Електронний трудовий договір: нові зміни

Що змінюється

Частину 4 статті 24 КЗпП пропонують викласти в новій редакції.

Вона передбачає можливість укладення трудового договору в електронній формі.

Ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (УЕП).

Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.

Регулювання електронного обміну кадровими документами

Сторони можуть домовитися про:

• створення, пересилання та зберігання електронних документів;
• ведення кадрового документообігу в електронній формі;
• все це — за взаємною згодою з дотриманням законів «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

 Що це означає на практиці

• можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу;
• документи працівника можна подавати в електронному форматі;
• підтвердження особи — через електронний підпис;
• можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.

Це реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без викликів.

Ризики та технічні нюанси

• не у всіх працівників є КЕП/УЕП;
• потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
• роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів;
• потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.
   

Рекомендації роботодавцям

• Розробіть політику електронного документообігу — хто і як працює з КЕП.
• Оновіть шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
• Забезпечте працівників КЕП/УЕП (через «Дію» або акредитовані центри).
• Перевірте, чи ваша HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів.
• Створіть інструкцію для кадровиків: порядок укладання, підписання, архівації.

Онлайн-працевлаштування — вже не фантастика, а найближча перспектива українського ринку праці.

Ганна ЛИСЕНКО
адвокат, член Ради Комітету НААУ з трудового права