, крім як звільнення окремих категорій роботодавців від сплати ЄСВ за мобілізованих працівників, до Закону про ЄСВ внесено й інші зміни щодо справляння єдиного соціального внеску. Про них — …

Допомога на поховання: надання та оподаткування

Підприємство самостійно розпоряджається своїми коштами. Тому воно має право витрачати їх на будь-які цілі, що передбачені статутними документами, колективними договорами чи наказами керівництва відповідно до повноважень. Розмір допомоги не обмежується. Допомога на поховання родича працівника …

Оплата простою за різних режимів роботи

Загальновідомо, що простій оплачується з розрахунку не нижче за 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Як оплати час простою за різних режимів роботи — у статті Простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних …

(Не)сплата ЄСВ за мобілізованих працівників

Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2120-IX (далі — Закон № 2120) внесено зміни до …

Благодійна допомога: нововведення в оподаткуванні

Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2120-IX (далі — Закон № 2120) внесено низку змін …

Приклади обчислення середнього заробітку працівникам, призваним на військову службу

У зв’язку із введенням на території України з 24.02.2022 р. воєнного стану і оголошенням загальної мобілізації, багатьох працівників підприємств призвали на військову службу. Згідно з нормами ст. 119 КЗпП протягом зазначеного періоду роботодавці зобов’язані зберігати …

Підсумований облік робочого часу і середня зарплата мобілізованому працівнику

Відповідно до ст. 119 КЗпП за мобілізованими працівниками та працівниками, які вступили на службу до територіальної оборони, зберігається місце роботи та середній заробіток. Середній заробіток обчислюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого …

Масовий характер матеріальної допомоги: вплив на оподаткування

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у т. ч. матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно …

Допомога на лікування: виплата й оподаткування

Одним із видів виплат, які можуть здійснювати роботодавці, є допомога на лікування. До того ж відсутні будь-які обмеження щодо виплати такої допомоги як працівникам юридичної особи чи ФОП, так і будь-яким іншим фізичним особам та …

Допомога на поховання: надання та оподаткування

Підприємство самостійно розпоряджається своїми коштами. Тому воно має право витрачати їх на будь-які цілі, що передбачені статутними документами, колективними договорами чи наказами керівництва відповідно до повноважень. Розмір допомоги не обмежується. Допомога на поховання родича працівника …

Збереження середнього заробітку, якщо працівника мобілізували під час відрядження тощо

Деякі працівники з 01.02.2022 р. поїхали на навчання, а звідти відразу на передову. Як платити їм середню зарплату? Автор пропонує такий універсальний підхід. Якщо працівник з 01.02.2022 р. вибув з підприємства чи то у відрядження, …

Виплата матеріальної допомоги без заяв працівників

Керівництво вирішило видати працівникам разову неоподатковувану матеріальну допомогу, оформивши наказ. Чи потрібні заяви від працівників у воєнний час? Якщо «керівництво вирішило», то заяви від працівників уже не потрібні. Кошти належать підприємству, тож воно має право …

Виплата директором допомоги самому собі

На підприємстві один працівник — директор. Чи можна йому самому собі виплатити неоподатковувану матеріальну допомогу? Якими документами це оформити? Так, директор може сам собі виплатити матеріальну допомогу, видавши наказ на користь самого себе. Заява не …

Виплата зарплати наперед

Хочемо виплатити працівникам зарплату за кілька місяців наперед. Як бути з максимальною базою для ЄСВ? Платити із розрахунку за кожен місяць окремо? Виплата зарплати наперед не передбачена, тому що зарплата — це винагорода, обчислена, як …

Зарахування допомоги 6500 грн в рахунок зарплати

Чи має право роботодавець враховувати державну допомогу 6500 грн за основну заробітну плату, аргументуючи це тим, що він платив за працівника податки? Ні, не має. Матеріальну допомогу в розмірі 6500 грн через програму «Дія» держава …

Як платити зарплату, якщо закінчилися кошти

Підприємство не працює, всі працівники роз’їхалися. За березень зарплату працівникам ще буде виплачено у повному обсязі, але вже з наступного місяця платити не буде чим. Що робити далі? Якщо підприємство не працює, через те що …

Оплата часу перебування в бомбосховищі

Під час роботи працівники, якщо надходить повідомлення про повітряну тривогу, спускаються в бомбосховища. Як оплачувати період перебування працівників в бомбосховищах за різних систем оплати праці? Простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних …

Чи можна не платити зарплату директору, якщо підприємство не працює

У зв’язку з воєнними діями підприємство не працює, працівники у відпустках без збереження зарплати. А як бути з директором? Чи є варіанти, щоб не нараховувати йому зарплату навіть за ці кілька годин, що формально витрачаються …

Збереження середньої зарплати за мобілізованими держслужбовцями

Чи правда, що за мобілізованими держслужбовцями середній заробіток не зберігається? Якщо підійти до цього питання з точки зору деяких держорганів, які полюбляли відповідати «законом не передбачено», то справді, Законом України «Про державну службу» від 10.12.2015 …

Навчальна відпустка та служба в теробороні

Як має оплачуватися навчальна відпустка, якщо працівник мобілізований і проходить службу в теробороні (ТрО)? Автор вважає, що служба в ТрО — це виконання державних і громадських обов’язків, тож за такими працівниками зберігається місце роботи і …

Про сплату ЄСВ під час воєнного стану, але іншими словами

У статті «(Не)сплата ЄСВ за мобілізованих працівників» ми інформували про зміни у справлянні ЄСВ за мобілізованих працівників. А в статті «Зміни у справлянні ЄСВ під час воєнного стану» — про інші зміни у справлянні ЄСВ. …

Скільки разів на місяць виплачувати зарплату мобілізованому працівнику

Коли працівників мобілізовували у 2014 році для участі в АТО, підприємство виплачувало їм середній заробіток двічі на місяць. Зараз також так виплачувати? Кажуть, що потрібно платити один раз на місяць, оскільки табель на таких працівників …

Переїзд з підприємством на роботу в іншу місцевість: строки попередження та гарантії

Голова податкового комітету Верховної Ради Данило Гетманцев повідомив, що уряд розширює програму евакуації підприємств із зони бойових дій в інші регіони України. А це означає, що перед роботодавцями постає питання гарантій і компенсацій працівникам у …

Добровольці: збереження зарплати та місця роботи

Захист суверенітету і територіальної цілісності України, забезпечення її економічної та інформаційної безпеки є найважливішими функціями держави, справою всього українського народу. Оборона України, захист її суверенітету, територіальної цілісності і недоторканності покладаються на Збройні сили України. Забезпечення …

Виплата допомоги по вагітності та пологах без оформлення відпустки

Міністерство економіки України в листі від 01.07.2021 р. № 4712-06/34400-07 роз’яснило, що якщо у період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінка завагітніла, то відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами …

Відображення в додатку Д1 «лікарняних» і «декретних»

Допомогу по тимчасовій непрацездатності («лікарняні») і допомогу по вагітності та пологах («декретні») відображають у місяці нарахування. Особливість заповнення додатка Д1 полягає в тому, що «лікарняні» відображають за попередні місяці, а «декретні» можуть бути відображені як …

Переведення годинника: облік і оплата зайвої години

В останню неділю березня — 27 числа, о 3 годині ночі Україна переходить на літній час — стрілки годинника переводять нa годину вперед. Уже не перший рік. Але маємо питання на цю тему, яке й …

Директор за договором ЦПХ: це можливо

Підприємства, особливо ті, що ще не провадять господарської діяльності з моменту реєстрації, або ті, що працювали, але через певні обставини тимчасово призупиняють господарську діяльність, постають перед проблемою мінімізації витрат на оплату праці керівника. І ось …

Виявлено «лікарняний» за минулі періоди

Один із працівників повідомив про оформлення е-лікарняного. Перевірили портал ПФУ і виявили, що так і є. Але виявили також е-лікарняний іншого працівника, ще за жовтень, тривалістю чотири календарних дні зі статусом «Готовий до сплати». Однак …

Заповнення додатка 4ДФ, якщо виплати за різними договорами

Підприємство повертає фізособі поворотну фінансову допомогу за різними договорами. Ці суми в додатку 4ДФ Єдиного звіту слід відображати однією сумою чи кількома? Яку ознаку доходу вказувати? У п. 4 розділу ІV Порядку заповнення та подання …

Відповідальність за помилку під час виплати зарплати

Підприємство не доплатило працівнику 35,00 грн заробітної плати за грудень 2021 р. Під час виплати наступної зарплати ці кошти доплатили. Які можуть бути застосовані штрафні санкції в разі перевірки Держпраці? Якщо передбачена відповідальність, то як …

Призов резервістів в особливий період: як діяти роботодавцю

Схоже, що з 2014 р. на роботу в бухгалтерію прийшло нове покоління бухгалтерів, тому що на 8-му році війни постають ті ж запитання, що й у 2014-му та наступних. Але все нове — це добре …

Призов резервістів в особливий період: як діяти роботодавцю

Схоже, що з 2014 р. на роботу в бухгалтерію прийшло нове покоління бухгалтерів, тому що на 8-му році війни постають ті ж запитання, що й у 2014-му та наступних. Але все нове — це добре …

Переведення на легшу роботу: оплата е-лікарняних

Закон № 1105 передбачає виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності в разі тимчасового переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу нижчеоплачувану роботу. А як це зробити? До редакції надійшло два таких запитання. Працівнику було …

Погодинна оплата праці: скільки часу слід працювати

Як свідчать запитання наших передплатників і бухгалтерів у професійних групах у соціальних мережах, погодинна оплата праці є бажаною як для роботодавців, так і для працівників. У той же час є кілька питань, які постають у …

Тривалість відпустки, запровадженої колдоговором

На підприємстві виникла спірна ситуація щодо врахування (неврахування) святкових вихідних днів у тривалість відпустки. У колективному договорі підприємства є розділ «Гарантії, компенсації та пільги працівникам». Згідно з одним з пунктів цього розділу працівникам, які відпрацювали …

Строки виплати зарплати:  позиція змінилася?

Передплатниця нашого журналу повідомила, що за наслідками перевірки підприємства фахівці Держпраці виявили порушення строків виплати зарплати: вона виплачувалася напередодні вихідних днів, тому наступна виплата була здійснена пізніше 16 днів. Тож з’ясуємо, чи змінилися строки виплати …

Середня зарплата з частини окладу

У п. 4 Порядку № 100, визначено таке: якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу; якщо розмір посадового окладу …

Погодинна оплата й середня зарплата

Коли у працівника в розрахунковому періоді не було заробітку, розрахунки середньої зарплати проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Так, п. 2 Порядку № 100 визначено, що якщо у працівника …

Врахування річної винагороди під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100

Відповідно до абзацу третього п. 3 Порядку № 100 премії (в т. ч. за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, …

Врахування премій під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100

Як зазначалося на початку, у грудні 2020 р. та у вересні 2021 р. до п. 3 Порядку № 100 було внесено зміни, кожна з яких визначила діаметрально протилежний порядок врахуванням премій під час обчислення середньої …

Єдина звітність: «декрет» за двома місцями роботи

Питання, розглянуте в статті, надійшло на пряму телефонну лінію редакції. Ситуація нетипова, але цілком можлива. Тож ми вийшли за межі запитання й вирішили розглянути ще й питання відображення цієї ситуації в Єдиній звітності Ситуація Працівниця …

Підсумований облік робочого часу: індексуємо зарплату

Ми публікуємо багато матеріалів про підсумований облік робочого часу, але ніколи не розглядали питання індексації доходів за нього. Можливо тому, що нам ніколи не ставили запитань, в яких би акцентувалася увага на якихось проблемах саме …

Відсторонення від роботи: оплата праці та наслідки

«Акція» з відстороненням працівників від роботи за відсутності вакцинації проти COVID-19 виявилася не разовою. Після набрання чинності 08.11.2021 р. одним наказом, з’явився наступний, що набирає чинності 09.12.2021 р. Що буде далі, можна лише гадати. Тому …

КАРАНТИН: відсторонення від роботи та оплата праці

В соответствии с принципом социализма «От каждого — по способностям, каждому — по труду» государство осуществляет контроль за мерой труда и потребления. ст. 14 Конституції СРСР (ред. 1977 р.) Наказом від 04.10.2021 р. № 2153 …

Особливості написання заяви про прийняття на роботу

Чи потрібно, щоб у заяві про прийняття на роботу працівник вказував, що надає роботодавцю трудову книжку й бажає, щоб до неї вносилися записи? Форму заяви про прийняття на роботу нормативними актами не визначено. Її складають …

Обчислення стажу для відпустки під час «декретної» відпустки

Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, надає роботодавцю листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи враховувати до стажу, що дає право на щорічну відпустку, період листка …

Е-лікарняні: оплачувати не можна не оплачувати

З 01.10.2021 р. медичні заклади повністю перейшли на формування листків непрацездатності в електронній формі (е-лікарняних). Перехідний період, коли одночасно в обігу могли бути звичайні паперові листки непрацездатності та е-лікарняні, завершився. Але й надалі актуальними залишаються …

Е-лікарняний: МОЗ оновлює правила

До 01.10.2021 р. тривав перехідний період в оформленні е-лікарняних. І Фонд соціального страхування повідомляв, що буде внесено зміни та доопрацьовано інформаційні системи, протоколи обміну даними та правила створення медичних висновків, щоб врахувати помилки й нюанси, …

Середня зарплата: внесено зміни до Порядку № 100

З 04.09.2021 р. набрали чинності зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, найважливіші з яких — новий порядок врахування премії. Про те, що змінилося, — в коментарі Уряд постановою від 01.09.2021 р. № 917 вніс …

Робота у святковий день та середня зарплата

Під час обчислення відпускних святкові та неробочі дні виключаються із розрахункового періоду. А якщо працівник був залучений до роботи в такий день, його також слід виключати із розрахункового періоду? Відповідь на це запитання можна знайти …

Оплата відпускних з мінімальної зарплати

Змінами до п. 4 Порядку № 100 врегульовано питання оплати часу відпусток за відсутності доходу в розрахунковому періоді з окладу чи тарифної ставки, якщо вони менше мінімальної зарплати. Встановлено, що якщо в розрахунковому періоді у …

Зменшення розрахункового періоду

Порядок визначення тривалості розрахункового періоду в цілому не змінився, незважаючи навіть на ті зміни, що були внесені до абзацу шостого п. 2 Порядку № 100. Це, напевно, тому, що не так багато винятків. Але вони …

Розрахунковий період для обчислення відпускних:  три суттєвих нововведення

У грудні 2020 р. урядом було внесено зміни до Порядку № 100, що призвело до змін як у визначенні розрахункового періоду, так і в оплаті часу відпусток. Порядок № 100 поширено також на приватних підприємців. …

Відпустка за ненормований робочий день

Відповідно до ст. 8 Закону про відпустки працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, …

«Дитяча» відпустка  без підтвердних документів

Інколи від роботодавців, які звертаються на пряму телефонну лінію, можна почути, що працівники відмовляються писати автобіографії, надавати інформацію про родичів тощо, мотивуючи свої дії тим, що це їх особиста інформація, яку вони не хочуть розголошувати. …

Надання відпустки при народженні дитини

Законом № 1401 було внесено зміни до Закону про відпустки. А саме запроваджено новий вид соціальної відпустки — відпустка при народженні дитини. Умови її надання визначає нова ст. 19-1 Закону про відпустки. На її виконання …

Врахування премії, нарахованої після отримання листка непрацездатності

Касаційний адміністративний суд Верховного Суду 30.04.2021 р. виніс постанову у справі № 816/1234/17 (адміністративне провадження № К/9901/23567/18). Ця справа цікава тим, що в ній маємо відповіді на два неоднозначних питання: як враховувати до «лікарняного» страхового …

Нарахування ЄСВ на виплати після звільнення

До редакції частіше стали надходити запитання щодо нарахування ЄСВ на виплати після звільнення. У рубриці «Офіційна думка» наводимо відповіді на ці запитання із Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу ДПСУ, а в статті — коментар до них У …

Відпустка при народженні дитини: що визначає урядовий порядок

Уряд затвердив Порядок надання відпустки при народженні дитини, який мав внести ясність в особливості її надання, але, схоже, питань тільки додалося… Нагадаємо, Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних …

Е-лікарняний:  нормативна база і початок функціонування

Із 04.06.2021 р. почав функціонувати листок непрацездатності в електронній формі. У коментарі йдеться про те, які документи прийнято для цього та які роз’яснення надавалися заінтересованими сторонами Наказом Міністерства охорони здоров’я «Деякі питання формування медичних висновків …

Доплати, надбавки, премії та середній заробіток

Як уже зазначалося, доплати, надбавки, премії є складовими фонду оплати праці й повинні враховуватися під час обчислення середнього заробітку відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим …

Штатний розпис і премії, доплати та надбавки

Штатний розпис є одним з основоположних організаційно-розпорядчих документів підприємства. На його підставі визначаються посадові оклади працівників і планується фонд оплати праці. Відповідно до частини третьої ст. 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну …

Умови преміювання працівників

Умови преміювання працівників Премії, на рівні з доплатами та надбавками до зарплати, належать до додаткової заробітної плати. Але якщо порядок встановлення та виплати доплат і надбавок регулюється на законодавчому рівні, деякі з них є мінімальними …

Розрахунок «декретних» за погодинної форми оплати праці та відсутності заробітку

Досить часто на пряму телефонну лінію журналу надходять запитання щодо обчислення суми допомоги по вагітності та пологах чи допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, яким встановлена годинна ставка заробітної плати. З цього приводу є роз’яснення Мінсоцполітики, …

Новий вид соціальної відпустки:  умови надання

До Закону про відпустки та КЗпП внесено зміни, що стосуються прав окремих категорій працівників на відпустки, пов’язані з народженням дитини. Про те, хто має право на такі відпустки та на яких умовах вони надаватимуться, — …

Зміни у КЗпП: дистанційна й надомна робота по-новому

З 27.02.2021 р. набули чинності зміни, внесені до КЗпП, щодо удосконалення правового регулювання дистанційної роботи, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу. Про те, що змінилося, — у статті У березні 2020 …

Надання вихідних днів за час відрядження

Працівника, який працює водієм, направили у відрядження на місяць. За місцем відрядження він живе в готелі, обслуговує робітників на об’єкті. Субота й неділя — вихідні і за місцем відрядження, і за місцем осинової роботи. Чи …

Коригування зарплати: враховуємо за Порядком № 1266

На тлі змін у Порядку № 100, згідно з якими відтепер слід брати до уваги, «за який місяць нараховано зарплату», а не «в якому», та у зв’язку з можливими перерахунками сум середнього заробітку збільшилася кількість …

Скорочення роботи у передсвяткові дні за неповного робочого часу

Доволі поширеним і полемічним залишається питання щодо скорочення напередодні святкових і неробочих днів роботи працівникам, які працюють неповний робочий час. І йдеться не тільки про сумісників, а й про основних працівників. Про аргументи «за» та …

Організація чергування на підприємстві

У ході провадження господарської діяльності на підприємствах, в установах та організаціях практикується чергування працівників — особливий елемент управлінської діяльності для прийняття важливих рішень з питань їх діяльності, реагування на надзвичайні ситуації тощо. Під час чергування …

Відпустка та «лікарняний»: продовження без заяви

Усі бухгалтерські інтернет-майданчики для спілкування облетіла новина про рішення суду, що відпустка, на яку припала тимчасова непрацездатність, продовжується автоматично без заяви працівника. Про що йшлося в рішенні суду і як діяти в такій ситуації — …

Інструкція № 449: огляд змін

У новій редакції викладено Інструкцію про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Про те, що змінилося, — в коментарі. Наказом Міністерства фінансів України від 21.12.2020 р. № 790 в новій …

Єдина  звітність з ЄСВ і ПДФО: огляд форм і порядку заповнення

У статті проаналізовано новий порядок формування та подання Єдиної звітності з ЄСВ і ПДФО, про яку всі так мріяли… У страху, кажуть, очі великі, а чи справді там «жах-жах-жах» — в коментарі. Відколи вперше заговорили …

Врахування відкоригованої зарплати в разі обчислення середньої з 1 січня

Чи правильно ми зрозуміли з останнього прикладу в роз’ясненні Мін­економіки, що в разі обчислення середньої зарплати до розрахунку слід брати відкориговану зарплату, яка була в працівника у 2020 р. Наприклад, якщо підприємство виплачувало працівнику відпускні …

Оплата роботи у святковий день за підсумованого обліку робочого часу

Працівник госпрозрахункового підприємства працює за підсумованим обліком робочого часу з посадовим окладом 11 325,00 грн. У січні 2021 р. він повністю відпрацював 151 годину в робочі дні місяця, а також 8 годин у святковий день …

«Дотяжка» ЄСВ  і коригування табеля обліку робочого часу

Працівники відділу кадрів і бухгалтерії мають можливість переконатися в тому, що результат роботи когось із них може суттєво вплинути на роботу інших. Переведення на роботу з 1-го числа й заповнення таблиці 5 звітності з ЄСВ …

Оновлений Порядок № 100: аналізуємо зміни

Уряд вніс зміни до Порядку № 100, що визначає механізм обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток та виплати середньої зарплати в інших випадках її збереження. У коментарі — про те, що змінилося… З …

Сумісник — основний працівник: переведення

У попередній статті йшлося про те, що якщо сумісник, який стає основним працівником, і надалі обійматиме цю ж посаду та виконуватиме ті ж обов’язки, що й раніше, то переведення із сумісництва на основне місце роботи …
ДЕМО ДОСТУП