Калькулятор для обчислення середньооблікової кількості штатних працівників

Команда KadrEX розробила для користувачів спеціальний калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників (далі — Калькулятор). З його допомогою можна обчислити середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286), для цілей заповнення звітності з праці та обчислення нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю (з певними особливостями, про які йтиметься нижче).
 

Калькулятором можна користуватися у двох режимах: «Підсумок за місяць» і «По днях».

Режим «Підсумок за місяць» передбачає, що протягом місяця не було змін, які б впливали на кількість працівників, які враховуються під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. Тобто якщо кожного дня працює одна й та сама кількість працівників, нікого не приймають на роботу, не звільняють, не надають відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, відпусток для догляду за дітьми.

У такому разі підсумовують штатну чисельність працівників за кожен день місяця і ділять на кількість календарних днів у місяці. Це найпростіший варіант.

Режим «По днях» дозволяє вручну заповнити кількість працівників, які враховуються під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. Тобто вже не враховуючи звільнених, тих, кому надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, з урахуванням прийнятих тощо. Дані можна вводити як за періоди, так і за кожен день.

Цей підхід, на нашу думку, дозволяє візуально контролювати внесені показники, проводити їх логічну перевірку.

На сторінці Калькулятора розміщено підказки щодо врахування тих чи інших категорій працівників під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу згідно з даними Інструкції № 286 та роз’ясненнями Держстату.

Калькулятор можна використати для обчислення середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу для цілей нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю. У такому разі не слід брати до уваги роз’яснення Держстату, а виключати із розрахунку лише працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого законодавством (пп. 2.5.8–2.5.9 Інструкції № 286), та зайняті на роботах з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці (згідно з Переліком штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою КМУ від 01.04.2026 р. № 490).