Копія наказу про звільнення

Чи може працівник поставити підпис і дату про отримання копії наказу на зворотному боці оригіналу наказу про звільнення? Чи краще вести окремий журнал?

Згідно ДСТУ документи тільки тимчасового строку зберігання можна оформлювати з обох сторін, а наказ про звільнення відноситься до тривалого строку зберігання.

Для роботодавця дуже важливо зафіксувати факт видачі наказу про звільнення в день звільнення працівника. Яким чином це зробити, роботодавець вирішує на свій розсуд. 
Можливі варіанти лежать на поверхні: 

• завести журнал видачі копій наказів про звільнення, де працівник ставитиме підпис і дату отримання зазначеної копії; 
• передбачити напис про отримання копії на зворотному боці оригіналу наказу з проставленням підпису і дати отримання цієї копії.

Дехто з цією метою використовує Книгу обліку руху трудових книжок, де працівники тепер фіксують не тільки факт отримання трудової книжки, а й факт отримання копії наказу про звільнення. Цю процедуру мав унормувати КМУ, але він цього не зробив у визначений термін.