яка різниця між "Виключений з ВО" та "не перебуває на ВО"

не перебуває і означає, що не перебуває. Живе собі людина та й живе: ні вона в ТЦК не ходила, втч в школі/вузі тощо, ні ТЦК про неї жодної інформації в частині в/о немає. Тобто, вони з демографічного реєстру, реєстру виборці тощо бачать, що така людина є, але на обліку за правилами Постанови 1487 не перебуває.

виключений, це коли був на обліку, але виключили. Мовою закону:

Виключенню з військового обліку у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (військовозобов’язаних та резервістів Служби безпеки України - у Центральному управлінні або регіональних органах Служби безпеки України, військовозобов’язаних та резервістів розвідувальних органів України - у відповідному підрозділі розвідувальних органів України) підлягають громадяни України, які:

1) померли або визнані в установленому законом порядку безвісно відсутніми або оголошені померлими;

2) припинили громадянство України;

3) визнані непридатними до військової служби;

4) досягли граничного віку перебування в запасі;

5) були кандидатами для прийняття на військову службу за контрактом відповідно до частини десятої статті 20 цього Закону, але не були прийняті на військову службу за контрактом;

6) звільнені з військової служби за контрактом відповідно до підпунктів "й" або "к" пункту 3 частини п’ятої статті 26 цього Закону.

У громадянина, якого виключено з військового обліку відповідно до пунктів 3 та 4 цієї частини, військово-обліковий документ не вилучається. До військово-облікового документа громадянина вносяться дані про виключення із військового обліку.

Є ще зняті з обліку, коли, наприклад, в одному ТЦК знімають у звязку зі зміною місця проживання, а в іншому ТЦК має стати на облік