Спеціального буквеного або числового коду для позначення відпустки при народженні дитини в табелі обліку робочого часу немає. Це новий вид відпустки, у наказ Держстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 р. № 489 зміни не вносилися.
Тому діємо відповідно до примітки до типової форми табеля: форма носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. За необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.
Підприємство вводить позначення, яке вважаєте за потрібне. Головне, оформити це наказом як зміни до положення про табельний облік, щоб всі зацікавлені сторони знали значення цієї позначки. Ми рекомендуємо використовувати позначку, наприклад, «НР».