Документальне оформлення відрядження

Щоб у роботодавця не поставало проблем з відшкодуванням витрат відрядженому працівнику, необхідно правильно оформити обов’язкові документи на відрядження, а працівнику — вчасно відзвітуватися за витрачені кошти.

Перед відправленням у відрядження працівник має бути ознайомлений з наказом про відрядження та службовим завданням, а також з нормами й правилами, яких слід додержуватися під час службового відрядження. При цьому важливо звернути його увагу на перелік документів, які він повинен надати після повернення з відрядження, строки звітування та повернення невикористаних у відрядженні коштів, відповідальність за недотримання встановлених вимог щодо відрядження тощо. Ці та інші питання обумовлюються в положенні про відрядження.

Для направлення працівника у відрядження на підприємстві оформлюють такі документи:

— службову записку;

— завдання на відрядження;

— наказ (розпорядження) про відрядження;

— довідку-розрахунок на виданий аванс на відрядження працівника;

— кошторис видатків на відрядження за кордон.

У разі направлення працівника у відрядження роботодавець має подбати про документи, що підтверджують зв’язок відрядження з діяльністю підприємства — платника податку (абзац 15 п. «а» пп. 170.9.1 ПКУ), зокрема (але не виключно) такі:

— запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку;

— укладений договір чи контракт;

— інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;

— документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або …


Повна версія статті доступна для передплатників видання Кадровик України. Спецвипуск

Дізнатись більше про видання

Якщо ви вже передплатили видання, зареєструйтесь на цьому сайті та активуйте ваш промо-код в профілі користувача.

У разі виникнення запитань зверніться до вашого менеджера з передплати.

ПЕРЕДПЛАТА

за найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати

0 800 214 008

або заходьте в

МАГАЗИН

«ЗАПИТАННЯ — ВІДПОВІДЬ»

Безкоштовна пряма телефонна лінія для передплатників

0 800 214 009
044 581 57 07

Пн-Пт з 10:00 до 15:00