Комісія з питань роботи із службовою інформацією
Чи потрібно в селищній раді створювати комісію з питань роботи зі службовою інформацією (ДСК), затверджувати положення про неї та розробляти інструкцію про порядок ведення, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію? Дякую.
Відповіді користувачів
Вітаємо!
Для ОМС — рекомендовано, але не обов'язково.
Ось чому це важливо розрізняти.
Постанова КМУ № 736 від 19.10.2016 — головний документ з цього питання. Вона затвердила Типову інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів ДСК.
Інструкція визначає єдині вимоги для органів державної влади. В установі утворюється комісія з питань роботи із службовою інформацією, яка постійно діє, положення про яку та склад якої затверджуються відповідним актом установи.
Але далі — ключовий момент:
Пунктом 5 Постанови КМУ № 736 (доданим у 2021 році) встановлено: рекомендувати органам місцевого самоврядування затвердити власні інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.
Тобто для органів державної влади — це обов'язок, а для ОМС (включаючи селищну раду) — це лише рекомендація.
Але є важливе застереження:
Якщо селищна рада фактично має документи з грифом ДСК (наприклад, з мобілізаційних питань, оборони) — наявність комісії і затвердженої інструкції стає фактичною необхідністю для належного поводження з такими документами, навіть якщо формально це лише рекомендація.
Кадристка Кет