Лист Мін'юсту від 05.02.2019 р. № 4249/Н-539/7.1.2

Щодо підпису документів особою, яка виконує обов’язки відсутнього керівника


Міністерством юстиції України розглянуто <...> звернення <...> щодо надання роз’яснення законодавства України та в межах компетенції повідомляється.

<...> Стосовно системи організаційно-розпорядчої документації та ведення діловодства повідомляємо, що відповідно до п. 53 розділу II Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (далі — Типова інструкція), затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 р. № 55, у разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціал імені якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, що виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, ініціал імені і прізвище особи, яка підписала документи, при цьому виправлення вносить рукописним способом особа, яка підписує документ.

Не допускається під час підписання документа ставити прийменник «За» чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади.

У разі заміщення керівника за наказом до найменування посади додаються символи «В. о.».

Ця Типова інструкція встановлює вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи …


Повний текст доступний для передплатників системи KadrEX

Дізнатись більше

Нові користувачі можуть замовити безкоштовний демо доступ до системи KadrEX (пакет Standart) на 1 день

Переваги реєстрації:
Щотижневе електронне видання «Зарплата і Кадри» • Реєстрація на заходи в 1 клік • Участь у безкоштовних вебінарах

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00

ДЕМО ДОСТУП