Класифікатор професій (КП) призначений для застосування центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу в трудові книжки працівників (п. 1.2 розд. 1 КП).
Професійні назви робіт, які наведені в КП, рекомендовано застосовувати під час утворення нових назв професій та посад у зв’язку з розвитком нових видів економічної діяльності та технологій (п. 1.3 розд. 1 КП).
Відповідно до правил, встановлених у розділі 3 Класифікатора професій, від назв, зазначених у додатках А і Б, можуть утворюватися похідні назви професій.
Окремі професійні назви робіт у КП записано з використанням дужок.
У дужках, відповідно до прийнятої структури КП, може визначатися загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, що застосовується у професійно-класифікаційних стандартах інших країн, що може використовуватися як самостійна або альтернативна професійна назва роботи, наприклад, менеджер (управитель) з персоналу, фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог), начальник доку (докмейстер), повірений морський (супервайзер).
Таким чином, з Класифікатора професій обирається назва професії, яка найповніше відповідає трудовими функціям, завданням та обов’язкам, що виконані, виконуються чи повинні бути виконані особою, та утворюється похідна назва професії відповідно правил, наведених у розділі 3 Класифікатора професій.