Копія наказу по звільнення у разі перебування працівника за кордоном

Доброго дня.

У компанії багато працівників, які виїхали за кордон та не планують повертатися в Україну, залишилися на ПМП за кордоном. 

Заяви на звільнення були написані та направлені керівнику на Viber.

Підкажіть, будь ласка, як юридично грамотно оформити процес направлення копії наказу на звільнення? 

Копію наказу можливо надіслати працівнику через Viber також? Як тоді доводити при перевірці, що копія наказу дійсно була направлена працівнику в день звільнення?

Чи можливо потрібно скласти акт про те, що працівнику була направлена копія наказу через Viber? 

Ви можете направити працівнику копію наказу про звільнення через будь-які месенджери. Факт надсилання та отримання буде зафіксовано у сповіщенні про отримання. Додатково ви можете скласти відповідний акт. З юридичної точки зору цей процес наразі ще не врегульований на законодавчому рівні