На Держстат покладено обов'язок затверджувати звітно-статистичну документацію статистичних спостережень (за винятком державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації), а також типові форми первинної облікової документації, необхідної для їх проведення. Це обов’язок передбачений ст. 14 Закону України «Про державну статистику».
Типові форми покликані стандартизувати уніфікований перелік показників, необхідних для складення статистичних форм із праці, а також полегшити їх ведення, зокрема, в електронній формі підприємствами, установами, організаціями.
Проте Держстат у листі від 25.08.2021 р. № 19.1.2-26/О-117-21/122 зазначає, що вимоги типових форм передбачають обов'язковість ведення респондентами первинного обліку показників, зазначених у цих формах. Тобто під «обов'язковістю» слід розуміти насамперед не питання обов'язковості використовувати типові форми, а необхідність вести первинний облік у цілому.
У свою чергу в Держпраці поцікавилися з приводу обов'язковості ведення типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» (наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 р. № 495/656). У листі від 16.09.2021 р. № 6093/4/4.1-ЗВ-21 підсумовують, що зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб — підприємців.