Фонд соціального страхування України (далі — Фонд) роз’яснив, як роботодавці можуть подати заяви-розрахунки для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та «декретних» під час карантину. Він наголосив, що заяву-розрахунок можна, як і раніше, подати до робочого органу виконавчої дирекції Фонду особисто. Але на час карантину Фонд радить робити це в дистанційній формі. Що для цього необхідно врахувати?
По-перше, у роботодавця має бути укладений відповідний договір із Фондом. Примірний договір можна знайти за посиланням.
По-друге, документи до Фонду подаються із застосуванням електронного підпису/печатки, а клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для створення та подання електронних документів роботодавець обирає самостійно. Таке спеціалізоване програмне забезпечення має давати можливість:
— створення у визначеному уніфікованому форматі, завірення електронного підпису (далі — ЕП), передачу та контроль проходження електронних документів та квитанцій у системі електронного документообігу;
— здійснення автоматичного контролю за узгодженістю показників однієї та різних форм документів, які створюються страхувальником;
— автоматичного створення електронного конверта та включення до нього відомостей про документ та суб’єктів електронного документообігу, які дозволяють беззаперечно визначити достовірність наданого електронного документа без ознайомлення з його змістом;
— застосування суб’єктами електронного документообігу надійних засобів ЕП, що використовуються в системі електронного документообігу;
— шифрування електронного документа засобами, які мають позитивний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;
— підтвердження ЕП, накладеного на електронний документ, електронний конверт та електронну квитанцію з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
— зберігання (архівування) переданих електронних документів та квитанцій, а також можливість їх поновлення з архіву в разі втрати;
— експорту електронних документів та квитанцій на зовнішні носії (диски, карти пам’яті тощо), а також відтворення на папері.
Якщо роботодавець не має можливості подати заяву-розрахунок дистанційно, він може зробити це безконтактно — для цього у відділеннях розташовані спеціальні скриньки.