Як правильно має підписати документ заступник керівника

Мін’юст у листі від 05.02.2019 р. № 4249/Н-539/7.1.2 роз’яснив, як правильно підписувати документи, якщо за відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціал імені якої зазначено на проєкті документа, документ підписує особа, що виконує її обов’язки, або її заступник.

У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, ініціал імені та прізвище особи, яка підписала документи, при цьому виправлення вносить рукописним способом особа, яка підписує документ.

Не допускається під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади. У разі заміщення керівника за наказом до найменування посади додаються символи «В. о.».

Лист Мін'юсту від 05.02.2019 р. № 4249/Н-539/7.1.2