Згідно зі ст. 24 КЗпП трудовий договір укладають, як правило, у письмовій формі. У випадках, визначених цією статтею, письмова форма є обов’язковою. Прийняття працівника на роботу оформлюють наказом або розпорядженням роботодавця. Повідомлення про прийняття подають до ДПС до початку роботи працівника, за процедурою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413.
Тож усної домовленості, заяви працівника чи наказу про прийняття на роботу без подання повідомлення ДПС недостатньо. Не можна спочатку допустити людину до роботи, а документи оформити пізніше. Держпраці також роз’яснює, що повідомлення подають після видання наказу про прийняття, але до початку роботи.
Отже, до першого робочого дня працівника роботодавець має:
- узгодити з працівником умови роботи й укласти трудовий договір. У випадках, передбачених законом, договір укладають письмово;
- видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу;
- подати повідомлення до ДПС за встановленою формою.
Після оформлення необхідних документів і подання повідомлення працівника допускають до виконання роботи.