Про те, що особу прийнято на роботу за строковим трудовим договором — на час увільнення від роботи іншого працівника, вказують у наказі про прийняття на роботу. У трудовій книжці не вказують про строковість трудового договору.
Так склалося історично, тому що в п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, вказано, що всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).