Пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217) встановлено таке.
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом (набрав чинності 10.06.2021 р. — Прим. авт.) на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою в порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Оцифровані трудові книжки, як і вказано в Законі № 1217, слід видати працівникам особисто під підпис. Але граничного терміну, коли їх слід видати, Законом № 1217 не встановлено. Що порушено?
Звичайно, коли працівника приймають на роботу і він подає трудову книжку, як того вимагає ст. 24 КЗпП, роботодавець не повинен її забирати й зберігати в себе. Але якщо працівник просить про це, то роботодавець може погодитися, але за договором зберігання й за плату. За договором зберігання одна сторона (зберігач) зобов'язується зберігати річ, яка передана їй другою стороною (поклажодавцем), і повернути її поклажодавцеві в схоронності (ст. 936 ЦКУ). Плата за зберігання та строки її внесення встановлюються договором зберігання (ст. 946 ЦКУ).