Такий працівник враховується для обчислення нормативу і не враховується для обчислення середньої зарплати (і то, якщо відпустка триває цілий квартал).
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю і порядок його визначення (тобто скільки має працювати осіб з інвалідністю) встановлено у ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-ХІІ. Це 1 особа, якщо працює від 8 до 25 працівників, і 4 % середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал.
Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників — осіб з інвалідністю — показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики. Ця методика — це Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.
Працівники, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, враховуються у середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу (крім тих, які перебувають у відпустках без збереження зарплати для догляду за дитиною).
А відповідно до п. 10 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 р. № 268, працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду (а це квартал. — Прим. авт.), не враховуються у показник середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску. Тобто в кількість працівників, на яку ділять фонд оплати праці для визначення середньомісячної заробітної плати.