як вирахувати середню зп для нарахування відпускних

Доброго дня! Як вирахувати середню зп для нарахування відпускних, якщо на протязі року співробітник був і в частковій звичайній відпустці і в оплачуваних відгулах?

Добрий день! 

Розрахунок суми "відпускних" здійснюється виходячи із середньої заробітної плати працівника, обчисленої у відповідності з вимогами "Порядку обчислення середньої заробітної плати", затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 року №100, (далі - Порядок №100).

Так, обчислення середнього заробітку для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, і у вказаний розрахунок входять всі суми заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 Порядку №100, (абзац 1 пункту 2  та абзац 1 пункту 3 Порядку №100).

При цьому перелік видів виплат, що належать до фонду оплати праці, визначений Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 року №5, (далі – Інструкція №5).

Тому, якщо у поставленому запитанні під  "частковою звичайною відпусткою" слід розуміти надану працівнику частину щорічної основної відпустки, то тоді згідно з підпунктом 2.2.12 Інструкції №5 сума "відпускних", що  нарахована за дні вказаної відпустки за середнім заробітком, входить до фонду додаткової зарплати, як оплата за невідпрацьований час. У свою чергу виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема, за час попередньої щорічної відпустки, включаються у розрахунок середнього заробітку працівника при обчисленні йому суми наступних "відпускних", (абзац четвертий п.3 Порядку №100).

Що стосується "оплачуваних відгулів", то слід зазначити наступне. Якщо це були, наприклад, дні відпочинку, що надавалися працівнику  у зв'язку  з  роботою  понад  нормальну тривалість робочого часу, (при вахтовому  методі  організації  праці,  при  підсумованому обліку робочого часу, а також в інших випадках, передбачених законодавством), то тоді згідно з підпунктом 2.2.5 Інструкції №5 оплата за них також входить до фонду додаткової зарплати, а відтак - включається і до розрахунку середнього заробітку при обчисленні суми "відпускних".

Отже, якщо в даному випадку у працівника були саме такі оплачені періоди, то вони входять до розрахунку середнього заробітку при обчисленні йому суми "відпускних".

Сам розрахунок середньої зарплати для нарахування "відпускних" здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Отриманий результат потім множиться на число календарних днів відпустки, (абзац 1 пункту 7 Порядку №100).