Відповідно до статті 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" громадяни України можуть підлягати як зняттю, так і виключенню з військового обліку в районних (міських) ТЦК та СП.
Виключення з військового обліку — це остаточне припинення перебування особи на військовому обліку з підстав, визначених законом.
Зняття з військового обліку — це зміна місця обліку або наявність підстав, після яких особа може бути взята на військовий облік повторно.
Категорії громадян, які підлягають зняттю з військового обліку
1) З військового обліку призовників підлягають зняттю особи, які:
- досягли 25-річного віку (після цього відбувається взяття на військовий облік військовозобов'язаних);
- вибули в іншу місцевість (адміністративно-територіальну одиницю) України і стали на військовий облік в іншому ТЦК та СП за новим місцем проживання;
- призвані, направлені чи прийняті на військову службу або навчання у закладах фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти;
- відповідно до статті 18 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» звільнені від направлення для проходження базової військової служби як непридатні до військової служби за станом здоров’я — після підтвердження рішення комісією вищого рівня;
- отримали спеціальні звання рядового, сержантського, офіцерського складу після закінчення закладів освіти;
- направлені на альтернативну (невійськову) службу;
- направлені для відбування покарання до установ виконання покарань або до яких застосовано примусові заходи медичного характеру;
- отримали військові звання офіцерського складу після проходження військової підготовки за програмою підготовки офіцерів запасу.
2) З військового обліку військовозобов’язаних підлягають зняттю особи, які:
- вибули в іншу місцевість і стали на військовий облік за новим місцем проживання;
- призвані чи прийняті на військову службу або навчання у закладах фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти;
- направлені для відбування покарання до установ виконання покарань або до яких застосовано примусові заходи медичного характеру;
- зараховані до військового оперативного резерву;
- в інших випадках — за рішенням МОУ, СБУ, розвідувальних органів України.
3) З військового обліку резервістів підлягають зняттю особи, які:
- вибули в іншу місцевість і стали на військовий облік за новим місцем проживання;
- призвані чи прийняті на військову службу або навчання у закладах фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти;
- прийняті на службу до органів і підрозділів цивільного захисту;
- досягли граничного віку перебування на службі у військовому резерві або виключені з військового оперативного резерву;
- направлені для відбування покарання до установ виконання покарань або до яких застосовано примусові заходи медичного характеру;
- в інших випадках — за рішенням МОУ, СБУ, розвідувальних органів України.
Натомість відповідно до цієї ж статті Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» виключенню з військового обліку у ТЦК та СП підлягають громадяни України, які:
- померли або визнані в установленому законом порядку безвісно відсутніми або оголошені померлими;
- припинили громадянство України;
- визнані непридатними до військової служби;
- досягли граничного віку перебування в запасі;
- особи віком 60+, які були кандидатами на військову службу за контрактом під час воєнного стану, але не були прийняті на військову службу за контрактом;
- звільнені з військової служби за контрактом через непроходження випробування або службову невідповідність.