Семінар — це форма групової роботи за участю запрошених, мета якої — обмін інформацією з певної теми.
Участь працівника в семінарі може бути оформлена як відрядження або як підвищення кваліфікації з відривом від виробництва залежно від мети семінару, місця проведення, видання документа про освіту тощо.
Відповідно до п. 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон (далі — Інструкція), затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Документами, що підтверджують зв’язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, є, зокрема (але не винятково): запрошення сторони, що приймає, і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що …