Згідно з постановою Кабінету Міністрів України “Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану” від 05.06.2024 р. № 650 (далі — Постанова) страхувальники повинні подавати засобами порталу електронних послуг Пенсійного фонду України (далі — вебпортал) інформацію про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення / відновлення дії трудового договору. Вказані дані повинні надаватися не пізніше наступного дня за датою події.
Під час формування звітності відповідальній особі страхувальника необхідно особливу увагу зосередити на заповненні необов’язкових полів, особливо по батькові працівника. Такі поля повинні бути заповнені відповідно до даних належних документів особи, зокрема, паспорта. Це дозволить уникнути невідповідної зміни інформації реєстру застрахованих осіб.
Нагадуємо, що для подання відомостей через кабінет страхувальника використовується пункт меню “Комунікації з ПФУ” – “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” / “Повідомлення про зміни в трудових відносинах”.
Також звертаємо увагу, що під час заповнення звіту необхідно вказати порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою). Тобто цей параметр є порядковим номером місця роботи особи відповідно до документів про облік трудового стажу, наприклад, трудової книжки, і під час подальшого подання такої звітності страхувальником у конкретного працівника не змінюється.