Призначення людини на час відсутності відповідального за ведення військового обліку

Добрий день. Чи можна призначити директора заміняти відповідального за ведення військового обліку, на час відпустки/хвороби?

Видавати наказ на заміну потрібно кожен раз на час відсутності відповідального ? Чи достатньо видати один  раз наказ ?