Посадові інструкції

Добрий день. Є затверджена наказом посадова інструкція касира за № 19 від 20.02.2018. 1) Якщо вносити зміни до неї в розділі "Обов'язки", то видається наказ про зміни і береться згода працівника, а з самою інструкцією що робити? Зробити додаток зі змінами до неї чи заново роздрукувати із змінами? Номер № 19 лишається, а дата теперішня від 29.09.2025? 2) Якщо нову інструкцію касира затверджувати, то видати наказ про затвердження і номер буде № 55 від 29.09.2025?  А що робити з інструкцією № 19 від 20.02.2018 - вилучати? Допоможіть будь ласка розібратися з нумерацією, датами та самими інструкціями в обох випадках. Дякую.

для визначення терміну зберігання будь яких документів користуйтесь нормативним документом під назвою Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів. Відповідно до п.43 цього документу , посадові інструкції збергаються 5 років після заміни новими. тобто якщо ви внесли зміни до посадової інструкції касира в 2025 році, то відрахунок 5 років буде з 01.01.2026, тобто до 01.01.2032.  Нумерація посадових не передбачена діловодством, якщо у вас посадові нумеруюються подивіться в локальному нормативному документі яким це передбачено, який номер проставляти