Штатний розпис: 5 порад для оновлення на початку року

Початок року — ідеальний час для перегляду організаційної структури підприємства та штатного розпису. Ось кілька основних порад.

1. Перевірте відповідність назв посад Класифікатору професій

Нагадуємо, що наказом Мінекономіки від 13.12.2024 р. № 27751 було затверджено Зміну № 14 до Класифікатора професій. Деякі назви посад/професій було змінено або уточнено.

Дії:

• звірте назви посад у штатному розписі з актуальним Класифікатором професій;
• замініть старі назви посад новими, які вказані в оновленому Класифікаторі професій;
• у наказі про внесення змін вкажіть, що вони вносяться з метою відповідності назв посад Класифікатору професій.

2. Врахуйте зміни щодо чисельності працівників і посадових окладів

На початку року підприємства часто переглядають бюджет та оцінюють ефективність кожної посади.

Дія: проаналізуйте необхідність у нових посадах, можливе скорочення штату чи чисельності працівників.

3. Актуалізуйте штатний розпис з урахуванням змін у структурі

Внесіть зміни в разі:

• введення нових посад або підрозділів;
• скорочення кількості посад або ліквідації окремих підрозділів;
• зміни назв посад (після погодження із працівниками);
• перегляду окладів або інших істотних умов праці.

4. Затвердіть новий штатний розпис наказом

Усі зміни до штатного розпису обов’язково потрібно затвердити внутрішнім наказом. У ньому мають бути чітко зазначені причини змін.

Дія: не забувайте правильно оформлювати документи для уникнення судових ризиків.

5. Не плутайте скорочення штату і скорочення чисельності

Це різні поняття, які мають різні юридичні наслідки.

Скорочення штату — це ліквідація певних посад.

Скорочення чисельності — це зменшення кількості працівників на вже наявних посадах.

Дія: у штатному розписі відображайте ці зміни правильно.
 

Штатний розпис — це не просто формальність, а важливий інструмент управління. Регулярно актуалізуючи його, ви убезпечуєте підприємство від ризиків і допомагаєте налагодити роботу всієї команди.

Більше на сторінці Ганни ЛИСЕНКО в інстаграмі

Ганна ЛИСЕНКО
адвокат, член Ради Комітету НААУ з трудового права