На виконання вимог п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі ― Порядок № 1487), роботодавець зобов’язаний видати наказ про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а в разі перебування працівника, зокрема, у відрядженні ― надіслати засвідчену його копію та повістку про необхідність прибути до ТЦК та СП рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення на адресу місця реєстрації (проживання), яка зазначена в особовій картці працівника. Копію наказу про оповіщення та підтвердну інформацію про відправлення (фіскальний чек та опис вкладення) слід надіслати у триденний строк до ТЦК та СП, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звертаємо увагу, що під час дії воєнного стану на підприємстві повинен бути виданий наказ про обмін кадровими та іншими документами через засоби електронної комунікації (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp або електронну пошту) в разі виконання працівником дистанційної, надомної роботи, призупинення дії трудового договору або перебування працівника у відрядженні.
Тому разом з рекомендованим листом за місцем реєстрації працівника радимо надіслати йому копію наказу про оповіщення та повістку через засоби електронної комунікації, зафіксувавши цей факт актом, який у подальшому разом із супровідним листом і копіями наказів надіслати до ТЦК та СП.
Працівник, який перебуває в закордонному відрядженні, переважно не встигає прибути до ТЦК та СП у терміни, зазначені в повістці. Враховуючи таку ситуацію, роботодавець у супровідному листі до ТЦК та СП повинен зазначити про причини можливого нез’явлення працівника в ТЦК та СП у вказані терміни та долучити копію наказу про відрядження.
Після прибуття працівника з відрядження роботодавець повинен ознайомити його з наказом про оповіщення під підпис, незважаючи на оповіщення через засоби електронної комунікації, адже це передбачено нормами п. 47 Порядку № 1487. Наступного дня після прибуття працівника з відрядження слід видати наказ про увільнення його від виконання посадових обов’язків на час відвідування ТЦК та СП.
Супровідний лист про неможливість працівника прибути до ТЦК та СП
у зв’язку з перебуванням у закордонному відрядженні
