Сьогодні, мабуть, не знайти такого підприємства, на якому б працівники не використовували — зрозуміло, зі службовою метою, — мобільного зв’язку та інтернету. Задля зменшення витрат підприємства керівництво зазвичай встановлює ліміт на розмови по мобільному телефону. Але трапляється, що хтось із працівників перевищує цей ліміт. Про те, якими можуть бути наслідки таких дій, — у статті
Документальне оформлення мобільного зв’язку
Під час здійснення будь-яких операцій для підприємства як платника податків одним із найважливіших питань є зв’язок понесених витрат із господарською діяльністю, що, своєю чергою, дає можливість включення їх до складу витрат у бухгалтерському та податковому обліку. Підтвердити такий зв’язок можуть відповідні документи. Зокрема, щоб вартість послуг мобільного зв’язку можна було включати до складу витрат підприємства, доцільно мати такі документи:
- наказ керівника про придбання мобільних телефонів і використання їх у господарській діяльності підприємства;
- угоду з оператором мобільного зв’язку про надання послуг із зазначенням переліку номерів телефонів, які обслуговуються;
- розрахункові документи щодо оплати послуг мобільного зв’язку на підставі рахунків оператора;
- правила користування мобільним зв’язком, затверджені керівником підприємства;
- список працівників, які забезпечуються мобільними телефонами у зв’язку з виробничою необхідністю.
Деякі підприємства практикують ведення журналу обліку дзвінків, написання працівниками щомісячних письмових звітів про здійснені дзвінки, а …