Чи погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником підрозділу

На підприємстві затверджено графіки відпусток працівників усіх структурних підрозділів. За два тижні до початку відпустки відділ кадрів повідомляє працівників про її початок, видає наказ про надання відпустки та ознайомлює з ним працівника. Проте керівник одного з підрозділів вимагає, щоб перед наданням відпустки з ним додатково погоджували дату її початку. Чи правомірна його вимога?
Додатково погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником структурного підрозділу не потрібно, якщо є затверджений графік відпусток, працівника внесено до нього і в графіку вказана дата надання відпустки.

Затвердженого графіка відпусток має обов’язково дотримуватися як роботодавець, так і працівники. У ньому повинні зазначатися дати початку відпусток, тож після належного повідомлення працівника про її початок відпустка надається на підставі наказу (розпорядження) роботодавця.

Повторно погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником структурного підрозділу законодавство не вимагає. Адже керівник підрозділу повинен був брати участь у складанні графіка та погодити його підписом.

Погоджувати надання відпустки з безпосереднім керівником потрібно лише у випадках, коли в графіку відпусток не вказана конкретна дата надання відпустки (що є порушенням ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР) та зазначається тільки місяць її надання або ж вносяться зміни щодо дат, передбачених графіком.

У таких випадках працівник повинен погодити дати початку й закінчення відпустки з безпосереднім керівником, написати заяву про її надання та подати заяву з грифом погодження до відділу кадрів. Після цього не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки відділ кадрів має повідомити працівника про дату її початку і тільки потім видати наказ про її надання.

Тож якщо графік відпусток був складений правильно (були внесені дати початку відпустки), додатково погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником структурного підрозділу не потрібно.