Не пізніше 17 грудня слід затвердити графік відпусток на 2026 рік
Графік відпусток — це внутрішній документ роботодавця, який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році та належить до організаційно-розпорядчої документації. Конкретний термін, до якого має бути затверджений графік відпусток, законодавством (зокрема, КЗпП та Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки) не визначений, тож слід керуватися п. 20 розділу V Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 р. № 213, згідно з яким графік відпусток має бути складений «не пізніше 5 січня поточного року». Нагадаємо, що ці Типові правила чинні в Україні й дотепер у частині, що не суперечить законодавству України.
Також слід зазначити, що 5 січня 2026 р. — це крайній термін, і якщо в деяких працівників запланована відпустка на початку січня 2026 р., то доцільно скласти й затвердити графік до 17 грудня 2025 р., адже згідно зі ст. 10 Закону про відпустки працівника потрібно письмово повідомити про початок відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
З урахуванням викладеного, кадровики мають спланувати свою роботу так, щоб до 17 грудня 2025 р. (чи до 5 січня 2026 р.) завершити підготовку остаточного варіанта графіка відпусток.
Для цього необхідно:
- провести роз’яснювальну роботу серед працівників підприємства стосовно норм законодавства про відпустки;
- отримати інформацію щодо періодів надання відпусток від зацікавлених сторін (роботодавців і працівників) та узгодити їх на відповідних рівнях (в окремих структурних підрозділах підприємства), скласти проєкти складових зведеного графіка відпусток;
- скласти зведений проєкт графіка відпусток та узгодити його (за потреби) з керівниками окремих напрямів роботи підприємства;
- погодити проєкт графіка відпусток із профспілкою для подання остаточного варіанта на затвердження роботодавцю.