ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника відділу транспортно-експедиторської роботи
(код КП — 1226.2)
1. Загальні положення
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність начальника відділу транспортно-експедиторської роботи.
1.2. Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи належить до розділу "Керівники" Національного класифікатора України ДК003:2010 «Класифікатор професій».
1.3. Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).
1.4. Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи безпосередньо підпорядковується директору підприємства (або іншому керівнику).
1.5. У своїй діяльності Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регулюють діяльність у відповідній галузі та/або виробництві, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Настановою з якості), Положенням про відділ транспортно-експедиторської роботи, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.
1.6. Робоче місце начальника відділу транспортно-експедиторської роботи знаходиться у окремому приміщенні підприємства та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікацій, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом).
1.7. У разі відсутності начальника відділу транспортно-експедиторської роботи на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою директора підприємства (розпорядженням іншого керівника підприємства).
1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у директора підприємства, 2-а копія — у начальника відділу транспортно-експедиторської роботи.
1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.
2. Завдання та обов'язки
Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи виконує такі функціональні завдання та обов'язки:
2.1. Забезпечує організацію транспортно-експедиторського обслуговування замовників послуг на умовах і в терміни, що визначені договірними зобов'язаннями.
2.2. Керує роботою щодо укладання та своєчасного виконання угод транспортного експедирування, збереження і дотримання встановлених термінів доставки вантажів, видачі вантажів у встановленому порядку, а також інших умов, обумовлених договором транспортного експедирування.
2.3. Бере участь у розробленні маршрутів перевезень, зокрема швидкопсувних, небезпечних вантажів.
2.4. Контролює та організовує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.
2.5. Забезпечує ефективне використання транспортних засобів, навантажувально-розвантажувальних механізмів і устатковання, підвищення якості транспортно-експедиторського обслуговування.
2.6. Організовує повідомлення одержувачів про прибуття вантажів на їхню адресу.
2.7. Вживає заходів щодо забезпечення збереження вантажів, що перевозяться, убезпечення перевезень швидкопсувних та небезпечних вантажів, розширення мережі транспортно-експедиторських послуг, підвищення культури обслуговування.
2.8. Аналізує характер, обсяги і напрямки перевезень вантажів.
2.9. Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням товарно-транспортних накладних, вантажних митних декларацій, іншої документації, що стосується перевезень.
2.10. Контролює оформлення документів, пов'язаних із страхуванням вантажів, претензійних актів згідно із встановленими формами у разі надходження вантажів та транспортних засобів у пошкодженому стані.
2.11. Контролює виконання комплексу заходів з відправлення вантажів, що надійшли у некондиційному стані, з браком.
2.12. Контролює роботу з розшуку вантажів, транспортних засобів, які пропали, та ведення претензійних справ.
2.13. Розглядає скарги замовників щодо якості транспортно-експедиторського обслуговування, аналізує й усуває причини їх виникнення.
2.14. Забезпечує в процесі діяльності дотримання законів та інших нормативно-правових актів, а також міжнародних конвенцій і угод з транспортно-експедиторської діяльності.
2.15. Керує працівниками відділу.
3. Права
Для виконання своїх функцій Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи має право:
3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.
3.2. Вносити пропозиції директору підприємства, а також у межах компетенції іншим керівникам з питань підвищення ефективного діяльності підприємства.
3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.
3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.
3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.
3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями,
3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.
4. Відповідальність
Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи несе відповідальність за:
4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.
4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.
4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.
4.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.
4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.
4.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.
5. Повинен знати
Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи повинен знати:
5.1. Закони та інші нормативно-правові акти, нормативні документи, методичні, нормативні документи з питань організації транспортно-експедиторського обслуговування, технологічні процеси.
5.2. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (зокрема, швидкопсувних, небезпечних, великовагових, великогабаритних).
5.3. Вимоги щодо організації супроводження вантажів. технологічні процеси і організацію транспортно-експедиторського обслуговування.
5.4. Методи оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів.
5.5. Основи маркетингу на автомобільному транспорті.
5.6. Призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики транспортних засобів і правила їх технічної експлуатації.
5.7. Основи організації праці, виробництва та управління.
5.8. Правила життєдіяльності.
6. Кваліфікаційні вимоги
Вища освіта другого рівня за ступенем магістра та спеціальністю відповідної галузі знань. стаж роботи за фахом — не менше ніж 2 роки.
Начальник відділу транспортно-експедиторської роботи