Після змін, внесених постановою КМУ від 10.06.2026 р. № 812 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі ― Порядок № 1487), відсутність підприємства в графіку звіряння вже не є підставою для того, щоб не проводити звіряння в поточному році.
Пунктом 34 Порядку № 1487 передбачено, що звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних ТЦК та СП, органів СБУ та відповідних підрозділів розвідувальних органів проводиться не рідше одного разу на рік.
Підприємство, включене до графіка звіряння, проводить його в строки, визначені таким графіком. Якщо підприємства в графіку немає, це не звільняє його від звіряння. У такому разі підприємство має провести його в строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП. Саме такий механізм установлено п. 46 Порядку № 1487.
Якщо працівник перебуває на обліку в ТЦК та СП іншої адміністративно-територіальної одиниці, то для таких випадків п. 46 Порядку № 1487 встановлює окремий строк. А саме звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями ТЦК та СП, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, проводиться в строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Якщо на підприємстві працюють особи, які перебувають на військовому обліку в інших ТЦК та СП, цю частину роботи не варто залишати на кінець листопада. Результати такого звіряння можуть знадобитися для подальшого звіряння.
Як проводити звіряння
Згідно з п. 46 Порядку № 1487 відповідальна за ведення військового обліку особа проводить звіряння з ТЦК та СП засобами порталу «Дія» у спосіб, визначений додатком 28-1 до Порядку № 1487, або через кабінет персонального обліку.
Паперовий порядок застосовується в разі відсутності технічної можливості провести звіряння в електронній формі.
Якщо йдеться про ТЦК та СП у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, за відсутності технічної можливості відповідальна особа особисто подає списки персонального військового обліку, зокрема копії військово-облікових документів, згідно з графіком звіряння або в погоджені строки.
Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, і технічної можливості електронного звіряння немає, до відповідного ТЦК та СП надсилають у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів.
Після завершення звіряння один примірник витягу зі списків, засвідчений підписом посадової особи, яка проводила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається підприємству з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року». Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
Як діяти підприємству
На практиці алгоритм можна звести до чотирьох кроків:
- Перевірити, чи внесено підприємство до графіка звіряння на 2026 р.
- Визначити, чи є працівники, які перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП інших адміністративно-територіальних одиниць.
- Якщо такі працівники є, провести звіряння з відповідними ТЦК та СП у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня 2026 р.
- Якщо підприємства немає в графіку, самостійно погодити строк звіряння з відповідним ТЦК та СП і пройти його у 2026 р.
Отже, відсутність підприємства в графіку звіряння не означає, що у 2026 р. звіряння можна не проводити. Підприємство, не включене до графіка, має погодити строк його проведення з відповідним ТЦК та СП.
Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, звіряння з такими ТЦК та СП потрібно провести в погоджені строки, але не пізніше 1 грудня 2026 р. Відкладати це питання до кінця листопада не варто: результати звіряння з іншими ТЦК та СП враховуються під час подальшого звіряння даних персонального військового обліку.