В індивідуальній податковій консультації від 04.10.2024 р. № 4700/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ відповідає на запитання, чи оподатковуються ПДФО і ВЗ власні кошти працівника, витрачені на потреби підприємства.
Хоч податківці і не згадують про Узагальнюючу податкову консультацію на цю тему, однак роз’яснюють, що якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за власний кошт у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і ВЗ, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.
Отже, у посадовій чи робочій інструкції працівника в розділі «Обов’язки» слід прописувати його обов’язок купувати за власні кошти необхідні предмети та/або засоби праці. Крім того, цей обов’язок слід внести в лист-ознайомлення з умовами праці на виконання вимог ст. 29 КЗпП. В ІПК, на нашу думку, на це побічно натякається.