Пенсійний фонд у листі від 06.08.2024 р. № 2800-030401-8/47617 роз'яснює, що страховий стаж обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, а за періоди до 01.07.2000 р. — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Страховий стаж обчислюють в місяцях.
Страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не менше мінімального страхового внеску, відповідно до ст. 14 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV.
При цьому період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), включають до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску.
До страхового стажу також прирівняли і трудовий стаж, набутий працівником за час роботи на умовах трудового договору (контракту) до набрання чинності Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III, та періоди починаючи з 01.01.2016 р., протягом яких особа не підлягала страхуванню згідно з цим Законом, але вона сама або роботодавець за неї сплатив єдиний внесок відповідно до Закону № 2464.
Отже, до 31.12.2010 р. документальним підтвердженням даних, на підставі яких обчислюють страховий стаж за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, є дані, зазначені в трудовій книжці, про періоди перебування застрахованої особи в трудових відносинах із роботодавцем та дані персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Дані персоніфікованого обліку надає застрахованій особі ПФУ у вигляді довідки за період перебування в трудових відносинах із роботодавцями за місцями роботи згідно з п. 6 розд. V Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1, у вигляді інформації з Реєстру застрахованих осіб за формою ОК-5 (ОК-7).
За відсутності даних в реєстрі застрахованих осіб про сплату єдиного внеску за період з 01.11.2006 р. по 31.07.2007 р. (запис у трудовій книжці про період трудової діяльності) такий період не зараховують до страхового стажу за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності.
Зарахування до страхового стажу періоду проведення підприємницької діяльності застрахованою особою у 2004 р. відповідно до Порядку та умов добровільного соціального страхування громадян, які займаються підприємницькою діяльністю, заснованою на особистій власності та виключно їхній праці, і адвокатів, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 16.03.1994 р. № 25, якій діяв у 2004 р., період, коли фізособа добровільно сплачувала страхові внески на загальнообов'язкове державне соцстрахування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, зараховують до її страхового стажу.
ФОПам, які обрали спрощену систему оподаткування своїх доходів, відповідно до Порядку надходження до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності коштів, одержаних від сум єдиного податку, їх обліку та використання, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 04.09.2003 р. № 57, у 2004 р. страховий стаж зараховувався за умови сплати єдиного податку за цей період.