У відрядженні один платить за двох: як звітувати?

​​​​​​​Життєва ситуація: два працівники відбули у відрядження, один з має корпоративну платіжну картку (КПК). Відповідно він розрахувався за проживання готелі і транспортні квитки за себе і свого колегу. Як подавати авансовий звіти про витрачені кошти у цьому випадку?