Нумерація наказів про відпустку та основна діяльність в ТОВ

Так, це є порушенням Правил 1000/5: Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких  індексів розробляється установою.
Якщо служба діловодства відсутня, це не означає, що діловодство не ведеться. Тому інструкція має бути і без служби.