Індексація зарплати у 2026 р.
У 2026 р. індексація грошових доходів працівників здійснюватиметься відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-ХІІ (далі — Закон № 1282) та Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.03.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078) з урахуванням норм ст. 41 Закону про Держбюджет — 2026.
Загальні правила
Право на проведення індексації настає в разі, якщо величина ІСЦ перевищить встановлений поріг індексації — 103 %. У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу споживчих цін у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 %, тобто місяць підвищення вважається базовим.
Якщо сума підвищення заробітної плати (в місяці підвищення тарифних ставок / окладів враховуються всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру) більша, ніж сума індексації, індексація в базовому місяці не нараховується. Якщо розмір підвищення менший, ніж сума індексації, то в базовому місяці сума індексації визначається як різниця між сумою індексації та сумою підвищення заробітної плати.
Працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться в порядку, визначеному в колективних договорах, але не нижче норм, встановлених Законом № 1282 та положеннями Порядку № 1078. Це означає, що у випадках, коли нормами Закону № 1282 чи Порядку № 1078 не врегульовано окремі питання, пов’язані з індексацією зарплати, підприємства мають право врегулювати їх на свій розсуд.
Звертаємо увагу, що нарахування сум індексації здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін, на підставі якого нарахована сума індексації перевищить встановлений поріг індексації — 103 %. Тобто ІСЦ за січень може вплинути на нарахування індексації в березні, ІСЦ за лютий — у квітні тощо. Тому щоб індексувати зарплату поточного місяця, наприклад, січня, необов’язково знати ІСЦ за січень (який публікується до 10 лютого, а граничний строк виплати зарплати за січень — 7 лютого).
Індексація у 2026 р.
Статтею 41 Закону про Держбюджет — 2026 встановлено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи із січня 2026 р., який приймається за 1 або 100 %. Сума індексації, яка склалася в грудні 2025 р., у січні 2026 р. не нараховується.
Це означає, що в січні 2026 р. відбувається так зване обнулення індексації. І розрахунок ІСЦ для проведення індексації у 2026 р. починатиметься із січня, який стає базовим місяцем для всіх роботодавців.
Таблицю з ІСЦ для проведення індексації будемо публікувати в міру настання права на індексацію.
Попередження про припинення виплати індексації за 2025 р.
Суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати, є складовою витрат на оплату праці (пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5). А відповідно до ст. 103 КЗпП про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника:
- не пізніше як за два місяці до їх запровадження або зміни — за звичайних умов провадження діяльності;
- не пізніше як до запровадження таких умов — в умовах воєнного стану.
З одного боку, припинення виплати індексації зарплати, яка склалася в грудні 2025 р., є зміною діючих умов оплати праці в бік погіршення — її втратять працівники, які її отримували. Але це погіршення — поза волею роботодавця. Роботодавець не має права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені законодавством, угодами, колективними договорами (частина четверта ст. 97 КЗпП).
З другого боку, проведення індексації зарплати хоч і є вимогою законодавства, але те ж саме законодавство не гарантує її отримання. У ст. 33 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР і в ст. 95 КЗпП є відсилання: «Заробітна плата підлягає індексації згідно з чинним законодавством». А спеціальний Закон № 1282 висуває низку вимог до умов індексації зарплати: (не)підвищення зарплати, досягнення інфляцією певного рівня тощо. Тому умови оплати праці загалом не змінюються: «заробітна плата підлягає індексації у встановленому законодавством порядку».
Та все ж вважаємо, що працівників варто попередити про припинення виплати індексації, яка склалася в грудні 2025 р. Попередження може бути:
- одне для всіх працівників — можна розмістити повідомлення на дошці оголошень;
- персональним для кожного працівника:
- під підпис;
- на електронну пошту чи електронні меседжери (вайбер, телеграм тощо).
Надання згоди чи відмови працівників від роботи в нових умовах на повідомленні не вимагається. Повідомлення може бути такого змісту, як наведено нижче. І з ним не буде пізно ознайомити працівників ще в січні 2026 р.
Повідомлення працівника про припинення індексації зарплати
Компенсація за затримку виплати зарплати
в січні 2025 р.
У зв’язку з порушенням встановлених строків виплати заробітної плати підприємства, установи та організації всіх форм власності мають нараховувати працівникам компенсацію згідно із:
- Законом України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050;
- Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 159.
Сума компенсації обчислюється як добуток нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов’язкових платежів) і приросту ІСЦ у відсотках для визначення суми компенсації.
Індекс споживчих цін для визначення суми компенсації обчислюється шляхом множення місячних ІСЦ (за даними Держстату України) за період невиплати грошового доходу. Індекс споживчих цін у місяці, за який виплачується дохід, до розрахунку не включається.
Таблиця з приростом ІСЦ для виплати компенсації за затримку виплати зарплати у 2026 р. буде розміщуватися на KadrEX у розділі «Новини» протягом дня після оприлюднення ІСЦ за відповідний місяць.