Щодо визначення місця роботи працівника та оплати лікарняного
У 2023 р. пенсіонера за віком прийняли на роботу двірником за основним місцем роботи. Останній запис у трудовій книжці датується 2020 роком "звільнений у зв'язку з виходом на пенсію" і на питання кадровика чи працює він десь отримали відповідь, що не працює. Вчора ми отримали електронний лист непрацездатності із номером .....-1.1, що є свідченням того, що він у нас працює за сумісництвом. Довідк ОК-5 показала, що за два місяці до працевлаштування до нас, він працевлаштувався до ФОП за основним місцем роботи. Взяли з нього пояснювальну записку, в якій він зазаначає, що дійсно приховав факт працевлаштування і звільниться 11.12. Питання: 1. Чи можемо ми оплатити лікарняний як суміснику, якщо він у всій звітності проходить, як основний працівник? 2. Чи достатньо кадровій службі мати цю пояснювальну, чи потрібно переробляти якісь документи (приміром, наказ за 2023р. про прийняття за основним місцем роботи)?
Відповіді користувачів
у вашій ситуації потрібно:
в разі вашого бажання оплатити лікарняний необхідна довідка від ФОП, що лікарняні у нього не нараховувались та не оплачувались. В такому випадку ви зможете розглядати лікарняний вашого працівника та приймати рішення щодо нарахування та виплати лікарняного. В разі відсутності такої довідки ви за електронним лікарняним як сумісники, отже його лікарняний у вас не підлягає оплаті. Стосовно приведення у відповідність оформлення трудового договору. В разі, коли надасть копію наказу про звільнення з основного місця роботи, залишаєте без змін. якщо ні - звільняєте та призначаєте за сумісництвом.
Людмила консультант КadrEX