копія наказу про звільнення

Добрий день. Компанія поступово переходить на електроний документообіг кадрових документів. При звільненні працівнику потрібно видати копію наказу про звільнення, чи можна вважати, що працівник отримав копію наказу, якщо він його підписує ецп та має безпосередньо файл документу? Чи все ж таки компанія повинна друкувати наказ і завіряти "згідно з оригіналом"?

все залежить як затверджено діловодством. Якщо затверджений електронний документообіг так - все можливо, проте в се потрібно прописати в локальних ноомативних документах, правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі, якщо колективного немає потрібно положення про процедуру прийняття, звільнення, коротше кажучи зазначена процедура повинна бути прописана і тоді без проблем. Крім того  раджу  отримати від працівника відповідь в форматі "копію наказу отримано"