7 помилок під час кадрових перевірок

Адвокат із трудового права Ганна ЛИСЕНКО наводить 7 помилок, яких припускаються роботодавці під час перевірок Держпраці, і коротко роз'яснює, як їм запобігти.

1. Роботодавці не готуються до перевірок

Порада:

• вже зараз привести до ладу кадрові документи;
• розробити або перевірити схеми співпраці з працівниками: трудовий договір, цивільно-правова угода, або ФОП;
• привести до ладу сайт компанії, сторінки в соцмережах, видалити оголошення про вакансії, яких немає у штатному розписі.
   

2. Працівникам не пояснюють схеми співпраці

Порада:

• провести інструктаж з працівникамм, пояснити їм порядок співпраці;
• розповісти працівникам, як поводитися, якщо прийде інспектор праці.
   

3. Не перевіряють документи в інспектора

Порада:

• перевірити посвідчення інспектора;
• уважно прочитати направлення на перевірку, сфотографувати його та перевірити:
  • кого прийшли перевіряти (назва, код ЄДРПОУ (або ІПН), адреса);
  • що прийшли перевіряти (предмет перевірки);
  • період перевірки;
• попросити копію наказу про перевірку, надіслати його адвокату і вирішити, чи допускати інспектора до перевірки.
   

4. Неоформлені працівники розписуються в документах інспектора

Порада:

• розписуватись і отримувати від інспектора документи може лише керівник або оформлений працівник.
   

5. Надають інспектору зайві документи

Порада:

• не надавати інспектору документи відразу, попросити час для їх зібрання (так ви виграєте час, щоб підготувати документи, дати їх на перевірку адвокату);
• надавати лише ті документи, які стосуються предмета перевірки.
   

6. Не підписують акт інспекційного відвідування

Порада:

• підписувати акт перевірки;
• вказати в акті про свою незгоду й подати зауваження на акт;
• взяти акт і негайно звернутися до адвоката.
   

7. Не оскаржують припис

Порада:

• обов’язково оскаржувати припис (це тимчасово припинить його виконання).

Ганна ЛИСЕНКО
адвокат, партнер АО «Адвокатська сім’я Лисенко», член Комітету НААУ з трудового права