Чи правомірно в штатному доплату за т.в.о. відсутнього працівника відобразити збільшеним окладом? ( Приватне підприємство)

Доброго дня!

На час перебування головного бухгалтера і відпустці у зв'язку із вагітністю та пологами призначено т.в.о. бухгалтера. Як правильно в штатному відобразити його доплату за виконання додакових обов'язків? 

Чи можна в наказі і заяві  прописати про встановлення доплати  окремою сумою, а в штатному просто збільшити його оклад на суму доплати?