Як правильно позначити в табелі відсутність працівника

Доброго дня. 

Допоможіть з такого питання. 

Як правильно позначити в табелі відсутність працівника протягом чотири місяці поспіль (при звільненні). 

Вказуєте фактичну причину відсутності: шорічна відпустка, відпустка без збереженя зарплати, відстуність з незясовнаих причин тощо. І робити це треба було, починаючи з наступного дня, відколи працівник перестав виходити на роботу.
Табель заповнюють щодня, а не раз у місяць чи раз на 4 місяці